¿Qué es PDF/A?
PDF/A es una norma ISO para usar el formato PDF en la preservación y el archivado a largo plazo de documentos digitales. El formato ofrece un mecanismo que representa documentos electrónicos de forma que su apariencia visual se mantenga preservada durante un periodo prolongado, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para producirlos, guardarlos y reproducirlos.
Desde su publicación en 2005, PDF/A se ha convertido en el formato preferido para archivar documentos digitales en una amplia gama de aplicaciones e industrias. La letra 'A' del nombre significa 'Archivo' (Archival).
Los diferentes estándares PDF/A
Los estándares PDF/A regulan cómo crear documentos electrónicos para garantizar que puedan reproducirse de forma fiable durante décadas. Hoy en día existen cuatro versiones de la norma ISO original:
PDF/A-1 - El primer estándar de archivado apareció en 2001. Se basa en la versión 1.4 de PDF. Características:
- Todos los recursos (imágenes, gráficos, caracteres tipográficos) deben estar incrustados en el propio documento PDF/A.
- Los elementos transparentes, las capas PDF, algunas formas de compresión y ciertas acciones o JavaScript están prohibidos.
- Un archivo PDF/A requiere datos de color precisos e independientes de la plataforma mediante perfiles ICC, y XMP para los metadatos del documento.
- Un archivo PDF/A no debe estar protegido con contraseña.
- PDF/A-1 admite expresamente firmas digitales incrustadas y el uso de hipervínculos.
PDF/A-2 se publicó en 2011. Las nuevas funciones de esta versión son:
- PDF/A-2 permite la compresión JPEG2000, elementos transparentes y capas PDF.
- PDF/A-2 también permite incrustar fuentes OpenType y es compatible con PAdES - Firmas Electrónicas Avanzadas en PDF.
- Los archivos PDF/A pueden incrustarse en un documento PDF/A-2.
PDF/A-3 está disponible desde octubre de 2012. Un documento PDF/A-3 permite incrustar cualquier formato de archivo deseado, no solo documentos PDF/A.
PDF/A-4 La parte 4 de la norma, basada en PDF 2.0, se publicó a finales de 2020.
¿En qué se diferencia PDF/A de PDF?
PDF/A, como subconjunto del formato PDF, define claramente que todo el contenido y la presentación de un documento deben diseñarse para garantizar una presentación autosuficiente del documento, independiente de los visores PDF.
PDF/A lo consigue mediante dos requisitos clave:
- prescribe los atributos de presentación del documento que deben estar integrados en él - fuentes, perfiles de color, etc.
- prescribe contenidos que no deben incrustarse en el documento - códigos, contenidos enriquecidos, referencias a contenido externo, cifrado, etc.
¿Cómo convertir PDF a PDF/A?
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