PDF/A - 适用于长期存档的 PDF 文件

什么是 PDF/A?

PDF/A 是一项 ISO 标准,用于将 PDF 格式用于数字文档的长期保存和存档。该格式提供了一种机制,以确保电子文档的视觉外观在较长时间内保持不变,而不受生成、保存和再现它们的工具和系统的影响。

自 2005 年发布以来,PDF/A 已在众多应用场景和行业中成为数字文档存档的首选格式。名称中的字母“A”代表“Archival”(存档)。

不同的 PDF/A 标准

PDF/A 标准 规定了如何创建电子文档,以确保它们在未来数十年内都能被可靠地再现。目前原始 ISO 标准有四个版本:

PDF/A-1 - 第一个存档标准于 2001 年出现。它基于 PDF 1.4 版本。特性:

  • 所有资源(图像、图形、字体字符)都必须嵌入在 PDF/A 文档本身中。
  • 禁止使用透明元素、PDF 图层、某些形式的压缩,以及某些操作或 JavaScript。
  • PDF/A 文件必须使用 ICC 配色文件提供精确的平台无关颜色数据,并使用 XMP 存储文档元数据。
  • PDF/A 文件不得设置密码保护。
  • PDF/A-1 明确支持嵌入数字签名和使用超链接。

PDF/A-2 于 2011 年发布。此版本的新特性包括:

  • PDF/A-2 允许使用 JPEG2000 压缩、透明元素和 PDF 图层。
  • PDF/A-2 还允许嵌入 OpenType 字体,并支持 PAdES(PDF 高级电子签名)。
  • PDF/A 文件可以被嵌入到 PDF/A-2 文档中。

PDF/A-3 自 2012 年 10 月起可用。PDF/A-3 文档允许嵌入任意所需的文件格式,而不仅仅是 PDF/A 文档。

PDF/A-4 基于 PDF 2.0 的该标准第 4 部分于 2020 年底发布。

PDF/A 与 PDF 有何不同?

作为 PDF 格式的一个子集,PDF/A 严格规定文档的所有内容和呈现都必须设计为可自我维持地展示文档,而不依赖于特定的 PDF 查看器。

PDF/A 通过以下方式实现这一点, 两个关键要求:

  • 规定文档的呈现属性, 必须内嵌到文档中 --字体、颜色配置文件等。
  • 规定文档中 不得嵌入的内容 --代码、富媒体内容、对外部内容的引用、加密等。

如何将 PDF 转换为 PDF/A?

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