Nous envoyons et partageons des PDF régulièrement, mais vous êtes-vous déjà demandé à quel point vos fichiers PDF sont réellement sécurisés ? Et saviez-vous que vous pouvez protéger un PDF par mot de passe ? Cette fonctionnalité, souvent sous-utilisée, est utile lorsque vous devez, par exemple, envoyer un e-mail important ou signer un formulaire pertinent.
En quelques clics seulement, vous pouvez empêcher les autres de modifier les données ou définir des autorisations sur le fichier pour restreindre certaines actions, comme l'impression et la copie.
Découvrez pourquoi il est judicieux de protéger vos documents, mais aussi comment protéger un fichier PDF par mot de passe et empêcher qu'il ne soit modifié.
Pourquoi devez-vous protéger les fichiers PDF ?
Le besoin de protéger les données sensibles, et donc les documents qui en contiennent, a toujours existé. À l'ère du numérique, il est attendu que nous puissions protéger nos documents numériques contre tout accès non autorisé et toute utilisation inappropriée. Pour de nombreuses personnes, et en particulier pour les entreprises, les documents sont une ressource fondamentale. Ils contiennent des informations clés telles que projets, plans, rapports, contrats, etc. Certains documents représentent une propriété intellectuelle et nécessitent un niveau de protection et de contrôle d'accès plus élevé, ainsi qu'un contrôle sur l'utilisation de leur contenu.
C'est pourquoi il est important de protéger un PDF par mot de passe contre toute utilisation non autorisée, ainsi que contre les fuites de données de documents sensibles ou les menaces sur la confidentialité et l'intégrité des données du document.
Le chiffrement est un bon moyen d'empêcher une personne non autorisée de consulter le contenu de votre fichier PDF confidentiel. Limiter l'accès à un certain nombre d'utilisateurs n'est toutefois qu'une des approches pour la protection des documents.
Comment fonctionne la protection par mot de passe ?
Sécurité par mot de passe
Ce qui protège un document, c'est le chiffrement. Il garantit que seules les personnes avec qui vous avez partagé le mot de passe peuvent accéder au contenu de votre fichier. Les anciennes versions du standard PDF permettent un chiffrement avec RC4 128 bits, tandis qu'avec les versions plus récentes, nous utilisons 128 et un chiffrement AES 256 bits.
Un algorithme de chiffrement robuste, combiné à un mot de passe fort, empêchera tout accès non autorisé au fichier et vos données seront protégées. Créez simplement un mot de passe d'ouverture et notre outil de protection PDF fera le reste.
Protéger certains éléments du document
Si vous souhaitez partager le fichier PDF publiquement, mais que vous voulez empêcher les autres d'effectuer des actions non désirées sur votre document, il est également possible de protéger certains éléments du document.
Avec notre outil en ligne gratuit, vous pouvez choisir de protéger le document PDF contre :
- L'impression du contenu,
- La copie du contenu,
- La modification du contenu.
Deux types de mots de passe peuvent être appliqués à un fichier PDF :
- Mot de passe d'ouverture
- Mot de passe d'autorisation
Un mot de passe d'ouverture vous permet d'empêcher tout accès non autorisé au fichier. En définissant un mot de passe sur votre fichier PDF, les utilisateurs non autorisés ne pourront pas ouvrir ni accéder à votre PDF.
Mot de passe d'autorisation peut être utilisé pour limiter les fonctionnalités du PDF. Il protège le PDF et empêche en même temps l'impression, la copie ou la modification du document par des tiers. En d'autres termes, un utilisateur disposant d'un mot de passe d'ouverture peut afficher le fichier, mais ne pourra pas le modifier sans le mot de passe d'autorisation.
En option, vous pouvez sélectionner l'option "Rasterize" pour empêcher les autres de modifier le document ou de révéler d'éventuelles zones cachées, car tous les contenus seront fusionnés en une seule couche non recherchable.
ASTUCE :
- Si vous restreignez les droits d'utilisation et ne définissez qu'un mot de passe d'autorisation, certains programmes peuvent ignorer ces restrictions. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe d'ouverture pour chiffrer et sécuriser davantage votre PDF.
- Gardez à l'esprit que sans le mot de passe correct, vous ne pourrez pas ouvrir, modifier ou supprimer la protection de votre propre PDF. Veillez à ne pas l'oublier.
Comment protéger un PDF par mot de passe
Les fichiers partagés, enregistrés ou envoyés via Internet sont toujours exposés à un risque. Dès que vous considérez le contenu d'un PDF comme confidentiel, l'étape suivante doit être de protéger votre document en ajoutant un mot de passe et en le chiffrant. L'outil en ligne disponible, tel que PDF2Go's - Protect PDF, vous propose une solution gratuite à ce problème. Il fournit une protection par mot de passe fiable pour vos fichiers PDF.
Créez facilement un PDF protégé par mot de passe en suivant les étapes ci-dessous :
- Allez sur notre Protéger PDF outil et téléversez votre fichier PDF.
- Saisissez et répétez un mot de passe d'ouverture.
- Choisissez ce que les utilisateurs de votre PDF ne seront pas autorisés à faire (restreignez les actions sur le PDF en empêchant l’impression, la copie ou la modification du document).
- Saisissez et répétez un mot de passe d’autorisation.
- Cliquez sur "Démarrer".
- Téléchargez votre nouveau fichier protégé par mot de passe !
Comment supprimer la protection par mot de passe en ligne ?
Si vous n’avez pas de programme installé pour supprimer les mots de passe des documents PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker est un excellent outil en ligne que vous pouvez utiliser pour supprimer facilement la protection par mot de passe d’un fichier PDF. Nous ne pouvons déverrouiller votre PDF que si vous connaissez déjà le mot de passe.
Il vous suffit de
- Accédez à pdf2go.com et d’utiliser notre Déverrouiller un PDF .
- Téléversez votre PDF protégé et saisissez le mot de passe avec lequel il est protégé.
- Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Set Password”. Cela supprimera le mot de passe de votre PDF.
Pourrai-je à nouveau modifier le PDF ?
Après avoir déverrouillé avec succès votre PDF et supprimé le mot de passe, vous pourrez modifier le contenu ou extraire des images du fichier PDF non protégé sans aucune restriction. Pour cela, il vous suffit de convertir le fichier PDF dans l’un des formats modifiables ( Word, Excel, PowerPoint ). Après avoir effectué vos modifications, à l’aide de notre convertisseur PDF, vous pouvez le reconvertir en PDF.
