ما هو PDF/A؟
PDF/A هو معيار ISO لاستخدام تنسيق PDF للحفظ والأرشفة طويلة الأمد للمستندات الرقمية. يوفر هذا التنسيق آلية لتمثيل المستندات الإلكترونية بحيث يظل مظهرها المرئي محفوظاً لفترة طويلة، بشكل مستقل عن الأدوات والأنظمة المستخدمة في إنتاجها وحفظها وإعادة إنتاجها.
منذ نشره في عام 2005، أصبح PDF/A التنسيق المفضل لأرشفة المستندات الرقمية في مجموعة واسعة من التطبيقات والقطاعات. يشير الحرف 'A' في الاسم إلى 'Archival' (أرشفة).
معايير PDF/A المختلفة
معايير PDF/A تنظم كيفية إنشاء المستندات الإلكترونية لضمان إمكانية إعادة إنتاجها بشكل موثوق لعقود قادمة. توجد اليوم أربع إصدارات من المعيار الأصلي لـ ISO:
PDF/A-1 - ظهر أول معيار للأرشفة في عام 2001. وهو يعتمد على إصدار PDF 1.4. الميزات:
- يجب تضمين جميع الموارد (الصور، الرسومات، المحارف الطباعية) داخل مستند PDF/A نفسه.
- العناصر الشفافة، طبقات PDF، بعض أشكال الضغط، وبعض الإجراءات أو JavaScript محظورة.
- يتطلب ملف PDF/A بيانات ألوان دقيقة ومستقلة عن المنصة باستخدام ملفات تعريف ICC، وXMP لبيانات وصف المستند (البيانات الوصفية).
- لا يجوز حماية ملف PDF/A بكلمة مرور.
- يدعم PDF/A-1 صراحة التواقيع الرقمية المضمنة واستخدام الروابط التشعبية.
PDF/A-2 نُشر في عام 2011. الميزات الجديدة في هذا الإصدار هي:
- يسمح PDF/A-2 بضغط JPEG2000، والعناصر الشفافة، وطبقات PDF.
- يسمح لك PDF/A-2 أيضاً بتضمين خطوط OpenType ويدعم PAdES - التواقيع الإلكترونية المتقدمة لملفات PDF.
- يمكن تضمين ملفات PDF/A داخل مستند PDF/A-2.
PDF/A-3 متاح منذ أكتوبر 2012. يتيح لك مستند PDF/A-3 تضمين أي تنسيق ملف تريده، وليس مستندات PDF/A فقط.
PDF/A-4 الجزء 4 من المعيار، والمستند إلى PDF 2.0، نُشر في أواخر عام 2020.
كيف يختلف PDF/A عن PDF؟
PDF/A، باعتباره مجموعة فرعية من تنسيق PDF، يحدد بشكل صارم أن جميع محتويات وعرض المستند يجب أن تُصمم لضمان عرض ذاتي الاكتفاء للمستند بشكل مستقل عن عارضي PDF.
يحقق PDF/A ذلك من خلال متطلبين أساسيين:
- يحدد خصائص العرض الخاصة بالمستند التي يجب تضمينها فيه - الخطوط، ملفات تعريف الألوان، إلخ.
- يحدد المحتويات التي يجب عدم تضمينها في المستند - الأكواد، المحتوى الغني، المراجع إلى محتوى خارجي، التشفير، إلخ.
كيف تحوّل PDF إلى PDF/A؟
إذا كنت بالفعل مستخدمًا بريميوم، يمكنك بسهولة تحويل PDF إلى PDF/A عبر الإنترنت باستخدام أداة تحويل PDF إلى PDF/A.
إذا لم تكن كذلك، اشترك في الباقة المميزة! يقدم لك PDF2Go حلول تحويل PDF مريحة وفعّالة!
احفظ مستنداتك لفترة طويلة.
أرشف ملفات PDF بسهولة.
