如何防止他人修改您的 PDF 文件?

了解如何通过添加密码和加密在线保护你的 PDF。

我们经常发送和分享 PDF,但你是否想过 你的 PDF 文件到底有多安全? 你是否知道可以给 PDF 设置密码保护?这个常被忽视的 PDF 功能,在你需要发送重要邮件或签署重要表单时非常有用。

只需几次点击,你就可以防止他人编辑数据,或通过设置文件权限来限制以下操作,例如 打印复制.

了解为什么保护文档很重要,以及 如何给 PDF 文件设置密码保护 并禁止其被修改。

为什么要保护 PDF 文件?

我们一直需要保护敏感数据,以及包含此类数据的文档。在当今数字时代,人们期望能够保护数字文档,防止未经授权的访问和不当使用。对许多人,尤其是企业而言,文档是一项基础资源,其中包含项目、计划、报告、合同等关键信息。有些文档属于知识产权,需要更高级别的保护和访问控制,以及对其内容的妥善处置。

这就是为什么需要 為 PDF 設定密碼保護 防止未经授权的使用,避免敏感文档泄露或威胁到文档中数据的机密性和完整性。

加密 是防止未授权人员查看你的机密 PDF 内容的有效方式。不过,将访问权限限制在特定用户范围内只是文档保护的一种方法。

密码保护是如何工作的?

密码安全

真正保护文档的是加密。它确保只有你共享了密码的用户才能访问文件内容。较旧版本的 PDF 标准支持使用 128 位 RC4, 进行加密,而在较新版本中我们使用 128256 位 AES 加密.

强大的加密算法配合强密码可以防止未经授权访问文件,从而保护你的数据。只需创建一个打开密码,其余工作交给我们的 PDF 保护工具即可。

保护文档的特定元素

如果你想公开分享 PDF 文件,但又希望防止他人在文档上执行不必要的操作,也可以 仅保护文档的某些元素。

通过我们的免费在线工具,你可以选择将 PDF 文档保护起来,防止:

  • 打印内容,
  • 复制内容,
  • 修改内容。

PDF 文件可以设置两种类型的密码:

  • 打开密码
  • 权限密码

打开密码 可以防止未授权访问文件。通过为 PDF 文件设置密码,未授权用户将无法打开或访问你的 PDF。

权限密码 可用于限制 PDF 的功能。它不仅保护 PDF,还能防止个人打印、复制或修改文档。换句话说,拥有打开密码的用户可以查看文件,但如果没有权限密码,则无法编辑该文件。

作为可选设置,你可以选择 "栅格化" 选项,以防止他人编辑文档或显示潜在的隐藏区域,因为所有内容将被合并为一个不可搜索的单层。

提示:

  • 如果你仅限制使用权限并只设置权限密码,某些程序可能会忽略这些限制。我们建议你同时设置打开密码,对 PDF 进行加密并进一步保护。
  • 请注意,如果没有正确的密码,你将无法打开、编辑或移除自己 PDF 的保护。务必妥善保存密码!

如何给 PDF 设置密码保护

通过互联网共享、保存或发送的文件始终存在风险。一旦你认为 PDF 内容是机密的,下一步就应该为文档添加密码并进行加密来保护它。可用的在线工具,例如 PDF2Go 的“Protect PDF”, 为你提供此问题的免费解决方案!它可以为你的 PDF 文件提供可靠的密码保护。

按照以下步骤即可轻松创建受密码保护的 PDF:

  1. 前往我们的 保护 PDF 工具并上传你的 PDF 文件。
  2. 输入并重复输入一个打开密码。
  3. 选择不允许 PDF 用户执行的操作(通过禁止打印、复制或修改文档来限制 PDF 操作)。
  4. 输入并重复权限密码。
  5. 点击 “开始”。
  6. 下载你新的密码保护文件!

如何在线移除密码保护?

如果你没有安装用于移除 PDF 文档密码的程序, PDF2Go’s - PDF Unlocker 是一个可帮助你轻松移除 PDF 文件密码保护的优秀在线工具。只有在你已知道密码的前提下,我们才能为你解锁 PDF。

只需,

  1. 前往 pdf2go.com 并使用我们的 解鎖 PDF 工具。
  2. 上传受保护的 PDF,并输入为其设置的密码。
  3. 接下来你只需点击 “设置密码”。 这将移除 PDF 的密码。

我还能再次编辑这个 PDF 吗?

在成功解锁并移除 PDF 密码后,你将可以不受限制地编辑内容或从未受保护的 PDF 文件中提取图像。为此,你只需先 将 PDF 文件转换为其中一种可编辑格式 ( Word, Excel, PowerPoint ). 完成编辑后,通过我们的 PDF 转换器,你可以 再将其转换回 PDF.