O que é PDF/A?
PDF/A é uma norma ISO para uso do formato PDF na preservação e no arquivamento de longo prazo de documentos digitais. O formato oferece um mecanismo que representa documentos eletrônicos de forma que sua aparência visual permaneça preservada por um longo período, independentemente das ferramentas e sistemas usados para produzi-los, salvá-los e reproduzi-los.
Desde sua publicação em 2005, o PDF/A se tornou o formato preferido para arquivar documentos digitais em uma ampla gama de aplicações e setores. A letra 'A' no nome significa 'Archival' (arquivo).
Os diferentes padrões PDF/A
Os padrões PDF/A regulam como criar documentos eletrônicos para garantir que possam ser reproduzidos com confiabilidade por décadas. Existem hoje quatro versões da norma ISO original:
PDF/A-1 - O primeiro padrão de arquivamento surgiu em 2001. Ele é baseado no PDF versão 1.4. Recursos:
- Todos os recursos (imagens, gráficos, caracteres tipográficos) devem ser incorporados no próprio documento PDF/A.
- Elementos transparentes, camadas PDF, alguns tipos de compactação e certas ações ou JavaScript são proibidos.
- Um arquivo PDF/A exige dados de cor precisos e independentes de plataforma usando perfis ICC, e XMP para os metadados do documento.
- Um arquivo PDF/A não pode ser protegido por senha.
- PDF/A-1 oferece suporte explícito a assinaturas digitais incorporadas e ao uso de hiperlinks.
PDF/A-2 foi publicado em 2011. As novidades desta versão são:
- PDF/A-2 permite compactação JPEG2000, elementos transparentes e camadas PDF.
- PDF/A-2 também permite incorporar fontes OpenType e oferece suporte a PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Arquivos PDF/A podem ser incorporados em um documento PDF/A-2.
PDF/A-3 está disponível desde outubro de 2012. Um documento PDF/A-3 permite incorporar qualquer formato de arquivo desejado, não apenas documentos PDF/A.
PDF/A-4 A Parte 4 da norma, baseada em PDF 2.0, foi publicada no fim de 2020.
Qual a diferença entre PDF/A e PDF?
PDF/A, como subconjunto do formato PDF, define rigidamente que todo o conteúdo e apresentação de um documento devem ser projetados para garantir uma apresentação autossuficiente, independente de visualizadores de PDF.
PDF/A faz isso por meio de dois requisitos principais:
- define os atributos de apresentação do documento que devem estar incorporados a ele - fontes, perfis de cor, etc.
- define conteúdos que não podem ser incorporados ao documento - códigos, conteúdos ricos, referências a conteúdo externo, criptografia, etc.
Como converter PDF para PDF/A?
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