Invii e condividi PDF regolarmente, ma ti sei mai chiesto quanto sono davvero sicuri i tuoi file PDF? E sapevi che puoi proteggere un PDF con password? Questa funzione, poco utilizzata, è utile ad esempio quando devi inviare un'email importante o firmare un modulo rilevante.
In pochi clic puoi impedire ad altri di modificare i dati o impostare autorizzazioni sul file per limitare attività come stampa e copia.
Scopri perché è una buona idea proteggere i tuoi documenti, ma anche come proteggere un file PDF con password e impedirne la modifica.
Perché devi proteggere i file PDF?
C'è sempre stato il bisogno di proteggere i dati sensibili e quindi i documenti che li contengono. Nell'era digitale è normale aspettarsi di poter proteggere i documenti digitali da accessi non autorizzati e usi impropri. Per molte persone, e in particolare per le aziende, i documenti sono una risorsa fondamentale. Contengono informazioni chiave come progetti, piani, report, contratti e simili. Alcuni documenti rappresentano proprietà intellettuale e richiedono un livello più elevato di protezione e controllo dell'accesso al documento, oltre alla gestione dei suoi contenuti.
Per questo è importante proteggere con password un PDF contro l'uso non autorizzato, nonché contro la diffusione di dati sensibili o minacce alla riservatezza e all'integrità dei dati contenuti nel documento.
Crittografia è un buon modo per impedire a persone non autorizzate di visualizzare il contenuto del tuo file PDF riservato. Limitare l'accesso a un determinato numero di utenti è comunque solo uno degli approcci alla protezione dei documenti.
Come funziona la protezione con password?
Sicurezza tramite password
Ciò che protegge un documento è la crittografia. Garantisce che solo chi conosce la password possa accedere al contenuto del file. Le versioni più vecchie dello standard PDF consentono la crittografia con RC4 a 128 bit, mentre con le versioni più recenti si usa 128 e crittografia AES a 256 bit.
Un algoritmo di crittografia robusto, combinato con una password sicura, impedirà accessi non autorizzati al file e i tuoi dati saranno protetti. Crea semplicemente una password di apertura e il nostro strumento di protezione PDF farà il resto.
Proteggere alcuni elementi del documento
Se vuoi condividere pubblicamente il file PDF ma desideri impedire agli altri di eseguire azioni indesiderate sul tuo documento, puoi anche proteggere specifici elementi del documento.
Con il nostro strumento online gratuito puoi scegliere di proteggere il documento PDF da:
- Stampa del contenuto,
- Copia del contenuto,
- Modifica del contenuto.
Esistono due tipi di password che possono essere applicate a un file PDF:
- Password di apertura
- Password di autorizzazione
Una password di apertura ti consente di impedire l'accesso non autorizzato al file. Impostando una password sul tuo PDF, gli utenti non autorizzati non potranno aprire o visualizzare il tuo PDF.
Password di autorizzazione può essere usata per limitare le funzionalità del PDF. Protegge il PDF e allo stesso tempo impedisce di stamparlo, copiarlo o modificarlo. In altre parole, un utente che conosce solo la password di apertura può visualizzare il file, ma non potrà modificarlo senza la password di autorizzazione.
Come impostazione opzionale, puoi selezionare l'opzione "Rasterize" per impedire ad altri di modificare il documento o rivelare eventuali aree nascoste, poiché tutti i contenuti verranno uniti in un unico livello non ricercabile.
SUGGERIMENTO:
- Se limiti i diritti di utilizzo e imposti solo una password di autorizzazione, alcuni programmi potrebbero ignorare queste restrizioni. Ti consigliamo di impostare anche una password di apertura per cifrare e proteggere ulteriormente il tuo PDF.
- Tieni presente che senza la password corretta non potrai aprire, modificare o rimuovere la protezione dal tuo PDF. Assicurati di non dimenticarla.
Come proteggere un PDF con password
I file condivisi, salvati o inviati via Internet sono sempre a rischio. Nel momento in cui consideri il contenuto di un PDF riservato, il passo successivo dovrebbe essere proteggere il documento aggiungendo una password e cifrandolo. Uno strumento online disponibile come PDF2Go's - Protect PDF, ti offre una soluzione gratuita a questo problema. Fornirà una protezione affidabile tramite password per i tuoi file PDF.
Crea facilmente un PDF protetto da password seguendo questi passaggi:
- Vai alla nostra Proteggi PDF strumento e carica il tuo file PDF.
- Inserisci e ripeti una password di apertura.
- Scegli quali azioni non consentire agli utenti del tuo PDF (limita la stampa, la copia o la modifica del documento).
- Inserisci e ripeti una password di autorizzazione.
- Fai clic su "Start".
- Scarica il nuovo file protetto da password.
Come rimuovere la protezione tramite password online?
Se non hai installato un programma per rimuovere le password dai documenti PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker è un ottimo strumento online che puoi usare per rimuovere facilmente la protezione tramite password da un file PDF. Possiamo sbloccare il tuo PDF solo se conosci già la password.
Semplicemente,
- Vai a pdf2go.com e usa il nostro Sblocca PDF Modifica PDF.
- Carica il tuo PDF protetto e inserisci la password con cui è protetto.
- Poi ti basterà fare clic su “Imposta password”. Questo rimuoverà la password dal tuo PDF.
Potrò modificare di nuovo il PDF?
Dopo aver sbloccato e rimosso correttamente la password dal tuo PDF, potrai modificare i contenuti o estrarre immagini dal file PDF non protetto senza alcuna limitazione. Per farlo, ti basterà convertire il file PDF in uno dei formati modificabili ( Word, Excel, PowerPoint ). Dopo aver effettuato le modifiche, usando il nostro convertitore PDF puoi riconvertirlo nuovamente in PDF.
