Aujourd'hui, presque tout est devenu numérique : nos photos, notre musique, nos vidéos. Cela a beaucoup de sens, car le contenu numérique peut être facilement géré, modifié et partagé. Mais qu'en est-il des documents textuels ? Grâce aux reconnaissance optique de caractères (OCR) technologies, il est aujourd'hui plus facile que jamais de numériser du contenu textuel imprimé ou même manuscrit. Vous pouvez numériser le document souhaité et le rendre modifiable et indexable.
L'objectif de cet article est de vous aider à répondre aux questions suivantes : comment rendre un PDF indexable en ligne et comment optimiser votre travail au quotidien ?
Pourquoi rendre un PDF indexable ? Pourquoi utiliser l'OCR ?
Pourquoi ne pas simplement prendre une photo ? Car si vous le faites, vous ne pourrez pas rechercher du texte (ni le modifier), car il ne s'agira que d'une image. En revanche, numériser un document et utiliser la fonction OCR peut transformer votre fichier en un PDF facilement interrogeable. En bref, Reconnaissance optique de caractères (OCR) inclut des logiciels qui convertissent l'image d'un document imprimé en un fichier texte modifiable et indexable.
En rendant un scan indexable, une couche de texte supplémentaire est ajoutée à l'image numérisée, créant ainsi un PDF hybride. Cette couche de texte vous permet de rechercher des noms, des mots-clés, des chiffres, ou des sujets dans le PDF. Quels que soient vos besoins, simples ou avancés, en matière d'extraction de texte, notre fonction OCR vous aidera à transformer rapidement et efficacement vos documents numérisés en fichiers recherchables.
Comment rendre le texte d'un PDF indexable ?
PDF2Go vous offre le moyen le plus simple de convertir un document numérisé en PDF indexable. Le service est disponible sans installation, gratuitement, sur tous les systèmes d'exploitation et plateformes.
Suivez ces trois étapes simples :
- Importez votre PDF numérisé ici.
- Choisissez la langue de votre PDF dans le menu déroulant pour un meilleur résultat. (optionnel)
- Cliquez sur "Start", et votre PDF indexable est prêt à être téléchargé.
Comme promis, en seulement quelques étapes simples, vous pouvez désormais convertir des images et autres documents numérisés en fichiers PDF entièrement recherchables. La seule chose à faire pour créer un PDF et rechercher facilement son contenu est d'accéder à notre service web gratuit, importer le document numérisé, sélectionner la ou les langues du document d'origine, et la fonction OCR intégrée fera le reste.
Conclusion
La numérisation de contenus imprimés est extrêmement utile, car elle facilite grandement le stockage, la modification et le partage de documents texte. Votre document numérisé (enregistré en PDF ou en fichier image) peut contenir du texte qui sera utilisé ou partagé quotidiennement, dans différents flux de travail.
Ainsi, le principal avantage de transformer votre PDF scanné (par exemple une facture, un reçu, un contrat) en PDF indexable est de pouvoir rechercher certains chiffres, expressions et mots-clés dans le scan en utilisant simplement la fonction de recherche de votre lecteur PDF. Vous pourrez ainsi localiser instantanément les informations essentielles dans vos documents PDF.
Ce service est-il gratuit ?
Chez PDF2Go, we're proud to offer our conversion and editing services online- gratuitement! Cependant, l'utilisation gratuite comporte certaines limites, comme la taille des fichiers et le nombre de documents que vous pouvez convertir en une seule fois.
Pour vous aider à démarrer, nous proposons une offre gratuite avec des Crédits, quotidiens, afin que vous puissiez découvrir et tester la plupart des fonctionnalités.
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Avec plus de 20 outils avancés, dont des fonctions d'IA comme l'OCR, vous pouvez gérer facilement toutes vos tâches liées aux PDF.
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