Kita sering mengirim dan membagikan PDF, tetapi apakah Anda pernah memikirkan seberapa aman sebenarnya file PDF Anda? Dan tahukah Anda bahwa Anda dapat melindungi PDF dengan kata sandi? Fitur PDF yang jarang digunakan ini bermanfaat ketika Anda perlu, misalnya, mengirim email penting atau menandatangani formulir penting.
Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mencegah orang lain mengedit data, atau mengatur izin file untuk membatasi aktivitas seperti mencetak dan menyalin.
Cari tahu mengapa sebaiknya Anda melindungi dokumen Anda, dan juga cara melindungi file PDF dengan kata sandi dan mencegahnya diubah.
Mengapa Anda harus Melindungi File PDF?
Kebutuhan untuk melindungi data sensitif, dan dokumen yang memuat data tersebut, sudah ada sejak lama. Di era digital saat ini, kita diharapkan dapat melindungi dokumen digital dari akses tidak sah dan penggunaan yang tidak semestinya. Bagi banyak orang dan terutama bisnis, dokumen adalah sumber daya penting. Dokumen berisi informasi kunci seperti proyek, rencana, laporan, kontrak, dan sejenisnya. Beberapa dokumen merupakan kekayaan intelektual dan memerlukan tingkat perlindungan serta kontrol akses yang lebih tinggi terhadap dokumen, termasuk pengelolaan isinya.
Itulah mengapa penting untuk melindungi PDF dengan kata sandi dari penggunaan tidak sah, serta dari kebocoran data dokumen sensitif atau ancaman terhadap kerahasiaan dan integritas data di dalam dokumen.
Enkripsi adalah cara yang baik untuk mencegah orang yang tidak berwenang melihat isi file PDF rahasia Anda. Membatasi akses hanya ke sejumlah pengguna tertentu hanyalah salah satu pendekatan untuk perlindungan dokumen.
Bagaimana cara kerja perlindungan dengan kata sandi?
Keamanan kata sandi
Yang melindungi dokumen adalah enkripsi. Enkripsi memastikan hanya orang yang Anda berikan kata sandi yang dapat mengakses isi file Anda. Versi PDF standar yang lebih lama memungkinkan enkripsi dengan 128-bit RC4, sedangkan pada versi yang lebih baru kami menggunakan 128 dan enkripsi AES 256-bit.
Algoritme enkripsi yang kuat, dikombinasikan dengan kata sandi yang kuat, akan mencegah akses tidak sah ke file dan data Anda akan terlindungi. Cukup buat kata sandi buka dan alat perlindungan PDF kami akan mengurus sisanya.
Melindungi elemen tertentu dalam dokumen
Jika Anda ingin membagikan file PDF secara publik, tetapi ingin mencegah orang lain melakukan tindakan yang tidak diinginkan pada dokumen Anda, Anda juga dapat melindungi elemen-elemen tertentu dari dokumen.
Dengan alat online gratis kami, Anda dapat memilih untuk melindungi dokumen PDF dari:
- Mencetak konten,
- Menyalin konten,
- Memodifikasi konten.
Ada dua jenis kata sandi yang dapat diterapkan ke file PDF:
- Kata Sandi Buka
- Kata Sandi Izin
Sebuah open password memungkinkan Anda mencegah akses tidak sah ke file. Dengan mengatur kata sandi pada file PDF Anda, pengguna tidak sah tidak akan dapat membuka atau mengakses PDF Anda.
Kata sandi izin dapat digunakan untuk membatasi fungsi PDF. Kata sandi ini melindungi PDF dan pada saat yang sama mencegah seseorang mencetak, menyalin, atau memodifikasinya. Dengan kata lain, pengguna yang memiliki kata sandi buka dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengedit file tanpa kata sandi izin.
Sebagai pengaturan opsional, Anda dapat memilih opsi "Rasterize" untuk mencegah orang lain mengedit dokumen atau menampilkan area tersembunyi, karena semua konten akan digabungkan menjadi satu lapisan yang tidak dapat dicari.
TIP:
- Jika Anda membatasi hak penggunaan dan hanya menetapkan kata sandi izin, beberapa program mungkin mengabaikan pembatasan ini. Kami menyarankan Anda memilih kata sandi buka untuk mengenkripsi dan semakin mengamankan PDF Anda.
- Ingat bahwa tanpa kata sandi yang benar Anda tidak akan dapat membuka, mengedit, atau menghapus perlindungan dari PDF Anda sendiri. Pastikan Anda tidak melupakannya!
Cara Melindungi PDF dengan Kata Sandi
File yang dibagikan, disimpan, atau dikirim melalui Internet selalu berisiko. Ketika Anda menganggap isi PDF bersifat rahasia, langkah berikutnya seharusnya selalu melindungi dokumen dengan menambahkan kata sandi dan mengenkripsinya. Alat online yang tersedia seperti PDF2Go's - Protect PDF, menawarkan solusi gratis untuk masalah ini! Alat ini akan memberikan perlindungan kata sandi yang andal untuk file PDF Anda.
Buat PDF yang dilindungi kata sandi dengan mudah dengan mengikuti beberapa langkah berikut:
- Buka Lindungi PDF alat dan unggah file PDF Anda.
- Masukkan dan ulangi kata sandi buka.
- Pilih apa saja yang tidak boleh dilakukan pengguna pada PDF Anda (batasi tindakan pada PDF dengan mencegah pencetakan, penyalinan, atau pengubahan dokumen).
- Masukkan dan ulangi kata sandi izin.
- Klik "Mulai".
- Unduh file baru Anda yang telah dilindungi kata sandi!
Bagaimana cara menghapus perlindungan kata sandi secara online?
Jika Anda tidak memiliki program yang terpasang untuk menghapus kata sandi dari dokumen PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker adalah alat online yang sangat baik yang dapat Anda gunakan untuk dengan mudah menghapus perlindungan kata sandi dari file PDF. Kami hanya dapat membuka kunci PDF Anda jika Anda sudah mengetahui kata sandinya.
Cukup,
- Buka pdf2go.com dan gunakan Buka Kunci PDF alat.
- Unggah PDF terlindungi Anda dan masukkan kata sandi yang digunakan untuk melindunginya.
- Yang perlu Anda lakukan selanjutnya hanyalah klik “Set Password”. Ini akan menghapus kata sandi dari PDF Anda.
Apakah saya dapat mengedit PDF lagi?
Setelah berhasil membuka kunci dan menghapus kata sandi PDF Anda, Anda dapat mengedit konten atau mengekstrak gambar dari file PDF yang sudah tidak terlindungi tanpa batasan apa pun. Untuk melakukannya, Anda hanya perlu mengonversi file PDF ke salah satu format yang dapat diedit ( Word, Excel, PowerPoint ). Setelah selesai mengedit, dengan menggunakan konverter PDF kami, Anda dapat mengonversinya kembali ke PDF.
