हम अक्सर PDFs भेजते और साझा करते हैं, लेकिन क्या आपने कभी सोचा है कि आपकी PDF फाइलें वास्तव में कितनी सुरक्षित हैं? और क्या आप जानते हैं कि आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं? यह कम उपयोग में लिया जाने वाला PDF फ़ीचर तब उपयोगी होता है जब आपको, उदाहरण के लिए, कोई महत्वपूर्ण ईमेल भेजना हो या कोई प्रासंगिक फॉर्म साइन करना हो।
केवल कुछ क्लिक में, आप दूसरों को डेटा संपादित करने से रोक सकते हैं या फ़ाइल अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, ताकि इन गतिविधियों को सीमित किया जा सके, जैसे प्रिंट करना और कॉपी करना.
जानें कि अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना क्यों अच्छा विचार है, और साथ ही PDF फ़ाइल को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें और उसमें बदलाव होने से रोकें।
आपको PDF फाइलों की सुरक्षा क्यों करनी चाहिए?
संवेदनशील डेटा और ऐसे डेटा वाले दस्तावेजों की सुरक्षा की हमेशा से आवश्यकता रही है। आज के डिजिटल युग में यह अपेक्षा की जाती है कि हम अपने डिजिटल दस्तावेजों को अनधिकृत पहुंच और अनुचित उपयोग से सुरक्षित रख सकें। कई लोगों के लिए और खासकर व्यवसायों के लिए, दस्तावेज़ एक मूलभूत संसाधन होते हैं। इनमें प्रोजेक्ट, योजनाएँ, रिपोर्ट, कॉन्ट्रैक्ट आदि जैसी महत्वपूर्ण जानकारी होती है। कुछ दस्तावेज़ बौद्धिक संपदा का प्रतिनिधित्व करते हैं और दस्तावेज़ तक पहुँच तथा उसकी सामग्री के प्रबंधन के लिए उच्च स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता होती है।
इसीलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने को अनधिकृत उपयोग, संवेदनशील दस्तावेजों से डेटा लीक होने, या दस्तावेज़ में मौजूद डेटा की गोपनीयता और अखंडता पर खतरों से बचाने के लिए इस्तेमाल करें।
एन्क्रिप्शन आपकी गोपनीय PDF फाइल की सामग्री को किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा देखे जाने से रोकने का एक अच्छा तरीका है। हालांकि, केवल सीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं को ही पहुंच देना, दस्तावेज़ सुरक्षा के तरीकों में से केवल एक तरीका है।
पासवर्ड सुरक्षा कैसे काम करती है?
पासवर्ड सुरक्षा
दस्तावेज़ की सुरक्षा एन्क्रिप्शन से होती है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल वही लोग, जिनके साथ आपने पासवर्ड साझा किया है, आपकी फाइल की सामग्री तक पहुँच सकें। PDF मानक के पुराने संस्करणों में 128-बिट RC4, से एन्क्रिप्शन करने की अनुमति है, जबकि नए संस्करणों में हम 128 और 256-बिट AES एन्क्रिप्शन.
का उपयोग करते हैं। मजबूत एन्क्रिप्शन एल्गोरिथ्म और मजबूत पासवर्ड के संयोजन से फ़ाइल तक अनधिकृत पहुंच रोकी जा सकती है और आपका डेटा सुरक्षित रहेगा। बस एक ओपन पासवर्ड बनाएं, बाकी का काम हमारा PDF प्रोटेक्शन टूल कर देगा।
दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों की सुरक्षा
यदि आप PDF फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से साझा करना चाहते हैं, लेकिन आप यह भी चाहते हैं कि दूसरे लोग आपके दस्तावेज़ पर कोई अवांछित कार्रवाई न कर सकें, तो आप दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों की सुरक्षा भी कर सकते हैं।
हमारे मुफ्त ऑनलाइन टूल के साथ, आपके पास PDF दस्तावेज़ को इनसे बचाने का विकल्प है:
- सामग्री को प्रिंट करना,
- सामग्री को कॉपी करना,
- सामग्री में बदलाव करना।
दो प्रकार के पासवर्ड होते हैं जिन्हें PDF फ़ाइल पर लागू किया जा सकता है:
- ओपन पासवर्ड
- परमिशन पासवर्ड
एक ओपन पासवर्ड आपको फ़ाइल तक अनधिकृत पहुंच को रोकने की अनुमति देता है। अपने PDF फ़ाइल पर पासवर्ड सेट करने से अनधिकृत उपयोगकर्ता आपके PDF को न तो खोल पाएंगे और न ही उस तक पहुंच पाएंगे।
परमिशन पासवर्ड PDF की कार्यक्षमता को सीमित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। यह PDF को सुरक्षित करता है और साथ ही व्यक्तियों को इसे प्रिंट करने, कॉपी करने या संशोधित करने से रोकता है। दूसरे शब्दों में, जिसके पास ओपन पासवर्ड है वह फ़ाइल को देख सकता है, लेकिन परमिशन पासवर्ड के बिना वह फ़ाइल को संपादित नहीं कर पाएगा।
एक वैकल्पिक सेटिंग के रूप में, आप "रास्टराइज़" विकल्प चुन सकते हैं, ताकि दूसरे लोग दस्तावेज़ को संपादित न कर सकें या संभावित रूप से छिपे क्षेत्रों को प्रकट न कर सकें, क्योंकि सारी सामग्री एक गैर-खोज योग्य लेयर में मिला दी जाएगी।
टिप:
- यदि आप केवल उपयोग अधिकारों को सीमित करते हैं और सिर्फ एक परमिशन पासवर्ड सेट करते हैं, तो कुछ प्रोग्राम इन प्रतिबंधों को नज़रअंदाज़ कर सकते हैं। हम सलाह देते हैं कि आप अपने PDF को एन्क्रिप्ट करने और अतिरिक्त रूप से सुरक्षित करने के लिए ओपन पासवर्ड चुनें।
- ध्यान रखें कि सही पासवर्ड के बिना आप अपनी ही PDF को न तो खोल पाएंगे, न संपादित कर पाएंगे और न ही उसकी सुरक्षा हटा पाएंगे। सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड न भूलें!
PDF को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें
इंटरनेट के माध्यम से साझा, सहेजी या भेजी गई फाइलें हमेशा जोखिम में रहती हैं। जिस क्षण आप किसी PDF की सामग्री को गोपनीय मानते हैं, अगला कदम हमेशा दस्तावेज़ को पासवर्ड जोड़कर और एन्क्रिप्ट करके सुरक्षित करना होना चाहिए। उपलब्ध ऑनलाइन टूल जैसे PDF2Go's - Protect PDF, आपको इस समस्या का मुफ्त समाधान प्रदान करते हैं! यह आपकी PDF फाइलों के लिए विश्वसनीय पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करेगा।
केवल कुछ आसान चरणों का पालन करके पासवर्ड-सुरक्षित PDF बनाएं:
- हमारे Protect PDF टूल पर जाएं और अपनी PDF फ़ाइल अपलोड करें।
- एक ओपन पासवर्ड दर्ज करें और दोबारा दर्ज करें।
- चुनें कि आपके PDF के उपयोगकर्ता क्या नहीं कर पाएंगे (दस्तावेज़ को प्रिंट, कॉपी या संशोधित करने से रोककर PDF पर कार्रवाइयों को सीमित करें)।
- अनुमति पासवर्ड दर्ज करें और दोबारा दर्ज करें।
- पर क्लिक करें "Start".
- अपनी नया पासवर्ड-प्रोटेक्टेड फ़ाइल डाउनलोड करें!
ऑनलाइन पासवर्ड सुरक्षा कैसे हटाएं?
यदि आपके पास PDF दस्तावेज़ों से पासवर्ड हटाने के लिए कोई प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं है, PDF2Go’s - PDF Unlocker एक उत्कृष्ट ऑनलाइन टूल है, जिसका उपयोग आप PDF फ़ाइल से पासवर्ड सुरक्षा आसानी से हटाने के लिए कर सकते हैं। हम आपका PDF तभी अनलॉक कर सकते हैं जब आप पहले से पासवर्ड जानते हों।
बस,
- जाएँ: pdf2go.com और उपयोग करें हमारा PDF अनलॉक करें टूल पर।
- अपना सुरक्षित PDF अपलोड करें और वह पासवर्ड दर्ज करें जिससे यह सुरक्षित है।
- इसके बाद आपको जो करना है वह है क्लिक करना “Set Password”. इससे आपके PDF से पासवर्ड हट जाएगा।
क्या मैं PDF को फिर से संपादित कर पाऊंगा?
PDF पासवर्ड को सफलतापूर्वक अनलॉक और हटाने के बाद, आप बिना किसी प्रतिबंध के असुरक्षित PDF फ़ाइल से सामग्री संपादित कर सकते हैं या छवियां निकाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस PDF फ़ाइल को किसी एक संपादन योग्य फ़ॉर्मेट में कनवर्ट करना होगा ( Word, Excel, PowerPoint ). संपादन करने के बाद, हमारे PDF कनवर्टर का उपयोग करके आप इसे फिर से PDF में कनवर्ट कर सकते हैं.
