Heutzutage ist fast alles digital geworden: unsere Fotos, Musik, Videos. Das ist sinnvoll, da digitale Inhalte einfach verwaltet, bearbeitet und geteilt werden können. Aber wie sieht es mit Textdokumenten aus? Dank fortschrittlicher optische Zeichenerkennung (OCR) Technologien ist es heute einfacher denn je, Textmaterial in gedruckter oder sogar handschriftlicher Form zu digitalisieren. Sie können das gewünschte Dokument scannen und es bearbeitbar und durchsuchbar machen.
In diesem Artikel geht es darum, Ihnen bei der Beantwortung der folgenden Fragen zu helfen - wie mache ich ein PDF online durchsuchbar und wie optimiere ich meine tägliche Arbeit?
Warum sollte man ein PDF durchsuchbar machen? Warum OCR verwenden?
Warum nicht einfach ein Foto machen, richtig? Wenn Sie das tun, können Sie jedoch keinen Text suchen (und auch nicht bearbeiten), weil es nur ein Bild wäre. Wenn Sie ein Dokument hingegen scannen und die OCR-Funktion nutzen, kann Ihre Datei in ein PDF umgewandelt werden, das Sie leicht durchsuchen können. Kurz gesagt, Optische Zeichenerkennung (OCR) umfasst Computerprogramme, die ein Bild eines gedruckten Dokuments wieder in eine bearbeitbare und durchsuchbare Textdatei umwandeln.
Wenn Sie einen Scan durchsuchbar machen, wird dem gescannten Bild eine zusätzliche Textebene hinzugefügt, wodurch ein sogenanntes Hybrid-PDF. entsteht. Diese Textebene ermöglicht es Ihnen, nach Namen, Schlagwörtern, Nummern, oder Themen im PDF zu suchen. Unabhängig davon, ob Ihre Anforderungen an die Texterkennung einfach oder komplex sind, hilft Ihnen unsere OCR-Funktion, Ihre gescannten Dokumente schnell und effizient in durchsuchbare Dateien zu verwandeln.
Wie mache ich PDF-Text durchsuchbar?
PDF2Go bietet Ihnen den einfachsten Weg, ein gescanntes Dokument in ein durchsuchbares PDF zu konvertieren. Der Dienst ist ohne Installation, kostenlos und auf jedem Betriebssystem und jeder Plattform verfügbar.
Folgen Sie diesen drei einfachen Schritten:
- Laden Sie Ihr gescanntes PDF hoch hier.
- Wählen Sie die Sprache Ihres PDFs im Dropdown-Menü für ein besseres Ergebnis. (optional)
- Klicken Sie auf "Start", und Ihr durchsuchbares PDF steht zum Download bereit!
Wie versprochen können Sie nun mit nur wenigen Schritten Bilder und andere gescannte Dokumente in vollständig durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln. Alles, was Sie tun müssen, um eine PDF-Datei zu erstellen und deren Inhalt mühelos zu durchsuchen, ist, unseren kostenlosen Webdienst, aufzurufen, das gescannte Dokument hochzuladen, die Sprache(n) des Ausgangsdokuments auszuwählen und die integrierte OCR-Funktion erledigt den Rest!
Fazit
Die Digitalisierung gedruckter Inhalte ist äußerst nützlich, da sie das Speichern, Bearbeiten und Teilen von Textdokumenten erheblich erleichtert. Ihr gescanntes Dokument (als PDF oder Bilddatei gespeichert) kann Textinhalte enthalten, die täglich in verschiedenen Arbeitsabläufen genutzt oder geteilt werden.
Daher ist der Hauptvorteil, wenn Sie Ihr gescanntes PDF (z. B. eine Rechnung, Quittung oder einen Vertrag) in ein durchsuchbares PDF umwandeln, dass Sie mit der Suchfunktion Ihres PDF-Readers bestimmte Nummern, Phrasen und Schlagwörter im Scan finden können. So können Sie wichtige Informationen in Ihren PDF-Dokumenten sofort lokalisieren.
Ist dieser Service kostenlos?
Bei PDF2Go, wir bieten unsere Konvertierungs- und Bearbeitungsdienste online an, kostenlos! Die kostenlose Nutzung ist jedoch mit einigen Einschränkungen verbunden, etwa bei der Dateigröße und der Anzahl der Dokumente, die Sie gleichzeitig konvertieren können.
Damit Sie direkt loslegen können, stellen wir ein kostenloses Paket mit täglichen Credits, zur Verfügung, mit dem Sie die meisten Funktionen ausprobieren und testen können.
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Mit über 20 erweiterten Tools, darunter KI-gestützte Funktionen wie OCR, können Sie jede PDF-bezogene Aufgabe mühelos erledigen.
Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs, ein Premium-Abo steigert Ihre Produktivität und vereinfacht Ihren Arbeitsablauf.
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