Bảo vệ PDF

Thêm mật khẩu cho PDF hoặc giới hạn những gì người khác có thể làm với tệp.

100% miễn phí Không cần cài đặt An toàn & riêng tư
Quảng cáo
Được tin dùng bởi
HubSpot Red Bull Microsoft MIT NASA
Đánh giá công cụ này
4.4/5 · 15,219 lượt đánh giá

Cần làm nhiều hơn với PDF của bạn?

Chọn trong số 50 app, tất cả đều dùng thử miễn phí: chuyển đổi, chỉnh sửa, gộp, nén, ký hoặc trò chuyện với PDF bằng AI. Hoặc mở không gian làm việc để chạy nhiều app trên cùng một tệp.

Hai loại mật khẩu PDF

Một loại ngăn tài liệu không thể mở. Loại còn lại cho phép xem nhưng giới hạn những gì có thể làm với tài liệu.

Mật khẩu mở tệp

Bất kỳ ai muốn mở PDF đều phải nhập mật khẩu này trước. Nếu không, tệp sẽ không hiển thị gì, đây là kiểu bảo vệ nên dùng khi nội dung là bí mật.

Giới hạn quyền

Giữ cho tài liệu có thể đọc được nhưng giới hạn những thao tác có thể thực hiện, được kiểm soát bằng một mật khẩu quyền riêng để tách biệt hai vai trò.

Mã hóa trực tiếp trên tệp

Lớp bảo vệ đi kèm với PDF. Nó vẫn có hiệu lực sau khi tệp được gửi email, sao chép sang ổ khác hoặc tải lên nơi khác, vì nó là một phần của tài liệu chứ không phải thiết lập trên thư mục.

Đặt mật khẩu cho PDF trước khi gửi

Mật khẩu mở tệp là lựa chọn phù hợp khi tài liệu không nên được đọc bởi bất kỳ ai tình cờ nhận được nó, ví dụ hợp đồng, phiếu lương, hồ sơ y tế, hoặc bất cứ thứ gì có dữ liệu cá nhân. PDF sẽ không mở trong bất kỳ trình đọc nào, trên bất kỳ nền tảng nào cho đến khi mật khẩu được nhập.

Gửi mật khẩu qua một kênh khác với tệp. Đặt mật khẩu trong cùng email với tệp đính kèm hầu như không mang lại bảo vệ gì.

Một PDF sẽ không mở cho đến khi mật khẩu được nhập, và cùng PDF đó sau khi đã mở Mật khẩu Sẽ không mở Mở

Chỉ với mật khẩu bạn đặt

Giới hạn in, sao chép và chỉnh sửa

Đôi khi tài liệu được dùng để đọc rộng rãi nhưng không muốn bị tái sử dụng. Giới hạn quyền phù hợp với trường hợp đó: PDF mở bình thường, và những thao tác bạn đã giới hạn sẽ bị trình đọc từ chối.

Vì quyền được kiểm soát bằng mật khẩu riêng, bạn có thể phát hành một tài liệu mà ai cũng đọc được trong khi vẫn giữ quyền tự thay đổi các giới hạn đó.

Một PDF sẽ không mở cho đến khi mật khẩu được nhập, và cùng PDF đó sau khi đã mở Mật khẩu Sẽ không mở Mở

Chỉ với mật khẩu bạn đặt

Bảo vệ PDF ngay trên trình duyệt, trên mọi thiết bị

Không cần cài đặt và không cần bộ phần mềm PDF trên máy tính. Lớp bảo vệ được thiết lập từ một tab trình duyệt, vì vậy cùng một trang hoạt động trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

Tệp đến 50 MB có thể được bảo vệ mà không cần tài khoản, tải lên từ thiết bị, từ liên kết hoặc từ bộ nhớ đám mây.

Cùng một ứng dụng mở trong tab trình duyệt trên laptop và trên điện thoại, không cần cài đặt trên bất kỳ thiết bị nào Không cần cài đặt Hoạt động trên điện thoại

Bảo mật có thể tự kiểm chứng

Một trang nói về bảo vệ tài liệu cần làm rõ cách tài liệu được bảo vệ tại đây.

TLS với bộ mã hóa hiện đại

Tải lên, xử lý và tải xuống đều diễn ra qua kết nối được mã hóa, và dữ liệu cá nhân được lưu trữ ở dạng mã hóa.

Không có ai truy cập ở bất kỳ bước nào

Không ai đọc tệp của bạn, xem nội dung hoặc tạo bản sao. Toàn bộ quy trình được tự động hóa và không lưu bản sao lưu nào của tệp người dùng.

GDPR và quyền của bạn được giữ nguyên

Quy trình xử lý tuân theo GDPR. Bạn giữ bản quyền và không có gì được dùng để huấn luyện AI.

Làm sao để thêm mật khẩu cho PDF?

  1. Tải tệp PDF của bạn lên.

  2. Nhập và lặp lại mật khẩu mở tệp.

  3. Chọn những hành động người dùng được phép thực hiện với PDF của bạn.

  4. Nhập và lặp lại mật khẩu cấp quyền.

  5. Nhấp vào "Bắt đầu".

Câu hỏi thường gặp về bảo vệ PDF

Bảo vệ PDF bằng mật khẩu có miễn phí không?

Có. Protect PDF miễn phí và không cần tài khoản. Tệp đến 50 MB có thể được bảo vệ mà không cần đăng ký, và tài khoản miễn phí hoặc gói trả phí sẽ tăng giới hạn này.

Sự khác nhau giữa hai loại mật khẩu là gì?

Mật khẩu mở tệp quyết định ai có thể mở tài liệu. Mật khẩu quyền quyết định ai có thể thay đổi những gì tài liệu cho phép, nó không ngăn việc đọc tệp.

Tôi có thể bảo vệ PDF mà không thay đổi nội dung không?

Có. Lớp bảo vệ được áp dụng lên tài liệu hiện có, vì vậy các trang, văn bản và bố cục vẫn giữ nguyên như cũ. Thay đổi chỉ nằm ở việc người đọc được phép làm gì với chúng.

Chuyện gì xảy ra nếu tôi quên mật khẩu?

Không có gì ở đây có thể khôi phục được mật khẩu, đó là mục đích của việc mã hóa tệp. Hãy lưu mật khẩu ở nơi riêng trước khi gửi tài liệu, vì một PDF đã bảo vệ mà không có mật khẩu thì không ai có thể đọc được.

Bảo vệ PDF trực tuyến có an toàn không?

Có. Mọi lần truyền đều chạy qua TLS với bộ mã hóa hiện đại và dữ liệu cá nhân được lưu trữ ở dạng mã hóa. Không ai đọc tệp của bạn hoặc tạo bản sao của nó, không lưu bản sao lưu tệp người dùng và bản quyền của bạn được giữ nguyên. Quy trình xử lý tuân theo GDPR.

Mật khẩu có còn hiệu lực nếu tôi gửi PDF qua email không?

Có. Lớp bảo vệ là một phần của tệp, nên nó có hiệu lực ở bất cứ nơi đâu PDF được chuyển đến, trong hộp thư, trên USB hoặc trong bộ nhớ đám mây.

Cách thực hiện

Cách ngăn người khác chỉnh sửa tệp PDF của bạn

Bài viết giải thích cách đặt mật khẩu bảo vệ PDF.

Đọc bài viết
Cách thực hiện

Cách mở khóa PDF trực tuyến? Hãy xóa mật khẩu.

Bài viết giải thích cách mở khóa các tệp PDF.

Đọc bài viết
Cách thực hiện

Cách xác thực file PDF/A

Đảm bảo việc gìn giữ lâu dài và khả năng truy cập của các file bằng xác thực PDF/A

Đọc bài viết