Ngày nay, hầu như mọi thứ đều trở nên số hóa: Ảnh, nhạc, video của chúng ta. Điều này rất hợp lý vì nội dung số có thể dễ dàng được quản lý, chỉnh sửa và chia sẻ. Nhưng còn tài liệu văn bản thì sao? Nhờ nhận dạng ký tự quang học (OCR) các công nghệ tiên tiến, giờ đây việc số hóa tài liệu văn bản được in hoặc thậm chí là viết tay trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể quét tài liệu mình muốn và biến nó thành tài liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
Bài viết này tập trung giúp bạn trả lời các câu hỏi sau: cách làm cho PDF có thể tìm kiếm trực tuyến và làm sao tối ưu công việc hằng ngày của bạn?
Tại sao bạn nên làm PDF có thể tìm kiếm? Tại sao dùng OCR?
Tại sao không chỉ đơn giản là chụp một bức ảnh? Vì nếu làm vậy, bạn sẽ không thể tìm kiếm (hoặc chỉnh sửa) văn bản vì nó chỉ là một hình ảnh. Trong khi đó, quét tài liệu và sử dụng chức năng OCR có thể biến tệp của bạn thành một PDF có thể dễ dàng tìm kiếm. Nói ngắn gọn, Nhận dạng ký tự quang học (OCR) bao gồm phần mềm máy tính chuyển đổi hình ảnh của tài liệu in thành một tệp văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
Bằng cách làm cho bản scan có thể tìm kiếm, một lớp văn bản bổ sung sẽ được thêm vào hình ảnh đã quét, tạo thành cái gọi là PDF lai (hybrid PDF). Lớp văn bản này cho phép bạn tìm kiếm tên, từ khóa, số, hoặc chủ đề bên trong PDF. Dù nhu cầu trích xuất văn bản của bạn đơn giản hay nâng cao, tính năng OCR của chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng và hiệu quả biến tài liệu đã quét thành tài liệu có thể tìm kiếm.
Làm thế nào để văn bản PDF có thể tìm kiếm?
PDF2Go cung cấp cho bạn cách đơn giản nhất để chuyển tài liệu đã quét thành PDF có thể tìm kiếm. Dịch vụ miễn phí, không cần cài đặt, hoạt động trên mọi hệ điều hành và nền tảng.
Thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:
- Tải PDF đã quét của bạn lên tại đây.
- Chọn ngôn ngữ của PDF từ menu thả xuống để có kết quả tốt hơn. (tùy chọn)
- Nhấp vào "Bắt đầu", và PDF có thể tìm kiếm của bạn sẽ sẵn sàng để tải xuống!
Như đã hứa, chỉ với vài bước đơn giản, giờ đây bạn có thể chuyển đổi hình ảnh và các tài liệu đã quét khác thành tệp PDF có thể tìm kiếm hoàn toàn! Tất cả những gì bạn cần làm để tạo một tệp PDF và dễ dàng tìm kiếm nội dung của nó là truy cập dịch vụ web miễn phí của chúng tôi, tải tài liệu đã quét lên, chọn ngôn ngữ của tài liệu gốc và tính năng OCR tích hợp sẽ lo phần còn lại!
Kết luận
Số hóa nội dung in ấn cực kỳ hữu ích vì nó giúp việc lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản trở nên rất dễ dàng. Tài liệu đã quét của bạn (được lưu dưới dạng tệp PDF hoặc hình ảnh) có thể chứa nội dung văn bản được sử dụng hoặc chia sẻ hàng ngày trong nhiều quy trình làm việc khác nhau.
Vì vậy, ưu điểm chính của việc chuyển PDF đã quét (ví dụ: hóa đơn, biên lai, hợp đồng) thành PDF có thể tìm kiếm là khả năng tìm kiếm các con số, cụm từ và từ khóa cụ thể trong bản scan chỉ bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm của trình đọc PDF. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin quan trọng trong tài liệu PDF của mình.
Dịch vụ này có miễn phí không?
Tại PDF2Go, tại PDF2Go, chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển đổi và chỉnh sửa trực tuyến miễn phí! Tuy nhiên, việc sử dụng miễn phí có một số giới hạn, chẳng hạn như kích thước tệp và số lượng tài liệu bạn có thể chuyển đổi cùng lúc.
Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi cung cấp gói miễn phí với Credits, hàng ngày, cho phép bạn khám phá và thử hầu hết tính năng.
Nếu bạn cần linh hoạt hơn, hãy cân nhắc Gói Premium!
Với hơn 20 công cụ nâng cao, bao gồm các tính năng sử dụng AI như OCR, bạn có thể xử lý mọi tác vụ liên quan đến PDF một cách dễ dàng.
Dù làm việc tại văn phòng, ở nhà hay khi di chuyển, đăng ký Premium sẽ giúp bạn tăng năng suất và tối ưu quy trình làm việc.
Để xem bảng so sánh đầy đủ giữa tính năng Miễn phí và Premium, hãy truy cập Trang giá ngay hôm nay!
