Chúng ta thường xuyên gửi và chia sẻ PDF, nhưng bạn đã bao giờ nghĩ đến mức độ an toàn thực sự của các tệp PDF của mình chưa? Và bạn có biết rằng bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ PDF không? Tính năng PDF ít được sử dụng này rất hữu ích khi bạn cần, ví dụ, gửi một email quan trọng hoặc ký một biểu mẫu liên quan.
Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa dữ liệu hoặc đặt quyền cho tệp để hạn chế các thao tác như in và sao chép.
Tìm hiểu lý do vì sao nên bảo vệ tài liệu của bạn, cũng như cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF và không cho nó bị chỉnh sửa.
Tại sao bạn phải bảo vệ tệp PDF?
Luôn luôn có nhu cầu bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và do đó là các tài liệu chứa những dữ liệu này. Trong thời đại số ngày nay, việc chúng ta có thể bảo vệ tài liệu số khỏi truy cập trái phép và sử dụng không phù hợp là điều được mong đợi. Đối với nhiều người và đặc biệt là doanh nghiệp, tài liệu là một nguồn lực cơ bản. Chúng chứa thông tin quan trọng như dự án, kế hoạch, báo cáo, hợp đồng, v.v. Một số tài liệu là tài sản trí tuệ và cần được bảo vệ ở mức cao hơn, cả về quyền truy cập tài liệu lẫn việc xử lý nội dung trong đó.
Đó là lý do tại sao việc bảo vệ PDF bằng mật khẩu khỏi việc sử dụng trái phép, cũng như khỏi rò rỉ dữ liệu của các tài liệu nhạy cảm hoặc các mối đe dọa đối với tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu trong tài liệu là rất quan trọng.
Mã hóa là một cách tốt để ngăn người không được phép xem nội dung tệp PDF bảo mật của bạn. Hạn chế truy cập cho một số lượng người dùng nhất định chỉ là một trong những cách tiếp cận để bảo vệ tài liệu.
Bảo vệ bằng mật khẩu hoạt động như thế nào?
Bảo mật mật khẩu
Điều bảo vệ tài liệu chính là mã hóa. Nó đảm bảo chỉ những người mà bạn chia sẻ mật khẩu mới có thể truy cập nội dung tệp của bạn. Các phiên bản chuẩn PDF cũ cho phép mã hóa bằng RC4 128 bit, trong khi với các phiên bản mới hơn, chúng tôi sử dụng 128 và mã hóa AES 256 bit.
Một thuật toán mã hóa mạnh kết hợp với một mật khẩu mạnh sẽ ngăn truy cập trái phép vào tệp và dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ. Chỉ cần tạo một mật khẩu mở và công cụ bảo vệ PDF của chúng tôi sẽ lo phần còn lại.
Bảo vệ một số thành phần nhất định của tài liệu
Nếu bạn muốn chia sẻ PDF công khai nhưng muốn ngăn người khác thực hiện những thao tác không mong muốn trên tài liệu của mình, bạn cũng có thể bảo vệ một số thành phần nhất định của tài liệu.
Với công cụ trực tuyến miễn phí của chúng tôi, bạn có thể chọn bảo vệ tài liệu PDF khỏi:
- In nội dung,
- Sao chép nội dung,
- Chỉnh sửa nội dung.
Có hai loại mật khẩu có thể được áp dụng cho tệp PDF:
- Mật khẩu mở
- Mật khẩu quyền hạn
Một mật khẩu mở giúp bạn ngăn truy cập trái phép vào tệp. Bằng cách đặt mật khẩu cho tệp PDF, người dùng không được phép sẽ không thể mở hoặc truy cập PDF của bạn.
Mật khẩu quyền hạn có thể được dùng để giới hạn chức năng của PDF. Nó bảo vệ PDF và đồng thời ngăn người khác in, sao chép hoặc chỉnh sửa tệp. Nói cách khác, người dùng có mật khẩu mở có thể xem tệp nhưng sẽ không thể chỉnh sửa nếu không có mật khẩu quyền hạn.
Là một tùy chọn thêm, bạn có thể chọn "Rasterize" để ngăn người khác chỉnh sửa tài liệu hoặc hiển thị các vùng ẩn tiềm ẩn, vì mọi nội dung sẽ được gộp lại thành một lớp không thể tìm kiếm.
MẸO:
- Nếu bạn chỉ giới hạn quyền sử dụng và chỉ đặt mật khẩu quyền hạn, một số chương trình có thể bỏ qua các giới hạn này. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn mật khẩu mở để mã hóa và bảo mật bổ sung cho PDF của mình.
- Lưu ý rằng nếu không có mật khẩu chính xác, bạn sẽ không thể mở, chỉnh sửa hoặc gỡ bảo vệ khỏi chính tệp PDF của mình. Hãy đảm bảo là bạn không quên mật khẩu!
Cách đặt mật khẩu bảo vệ PDF
Các tệp được chia sẻ, lưu hoặc gửi qua Internet luôn tiềm ẩn rủi ro. Ngay khi bạn xem nội dung PDF là bảo mật, bước tiếp theo luôn phải là bảo vệ tài liệu bằng cách đặt mật khẩu và mã hóa nó. Những công cụ trực tuyến hiện có như PDF2Go's - Protect PDF, mang đến cho bạn giải pháp miễn phí cho vấn đề này! Công cụ sẽ cung cấp khả năng bảo vệ PDF bằng mật khẩu một cách đáng tin cậy.
Dễ dàng tạo PDF được bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách thực hiện vài bước sau:
- Truy cập Bảo vệ PDF của chúng tôi và tải lên tệp PDF.
- Nhập và lặp lại mật khẩu mở.
- Chọn những thao tác mà người dùng không được phép thực hiện với PDF của bạn (hạn chế in, sao chép hoặc chỉnh sửa tài liệu).
- Nhập và lặp lại mật khẩu quyền hạn.
- Nhấp vào "Bắt đầu".
- Tải xuống tệp mới đã được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn!
Làm thế nào để xóa bảo vệ mật khẩu trực tuyến?
Nếu bạn không có chương trình cài đặt để xóa mật khẩu khỏi tài liệu PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker là một công cụ trực tuyến hữu ích mà bạn có thể dùng để dễ dàng xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tệp PDF. Chúng tôi chỉ có thể mở khóa PDF của bạn nếu bạn đã biết mật khẩu.
Chỉ cần
- Truy cập pdf2go.com và sử dụng Mở khóa PDF Edit PDF.
- Tải lên PDF được bảo vệ của bạn và nhập mật khẩu mà tệp đang được bảo vệ.
- Tất cả những gì bạn cần làm tiếp theo là nhấp vào “Đặt mật khẩu”. Thao tác này sẽ xóa mật khẩu khỏi PDF của bạn.
Tôi có thể chỉnh sửa PDF lại không?
Sau khi mở khóa thành công và xóa mật khẩu PDF, bạn sẽ có thể chỉnh sửa nội dung hoặc trích xuất hình ảnh từ tệp PDF không còn được bảo vệ mà không bị hạn chế. Để làm điều này, bạn chỉ cần chuyển đổi tệp PDF sang một trong các định dạng có thể chỉnh sửa ( Word, Excel, PowerPoint ). Sau khi chỉnh sửa xong, bằng cách sử dụng bộ chuyển đổi PDF của chúng tôi, bạn có thể chuyển đổi nó lại thành PDF.
