Apa itu PDF/A?
PDF/A adalah standar ISO untuk penggunaan format PDF guna pelestarian dan pengarsipan jangka panjang dokumen digital. Format ini menawarkan mekanisme yang merepresentasikan dokumen elektronik sehingga tampilan visualnya tetap terjaga dalam jangka waktu lama, terlepas dari alat dan sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, dan mereproduksinya.
Sejak diterbitkan pada tahun 2005, PDF/A telah menjadi format pilihan untuk mengarsipkan dokumen digital di berbagai aplikasi dan industri. Huruf 'A' pada namanya adalah singkatan dari 'Archival' (arsip).
Berbagai standar PDF/A
Standar PDF/A mengatur cara membuat dokumen elektronik agar dapat direproduksi secara andal hingga puluhan tahun ke depan. Saat ini ada empat versi dari standar ISO asli:
PDF/A-1 - Standar pengarsipan pertama muncul pada tahun 2001. Standar ini berbasis PDF versi 1.4. Fitur:
- Semua sumber daya (gambar, grafik, karakter tipografi) harus disematkan di dalam dokumen PDF/A itu sendiri.
- Elemen transparan, lapisan PDF, beberapa bentuk kompresi, dan tindakan tertentu atau JavaScript tidak diizinkan.
- File PDF/A memerlukan data warna yang presisi dan independen platform menggunakan profil ICC, serta XMP untuk metadata dokumen.
- File PDF/A tidak boleh dilindungi kata sandi.
- PDF/A-1 secara eksplisit mendukung tanda tangan digital tertanam dan penggunaan hyperlink.
PDF/A-2 diterbitkan pada tahun 2011. Fitur baru dari versi ini adalah:
- PDF/A-2 memungkinkan kompresi JPEG2000, elemen transparan, dan lapisan PDF.
- PDF/A-2 juga memungkinkan Anda menyematkan font OpenType dan mendukung PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- File PDF/A dapat disematkan di dalam dokumen PDF/A-2.
PDF/A-3 tersedia sejak Oktober 2012. Dokumen PDF/A-3 memungkinkan Anda menyematkan format file apa pun yang diinginkan, tidak hanya dokumen PDF/A.
PDF/A-4 Bagian 4 dari standar ini, berbasis PDF 2.0, diterbitkan pada akhir 2020.
Apa perbedaan PDF/A dengan PDF?
PDF/A, sebagai subset dari format PDF, secara tegas menetapkan bahwa semua konten dan tampilan dokumen harus dirancang untuk memastikan tampilan yang mandiri, terlepas dari penampil PDF yang digunakan.
PDF/A mewujudkannya melalui dua persyaratan utama:
- menentukan atribut tampilan dokumen yang harus tertanam di dalamnya - font, profil warna, dan sebagainya.
- menentukan konten yang tidak boleh disematkan dalam dokumen - kode, konten kaya, referensi ke konten eksternal, enkripsi, dan sebagainya.
Bagaimana cara mengonversi PDF ke PDF/A?
Jika Anda sudah menjadi Pengguna Premium, Anda dapat dengan mudah mengonversi PDF ke PDF/A secara online dengan menggunakan alat PDF ke PDF/A.
Jika belum, Gunakan Premium PDF2Go menawarkan solusi konversi PDF yang praktis dan efisien!
Lestarikan dokumen Anda untuk jangka waktu yang lama.
Arsipkan file PDF dengan mudah.
