PDF/A - PDF-файл для долгосрочного архивирования

Что такое PDF/A?

PDF/A - это стандарт ISO для использования формата PDF для долгосрочного хранения и архивирования цифровых документов. Формат предлагает механизм представления электронных документов таким образом, чтобы их внешний вид сохранялся в течение длительного времени, независимо от инструментов и систем, используемых для создания, сохранения и воспроизведения.

С момента публикации в 2005 году PDF/A стал предпочтительным форматом для архивирования цифровых документов во множестве приложений и отраслей. Буква «A» в названии означает «Archival» (архивирование).

Различные стандарты PDF/A

Стандарты PDF/A регламентируют, как создавать электронные документы, чтобы обеспечить их надежное воспроизведение в течение десятилетий. Сегодня существует четыре версии исходного стандарта ISO:

PDF/A-1 - Первый стандарт для архивирования появился в 2001 году. Он основан на PDF версии 1.4. Особенности:

  • Все ресурсы (изображения, графика, шрифты) должны быть встроены непосредственно в документ PDF/A.
  • Прозрачные элементы, слои PDF, некоторые виды сжатия, а также определенные действия или JavaScript запрещены.
  • Файл PDF/A требует точных, независимых от платформы цветовых данных с использованием ICC-профилей и XMP для метаданных документа.
  • Файл PDF/A не может быть защищен паролем.
  • PDF/A-1 прямо поддерживает встроенные цифровые подписи и использование гиперссылок.

PDF/A-2 был опубликован в 2011 году. Новые возможности этой версии:

  • PDF/A-2 допускает сжатие JPEG2000, прозрачные элементы и слои PDF.
  • PDF/A-2 также позволяет встраивать шрифты OpenType и поддерживает PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
  • Файлы PDF/A могут быть встроены в документ PDF/A-2.

PDF/A-3 доступен с октября 2012 года. Документ PDF/A-3 позволяет встраивать любые форматы файлов, а не только документы PDF/A.

PDF/A-4 Часть 4 стандарта, основанная на PDF 2.0, была опубликована в конце 2020 года.

Чем PDF/A отличается от PDF?

PDF/A, как подмножество формата PDF, четко определяет, что все содержимое и оформление документа должны быть спроектированы так, чтобы обеспечить самодостаточное отображение документа независимо от средств просмотра PDF.

PDF/A реализует это через два ключевых требования:

  • предписывает атрибуты представления документа, которые должны быть встроены в него - шрифты, цветовые профили и т. д.
  • предписывает содержимое, которое не должно быть встроено в документ - коды, богатое содержимое, ссылки на внешний контент, шифрование и т. д.

Как конвертировать PDF в PDF/A?

Если вы уже Премиум-пользовательвы можете легко преобразовать PDF в PDF/A онлайн используя наш новый инструмент «PDF в PDF/A».

Если нет, Перейти на Premium PDF2Go предлагает вам удобные и эффективные решения для конвертации PDF!

Сохраняйте свои документы надолго.

Архивируйте PDF-файлы без лишних усилий.