PDF/A là gì?
PDF/A là một tiêu chuẩn ISO để sử dụng định dạng PDF cho việc bảo quản và lưu trữ lâu dài các tài liệu số. Định dạng này cung cấp một cơ chế thể hiện tài liệu điện tử sao cho giao diện hiển thị của chúng được giữ nguyên trong thời gian dài, độc lập với các công cụ và hệ thống dùng để tạo, lưu và hiển thị lại.
Kể từ khi được công bố vào năm 2005, PDF/A đã trở thành định dạng ưu tiên để lưu trữ tài liệu số trong nhiều ứng dụng và ngành công nghiệp. Chữ 'A' trong tên viết tắt của 'Archival' (Lưu trữ).
Các tiêu chuẩn PDF/A khác nhau
Các tiêu chuẩn PDF/A quy định cách tạo tài liệu điện tử để đảm bảo chúng có thể được tái tạo đáng tin cậy trong nhiều thập kỷ tới. Hiện nay có bốn phiên bản của tiêu chuẩn ISO gốc:
PDF/A-1 - Tiêu chuẩn lưu trữ đầu tiên xuất hiện vào năm 2001. Nó dựa trên PDF phiên bản 1.4. Đặc điểm:
- Tất cả tài nguyên (hình ảnh, đồ họa, ký tự chữ) phải được nhúng trực tiếp trong chính tài liệu PDF/A.
- Các phần tử trong suốt, lớp PDF, một số dạng nén, và một số hành động hoặc JavaScript bị cấm.
- Tệp PDF/A yêu cầu dữ liệu màu chính xác, độc lập với nền tảng bằng cách sử dụng hồ sơ ICC, và XMP cho siêu dữ liệu tài liệu.
- Tệp PDF/A không được đặt mật khẩu bảo vệ.
- PDF/A-1 hỗ trợ rõ ràng chữ ký số nhúng và việc sử dụng siêu liên kết.
PDF/A-2 được công bố vào năm 2011. Những tính năng mới của phiên bản này là:
- PDF/A-2 cho phép nén JPEG2000, các phần tử trong suốt và các lớp PDF.
- PDF/A-2 cũng cho phép bạn nhúng phông chữ OpenType và hỗ trợ PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Các tệp PDF/A có thể được nhúng trong một tài liệu PDF/A-2.
PDF/A-3 có sẵn từ tháng 10 năm 2012. Một tài liệu PDF/A-3 cho phép bạn nhúng bất kỳ định dạng tệp nào mong muốn, không chỉ các tài liệu PDF/A.
PDF/A-4 Phần 4 của tiêu chuẩn, dựa trên PDF 2.0, được công bố vào cuối năm 2020.
PDF/A khác gì so với PDF?
PDF/A, với tư cách là một tập con của định dạng PDF, quy định chặt chẽ rằng mọi nội dung và cách trình bày của tài liệu phải được thiết kế để đảm bảo bản trình bày tự duy trì của tài liệu, độc lập với trình xem PDF.
PDF/A thực hiện điều này thông qua hai yêu cầu chính:
- quy định các thuộc tính trình bày của tài liệu phải được tích hợp vào trong đó - phông chữ, hồ sơ màu, v.v.
- quy định các nội dung không được nhúng trong tài liệu - mã, nội dung phong phú, tham chiếu đến nội dung bên ngoài, mã hóa, v.v.
Cách chuyển đổi PDF sang PDF/A?
Nếu bạn đã là người dùng Premium, bạn có thể dễ dàng chuyển PDF sang PDF/A trực tuyến bằng cách sử dụng công cụ PDF sang PDF/A.
Nếu chưa, Nâng cấp Premium! PDF2Go mang đến cho bạn các giải pháp chuyển đổi PDF tiện lợi và hiệu quả!
Giữ tài liệu của bạn được bảo toàn trong thời gian dài.
Lưu trữ tệp PDF một cách dễ dàng.
