PDF/A - दीर्घकालिक संग्रहण के लिए PDF फ़ाइल

PDF/A क्या है?

PDF/A डिजिटल दस्तावेजों के दीर्घकालिक संरक्षण और संग्रहण के लिए PDF फ़ॉर्मेट के उपयोग का एक ISO मानक है। यह फ़ॉर्मेट एक मेकैनिज़्म प्रदान करता है, जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को इस प्रकार प्रस्तुत करता है कि उनका दृश्य स्वरूप लंबे समय तक, उन्हें बनाने, सहेजने और पुन: प्रस्तुत करने वाले टूल्स और सिस्टम से स्वतंत्र रहते हुए, संरक्षित रहे।

2005 में इसके प्रकाशन के बाद से, PDF/A कई प्रकार के अनुप्रयोगों और उद्योगों में डिजिटल दस्तावेजों के संग्रहण के लिए पसंदीदा फ़ॉर्मेट बन गया है। नाम में ‘A’ अक्षर ‘Archival’ (संग्रहण) के लिए है।

विभिन्न PDF/A मानक

PDF/A मानक यह विनियमित करते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को कैसे बनाया जाए, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें आने वाले दशकों तक भरोसेमंद रूप से पुन: प्रस्तुत किया जा सके। आज मूल ISO मानक के चार संस्करण मौजूद हैं:

PDF/A-1 - पहला संग्रहण मानक 2001 में आया। यह PDF संस्करण 1.4 पर आधारित है। विशेषताएँ:

• सभी संसाधन (छवियाँ, ग्राफ़िक्स, टाइपोग्राफ़िक कैरेक्टर) को PDF/A दस्तावेज़ के भीतर ही एम्बेड होना चाहिए।
• पारदर्शी एलिमेंट, PDF लेयर्स, कुछ प्रकार के कंप्रेशन, और कुछ क्रियाएँ या JavaScript अनुमत नहीं हैं।
• एक PDF/A फ़ाइल के लिए ICC प्रोफाइल का उपयोग करते हुए सटीक, प्लेटफ़ॉर्म-स्वतंत्र रंग डेटा और दस्तावेज़ मेटाडेटा के लिए XMP आवश्यक है।
• एक PDF/A फ़ाइल पासवर्ड-सुरक्षित नहीं हो सकती।
• PDF/A-1 एम्बेडेड डिजिटल सिग्नेचर और हाइपरलिंक के उपयोग का स्पष्ट रूप से समर्थन करता है।

PDF/A-2 2011 में प्रकाशित हुआ। इस संस्करण की नई विशेषताएँ हैं:

• PDF/A-2 JPEG2000 कंप्रेशन, पारदर्शी एलिमेंट और PDF लेयर्स की अनुमति देता है।
• PDF/A-2 आपको OpenType फ़ॉन्ट एम्बेड करने की भी अनुमति देता है और PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures का समर्थन करता है।
• PDF/A फ़ाइलों को PDF/A-2 दस्तावेज़ के भीतर एम्बेड किया जा सकता है।

PDF/A-3 अक्टूबर 2012 से उपलब्ध है। एक PDF/A-3 दस्तावेज़ में आप केवल PDF/A दस्तावेज़ ही नहीं, बल्कि किसी भी फ़ाइल फ़ॉर्मेट को एम्बेड कर सकते हैं।

PDF/A-4 मानक का भाग 4, जो PDF 2.0 पर आधारित है, 2020 के अंत में प्रकाशित हुआ।

PDF/A, PDF से कैसे भिन्न है?

PDF फ़ॉर्मेट के एक सबसेट के रूप में, PDF/A यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है कि दस्तावेज़ की सारी सामग्री और प्रस्तुति इस प्रकार डिज़ाइन की जानी चाहिए कि PDF व्यूअर से स्वतंत्र होकर दस्तावेज़ की स्व-निर्भर प्रस्तुति सुनिश्चित हो सके।

PDF/A इसे निम्न के माध्यम से पूरा करता है दो मुख्य आवश्यकताएँ:

• दस्तावेज़ के प्रस्तुति गुणों को निर्धारित करता है जिन्हें उसमें एम्बेड किया जाना अनिवार्य है - फ़ॉन्ट, कलर प्रोफाइल, आदि।
• उन सामग्रियों को परिभाषित करता है जिन्हें दस्तावेज़ में एम्बेड नहीं किया जाना चाहिए - कोड, रिच कंटेंट, बाहरी सामग्री के रेफरेंस, एन्क्रिप्शन आदि।

PDF को PDF/A में कैसे बदलें?

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