Enviamos y compartimos PDFs con regularidad, pero ¿alguna vez te has planteado lo seguros que son realmente tus archivos PDF? ¿Y sabías que puedes proteger un PDF con contraseña? Esta función poco utilizada es útil cuando necesitas, por ejemplo, enviar un correo importante o firmar un formulario relevante.
En solo unos clics puedes evitar que otros editen datos o establecer permisos de archivo para restringir acciones como imprimir y copiar.
Descubre por qué es una buena idea proteger tus documentos y también cómo proteger un archivo PDF con contraseña y evitar que pueda modificarse.
¿Por qué tienes que proteger archivos PDF?
Siempre ha existido la necesidad de proteger los datos sensibles y, por tanto, los documentos que los contienen. En la era digital actual se da por hecho que podemos proteger nuestros documentos digitales frente a accesos no autorizados y usos inapropiados. Para muchas personas, y especialmente para las empresas, los documentos son un recurso fundamental. Contienen información clave como proyectos, planes, informes, contratos y similares. Algunos documentos representan propiedad intelectual y requieren un mayor nivel de protección y control de acceso al documento, así como del uso de su contenido.
Por eso es importante proteger un PDF con contraseña frente al uso no autorizado, así como frente a fugas de datos de documentos sensibles o amenazas a la confidencialidad e integridad de los datos del documento.
El cifrado es una buena forma de evitar que una persona no autorizada vea el contenido de tu archivo PDF confidencial. Restringir el acceso a un determinado número de usuarios es, sin embargo, solo uno de los enfoques para la protección de documentos.
¿Cómo funciona la protección con contraseña?
Seguridad con contraseña
Lo que protege un documento es el cifrado. Garantiza que solo quienes tengan la contraseña puedan acceder al contenido de tu archivo. Las versiones anteriores del estándar PDF permiten el cifrado con RC4 de 128 bits, mientras que en las versiones más recientes usamos 128 y cifrado AES de 256 bits.
Un algoritmo de cifrado sólido, combinado con una contraseña segura, evitará el acceso no autorizado al archivo y tus datos estarán protegidos. Simplemente crea una contraseña de apertura y nuestra herramienta de protección de PDF hará el resto.
Proteger determinados elementos del documento
Si deseas compartir el archivo PDF públicamente, pero quieres evitar que otros realicen acciones no deseadas sobre tu documento, también es posible proteger determinados elementos del documento.
Con nuestra herramienta gratuita en línea puedes proteger el documento PDF frente a:
- Impresión del contenido,
- Copia del contenido,
- Modificación del contenido.
Hay dos tipos de contraseñas que se pueden aplicar a un archivo PDF:
- Contraseña de apertura
- Contraseña de permisos
Una contraseña de apertura te permite evitar el acceso no autorizado al archivo. Al establecer una contraseña para tu archivo PDF, los usuarios no autorizados no podrán abrir ni acceder a tu PDF.
La contraseña de permisos puede utilizarse para limitar la funcionalidad del PDF. Protege el PDF y, al mismo tiempo, impide que se imprima, copie o modifique. Es decir, un usuario que tenga la contraseña de apertura podrá ver el archivo, pero no podrá editarlo sin la contraseña de permisos.
Como ajuste opcional, puedes seleccionar la opción "Rasterize" para evitar que otros editen el documento o revelen posibles áreas ocultas, ya que todo el contenido se fusionará en una única capa no editable ni buscable.
CONSEJO:
- Si restringes los derechos de uso y solo defines una contraseña de permisos, algunos programas pueden ignorar estas restricciones. Te recomendamos elegir también una contraseña de apertura para cifrar y proteger adicionalmente tu PDF.
- Ten en cuenta que, sin la contraseña correcta, no podrás abrir, editar ni eliminar la protección de tu propio PDF. ¡Asegúrate de no olvidarla!
Cómo proteger un PDF con contraseña
Los archivos compartidos, guardados o enviados por Internet siempre corren riesgos. En el momento en que consideres confidencial el contenido de un PDF, el siguiente paso debería ser proteger tu documento añadiendo una contraseña y cifrándolo. Las herramientas en línea disponibles como PDF2Go's - Protect PDF, te ofrecen una solución gratuita a este problema. Proporciona una protección fiable con contraseña para tus archivos PDF.
Crea fácilmente un PDF protegido con contraseña siguiendo estos pasos:
- Ve a nuestra Proteger PDF y sube tu archivo PDF.
- Introduce y repite una contraseña de apertura.
- Elige qué acciones no se permitirán a los usuarios de tu PDF (restringe el PDF para impedir la impresión, copia o modificación del documento).
- Introduce y repite una contraseña de permisos.
- Haz clic en "Start".
- Descarga tu nuevo archivo protegido con contraseña.
¿Cómo eliminar la protección con contraseña en línea?
Si no tienes instalado un programa para eliminar contraseñas de documentos PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker es una excelente herramienta en línea que puedes usar para eliminar fácilmente la protección con contraseña de un archivo PDF. Solo podemos desbloquear tu PDF si ya conoces la contraseña.
Simplemente,
- Ve a pdf2go.com y usa nuestra Desbloquear PDF Editar PDF.
- Sube tu PDF protegido e introduce la contraseña con la que está protegido.
- Lo único que tienes que hacer después es hacer clic en “Set Password”. Esto eliminará la contraseña de tu PDF.
¿Podré volver a editar el PDF?
Después de desbloquear y eliminar correctamente la contraseña de tu PDF, podrás editar el contenido o extraer imágenes del archivo PDF sin protección y sin ninguna restricción. Para hacerlo, solo tienes que convertir el archivo PDF a uno de los formatos editables ( Word, Excel, PowerPoint ). Después de realizar tus ediciones, usando nuestro conversor de PDF, puedes convertirlo de nuevo a PDF.
