Qu’est-ce que le PDF/A ?
PDF/A est une norme ISO pour l’utilisation du format PDF afin d’assurer la conservation et l’archivage à long terme de documents numériques. Ce format propose un mécanisme qui représente les documents électroniques de manière à ce que leur apparence visuelle reste préservée sur une longue période, indépendamment des outils et systèmes utilisés pour les produire, les enregistrer et les reproduire.
Depuis sa publication en 2005, PDF/A est devenu le format privilégié pour l’archivage de documents numériques dans de nombreux domaines et secteurs. La lettre « A » dans son nom signifie « Archival » (archivage).
Les différents standards PDF/A
Les standards PDF/A régissent la création de documents électroniques afin de garantir qu’ils puissent être reproduits de manière fiable pendant des décennies. Il existe aujourd’hui quatre versions de la norme ISO originale :
PDF/A-1 - Le premier standard d’archivage est apparu en 2001. Il est basé sur la version 1.4 de PDF. Caractéristiques :
- Toutes les ressources (images, graphiques, caractères typographiques) doivent être intégrées dans le document PDF/A lui-même.
- Les éléments transparents, les calques PDF, certaines formes de compression ainsi que certaines actions ou JavaScript sont interdits.
- Un fichier PDF/A nécessite des données de couleur précises et indépendantes de la plateforme à l’aide de profils ICC, ainsi que XMP pour les métadonnées du document.
- Un fichier PDF/A ne doit pas être protégé par mot de passe.
- PDF/A-1 prend explicitement en charge les signatures numériques intégrées et l’utilisation d’hyperliens.
PDF/A-2 a été publié en 2011. Les nouveautés de cette version sont :
- PDF/A-2 autorise la compression JPEG2000, les éléments transparents et les calques PDF.
- PDF/A-2 permet également d’intégrer des polices OpenType et prend en charge PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Des fichiers PDF/A peuvent être intégrés dans un document PDF/A-2.
PDF/A-3 est disponible depuis octobre 2012. Un document PDF/A-3 permet d’intégrer tout type de format de fichier souhaité, et pas seulement des documents PDF/A.
PDF/A-4 La partie 4 de la norme, basée sur PDF 2.0, a été publiée fin 2020.
Quelle est la différence entre PDF/A et PDF ?
PDF/A, en tant que sous-ensemble du format PDF, définit précisément que tout le contenu et la présentation d’un document doivent être conçus pour garantir une présentation autonome du document, indépendante des visionneuses PDF.
PDF/A le met en œuvre au moyen de deux exigences clés :
- prescrit les attributs de présentation du document qui doivent y être intégrés - polices, profils colorimétriques, etc.
- prescrit les contenus qui ne doivent pas être intégrés dans le document - codes, contenus enrichis, références à du contenu externe, chiffrement, etc.
Comment convertir un PDF en PDF/A ?
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