نرسل ونشارك ملفات PDF بانتظام، ولكن هل فكرت يومًا في مدى أمان ملفات PDF الخاصة بك حقًا؟ وهل كنت تعلم أنه يمكنك حماية ملف PDF بكلمة مرور؟ هذه الميزة غير المستغلة كثيرًا مفيدة عندما تحتاج، على سبيل المثال، إلى إرسال بريد إلكتروني مهم أو توقيع نموذج ذي صلة.
في بضع نقرات فقط، يمكنك منع الآخرين من تعديل البيانات أو تعيين أذونات الملف لتقييد الأنشطة مثل الطباعة و النسخ.
اكتشف لماذا يُنصح بحماية مستنداتك، وكذلك كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور ومنعه من التعديل.
لماذا يجب عليك حماية ملفات PDF؟
لطالما كانت هناك حاجة لحماية البيانات الحساسة، وبالتالي المستندات التي تحتوي عليها. في العصر الرقمي الحالي، من المتوقع أن نتمكن من حماية مستنداتنا الرقمية من الوصول غير المصرح به والاستخدام غير المناسب. بالنسبة للعديد من الأفراد وخاصة الشركات، تعد المستندات موردًا أساسيًا. فهي تحتوي على معلومات رئيسية مثل المشاريع والخطط والتقارير والعقود وما إلى ذلك. تمثل بعض المستندات ملكية فكرية وتتطلب مستوى أعلى من الحماية والوصول إلى المستند، وكذلك التحكم في التصرف في محتواه.
لهذا السبب من المهم حماية ملف PDF بكلمة مرور ضد الاستخدام غير المصرح به، وكذلك ضد تسرب البيانات من المستندات الحساسة أو التهديدات بسرية وسلامة البيانات الموجودة في المستند.
التشفير طريقة جيدة لمنع أي شخص غير مصرح له من الاطلاع على محتوى ملف PDF السري الخاص بك. تقييد الوصول على عدد معين من المستخدمين هو في المقابل مجرد أحد أساليب حماية المستندات.
كيف تعمل حماية كلمة المرور؟
أمان كلمة المرور
ما يحمي المستند هو التشفير. فهو يضمن أن الأشخاص الذين شاركت معهم كلمة المرور فقط هم من يمكنهم الوصول إلى محتوى ملفك. تسمح الإصدارات الأقدم من معيار PDF بالتشفير باستخدام 128-bit RC4, بينما نستخدم في الإصدارات الأحدث 128 و 256-bit AES encryption.
خوارزمية تشفير قوية، مقترنة بكلمة مرور قوية، ستمنع الوصول غير المصرح به إلى الملف وستكون بياناتك محمية. ما عليك سوى إنشاء كلمة مرور للفتح وسيتولى أداة حماية PDF لدينا الباقي.
حماية عناصر معينة من المستند
إذا كنت ترغب في مشاركة ملف PDF بشكل عام، لكنك تريد منع الآخرين من تنفيذ أي إجراءات غير مرغوب فيها على مستندك، يمكنك أيضًا حماية عناصر معينة من المستند.
باستخدام أداتنا المجانية عبر الإنترنت، يمكنك اختيار حماية ملف PDF من:
- طباعة المحتوى،
- نسخ المحتوى،
- تعديل المحتوى.
هناك نوعان من كلمات المرور يمكن تطبيقهما على ملف PDF:
- كلمة مرور الفتح
- كلمة مرور الأذونات
إن كلمة مرور الفتح تتيح لك منع الوصول غير المصرح به إلى الملف. من خلال تعيين كلمة مرور لملف PDF الخاص بك، لن يتمكن المستخدمون غير المصرح لهم من فتح ملف PDF أو الوصول إليه.
كلمة مرور الأذونات يمكن استخدامها لتقييد وظائف ملف PDF. فهي تحمي ملف PDF وفي نفس الوقت تمنع الأفراد من طباعته أو نسخه أو تعديله. بعبارة أخرى، يمكن للمستخدم الذي يملك كلمة مرور الفتح أن يعرض الملف، ولكنه لن يتمكن من تعديله دون توفر كلمة مرور الأذونات.
كإعداد اختياري، يمكنك تحديد خيار "Rasterize" لمنع الآخرين من تعديل المستند أو كشف المناطق المخفية المحتملة، حيث سيتم دمج جميع المحتويات في طبقة واحدة غير قابلة للبحث.
نصيحة:
- إذا قمت بتقييد حقوق الاستخدام وحددت فقط كلمة مرور الأذونات، فقد تتجاهل بعض البرامج هذه القيود. نوصيك باختيار كلمة مرور الفتح لتشفير ملف PDF وتأمينه بشكل إضافي.
- ضع في اعتبارك أنه بدون كلمة المرور الصحيحة لن تتمكن من فتح أو تعديل أو إزالة الحماية من ملف PDF الخاص بك. تأكد من عدم نسيانها!
كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور
الملفات التي تتم مشاركتها أو حفظها أو إرسالها عبر الإنترنت تكون دائمًا معرضة للمخاطر. في اللحظة التي تعتبر فيها محتوى ملف PDF سريًا، يجب أن تكون خطوتك التالية دائمًا حماية المستند عن طريق إضافة كلمة مرور وتشفيره. الأداة المتاحة عبر الإنترنت مثل PDF2Go's - Protect PDF, تقدم لك حلاً مجانيًا لهذه المشكلة! فهي توفر حماية موثوقة بكلمة مرور لملفات PDF الخاصة بك.
أنشئ بسهولة ملف PDF محميًا بكلمة مرور باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة حماية PDF الأداة ثم قم برفع ملف PDF الخاص بك.
- أدخل وكرر كلمة مرور الفتح.
- اختر ما لا يُسمح لمستخدمي ملف PDF الخاص بك القيام به (تقييد الإجراءات على ملف PDF من خلال منع الطباعة أو النسخ أو تعديل المستند).
- أدخل كلمة مرور الصلاحيات ثم أعد إدخالها.
- انقر على "ابدأ".
- قم بتنزيل ملفك الجديد المحمي بكلمة مرور!
كيف يمكن إزالة حماية كلمة المرور عبر الإنترنت؟
إذا لم يكن لديك برنامج مثبت لإزالة كلمات المرور من ملفات PDF، أداة PDF2Go - PDF Unlocker هي أداة ممتازة عبر الإنترنت يمكنك استخدامها لإزالة حماية كلمة المرور من ملف PDF بسهولة. يمكننا فقط فتح قفل ملف PDF إذا كنت تعرف كلمة المرور مسبقًا.
بكل بساطة،
- اذهب إلى pdf2go.com وتستخدم أداة إلغاء قفل PDF تحرير PDF.
- قم برفع ملف PDF المحمي وأدخل كلمة المرور التي تم حمايته بها.
- كل ما عليك فعله بعد ذلك هو النقر على "تعيين كلمة المرور". سيؤدي هذا إلى إزالة كلمة المرور من ملف PDF الخاص بك.
هل سأتمكن من تعديل ملف PDF مرة أخرى؟
بعد فتح القفل بنجاح وإزالة كلمة مرور ملف PDF، ستتمكن من تعديل المحتوى أو استخراج الصور من ملف PDF غير المحمي دون أي قيود. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحويل ملف PDF إلى أحد الصيغ القابلة للتحرير ( Word, Excel, PowerPoint ). بعد إجراء تعديلاتك، يمكنك باستخدام محول PDF لدينا تحويله مرة أخرى إلى PDF.
