Мы регулярно отправляем и делимся PDF-файлами, но задумывались ли вы, насколько на самом деле защищены ваши PDF-документы? А вы знали, что можно установить пароль на PDF? Эта редко используемая функция PDF полезна, когда вам, например, нужно отправить важное письмо или подписать важную форму.
Всего за несколько кликов вы можете запретить другим пользователям редактировать данные или настроить права доступа к файлу, чтобы ограничить действия, такие как печать и копирование.
Узнайте, почему важно защищать ваши документы, а также как установить пароль на PDF-файл и запретить его изменение.
Зачем нужно защищать PDF-файлы?
Всегда существовала необходимость защищать конфиденциальные данные, а значит и документы, содержащие такие данные. В современную цифровую эпоху ожидается, что мы можем защитить наши электронные документы от несанкционированного доступа и неправильного использования. Для многих людей, а особенно для бизнеса, документы являются основным ресурсом. Они содержат ключевую информацию, такую как проекты, планы, отчеты, контракты и т. п. Некоторые документы представляют собой интеллектуальную собственность и требуют более высокого уровня защиты и контроля доступа к документу, а также обращения с его содержимым.
Именно поэтому так важно защитить PDF паролем от несанкционированного использования, а также от утечки данных из конфиденциальных документов и угроз конфиденциальности и целостности данных в документе.
Шифрование это хороший способ не допустить, чтобы посторонние лица просматривали содержимое вашего конфиденциального PDF-файла. Ограничение доступа определенным кругом пользователей, однако, лишь один из подходов к защите документов.
Как работает защита паролем?
Безопасность пароля
Документ защищает шифрование. Оно гарантирует, что доступ к содержимому файла получат только те, с кем вы поделились паролем. Старые версии стандарта PDF позволяют использовать шифрование с помощью 128-битного RC4, а в более новых версиях используется 128 и 256-битное шифрование AES.
Надежный алгоритм шифрования в сочетании с надежным паролем предотвратит несанкционированный доступ к файлу, и ваши данные будут защищены. Просто создайте пароль для открытия, а наш инструмент защиты PDF сделает все остальное.
Защита отдельных элементов документа
Если вы хотите опубликовать PDF-файл в открытом доступе, но при этом не хотите, чтобы другие пользователи выполняли с документом нежелательные действия, вы также можете защитить отдельные элементы документа.
С помощью нашего бесплатного онлайн-инструмента вы можете защитить PDF-документ от:
- Печати содержимого,
- Копирования содержимого,
- Изменения содержимого.
Существует два типа паролей, которые можно применить к PDF-файлу:
- Пароль на открытие
- Пароль прав доступа
«Пароль на открытие» пароль на открытие позволяет предотвратить несанкционированный доступ к файлу. Установив пароль на ваш PDF-файл, вы не позволите неавторизованным пользователям открыть или просматривать его.
Пароль прав доступа можно использовать для ограничения функциональности PDF. Он защищает PDF и одновременно запрещает пользователям печатать, копировать или изменять его. Иными словами, пользователь, знающий пароль на открытие, сможет просматривать файл, но не сможет его редактировать без пароля прав доступа.
В качестве дополнительной настройки вы можете выбрать опцию "Rasterize" чтобы запретить другим редактировать документ или раскрывать потенциально скрытые области, так как все содержимое будет объединено в один, неиндексируемый слой.
СОВЕТ:
- Если вы ограничите права использования и укажете только пароль прав доступа, некоторые программы могут проигнорировать эти ограничения. Мы рекомендуем установить также пароль на открытие, чтобы зашифровать и дополнительно защитить ваш PDF.
- Помните, что без правильного пароля вы не сможете открыть, отредактировать или снять защиту со своего PDF. Обязательно сохраните пароль!
Как установить пароль на PDF
Файлы, которыми делятся, которые хранят или отправляют через Интернет, всегда подвержены риску. Как только вы считаете содержимое PDF конфиденциальным, следующим шагом всегда должна быть его защита с помощью пароля и шифрования. Для этого можно использовать онлайн-инструменты, такие как PDF2Go's - Protect PDF, которые предлагают бесплатное решение этой задачи. Он обеспечит надежную защиту паролем ваших PDF-файлов.
Создайте PDF с защитой паролем за несколько простых шагов:
- Перейдите на нашу Защитить PDF и загрузите ваш PDF-файл.
- Введите и повторите пароль на открытие.
- Выберите, что пользователям вашего PDF будет запрещено делать (ограничьте действия, запретив печать, копирование или изменение документа).
- Введите и повторите пароль для разрешений.
- Нажмите "Начать".
- Скачайте новый файл, защищенный паролем!
Как убрать защиту паролем онлайн?
Если у вас не установлена программа для снятия паролей с PDF-документов, PDF2Go’s - PDF Unlocker - это удобный онлайн-инструмент, с помощью которого вы можете легко убрать защиту паролем с PDF-файла. Мы можем разблокировать ваш PDF только в том случае, если вы уже знаете пароль.
Просто
- Перейдите на pdf2go.com и используйте наш Разблокировать PDF инструмент.
- Загрузите защищенный PDF и введите пароль, которым он защищен.
- Далее вам нужно всего лишь нажать «Установить пароль». После этого пароль будет удален из вашего PDF.
Смогу ли я снова редактировать PDF?
После успешной разблокировки и удаления пароля вы сможете без ограничений редактировать содержимое или извлекать изображения из незащищенного PDF-файла. Для этого вам нужно лишь конвертировать PDF-файл в один из редактируемых форматов ( Word, Excel, презентацию PowerPoint ). После внесения правок, с помощью нашего PDF-конвертера вы можете снова преобразовать его в PDF.
