Việc cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF cao cấp nên thật đơn giản. Với PDF2Go Teams không cần nhiều gói cao cấp khác nhau, chỉ một tài khoản là đủ. Dễ dàng thiết lập và quản lý một không gian làm việc dùng chung, nơi mọi người đều có thể sử dụng các công cụ họ cần, bất cứ khi nào cần.
Dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, startup hay một nhóm chuyên nghiệp, giải pháp này giúp cộng tác trơn tru và làm việc hiệu quả.
Cách tạo Team trên PDF2Go?
Bắt đầu rất đơn giản. Đây là cách tạo Team chỉ với vài bước:
- Đăng nhập vào tài khoản PDF2Go của bạncho tài liệu.
- Chọn gói.
- Đi đến Bảng điều khiển và chọn Teamscho tài liệu.
- Nhấp "Create Team" và chọn tên team.
- Mời thành viên bằng địa chỉ email họ đã đăng ký.
Quan trọng: Quản trị viên có thể tạo tối đa ba Team riêng biệt, mỗi Team hỗ trợ tối đa 25 thành viêncho tài liệu.
Sau khi được thêm, các thành viên sẽ có toàn quyền truy cập vào các tính năng của nền tảng, cho phép họ chuyển đổi và chỉnh sửa tệp PDF mà không cần đăng ký riêng lẻ.
Những người bạn muốn thêm phải có tài khoản đang hoạt động (miễn phí). Thêm họ bằng email đã dùng để đăng ký.
Gói đăng ký và hệ thống Credit
PDF2Go sử dụng hệ thống Credit để xử lý tệp. Credit được chia sẻ giữa tất cả thành viên trong team, đảm bảo quyền truy cập công bằng và linh hoạt vào các công cụ.
Gói đăng ký
Với những team cần truy cập thường xuyên, đăng ký là lựa chọn phù hợp nhất.
- Credit được gia hạn mỗi tháng, đảm bảo bạn luôn truy cập được các công cụ cao cấp.
- Credit chưa dùng sẽ không được chuyển sang tháng sau, nhưng các gói đăng ký có chi phí thấp hơn tới 50% so với thanh toán một lần.
- Chọn gói theo năm sẽ nhận được giảm giá thêm 20%cho tài liệu.
Gói Pay As You Go
Với những team muốn thanh toán một lần, không gia hạn, Gói Pay As You Go đang có sẵn:
- Credit không hết hạn trong cùng một tháng, chúng được chuyển tiếp và có hiệu lực trong cả một năm.
- Lý tưởng cho các team có nhu cầu sử dụng thay đổi và không cần đăng ký.
So sánh chi phí cho 20 người dùng thực hiện 140 tác vụ/tháng
| Loại gói | Giá (EUR) | Giá (USD) | Credit được chuyển tiếp | Gia hạn |
|---|---|---|---|---|
| Pay As You Go | 47 € | 49 $ | Có | Không |
| Đăng ký | 22.42 € | 23.17 $ | Không | Có |
| Đối thủ | 160 € | 171,08 $ | Có/Không | Thay đổi |
MẸO: Trước khi mua gói, hãy cân nhắc có bao nhiêu thành viên sẽ sử dụng tài khoản. Vì Credit được chia sẻ, hãy đảm bảo bạn chọn gói cung cấp đủ Credit hàng tháng cho tác vụ của mọi người.
Tìm hiểu về Credits
Credits là đơn vị tiền tệ số dùng để xử lý chuyển đổi tệp trên PDF2Go. Thay vì trả tiền cho từng tác vụ, người dùng sử dụng Credits dựa trên thời gian xử lý. Hầu hết tác vụ chỉ cần một Credit cho mỗi 30 giây xử lý và hơn 90% chuyển đổi tệp tiêu chuẩn hoàn tất trong khoảng thời gian này.
Các tác vụ sử dụng AI cần nhiều Credits hơn vì dùng thêm tài nguyên tính toán. Cơ chế giá công bằng đảm bảo chi phí Credit của mỗi tác vụ phản ánh đúng lượng tài nguyên đã dùng. Admin luôn có thể theo dõi Số dư Credits và lịch sử sử dụng trực tiếp từ tài khoản.
Chia sẻ tệp trong nhóm của bạn!
Chúng tôi đã thêm một tùy chọn chia sẻ tệp mới trong Teams để cải thiện khả năng cộng tác.
- Trên trang kết quả, hãy nhấp Sharecho tài liệu.
- Trong menu thả xuống, bạn sẽ thấy tùy chọn Team mới (bên cạnh "Private").
- Nếu được chọn, tất cả thành viên trong nhóm sẽ có quyền truy cập tệp.
- Nếu bỏ chọn, quyền truy cập sẽ bị thu hồi ngay lập tức.
Điều này giúp làm việc nhóm dễ dàng hơn, đảm bảo tất cả thành viên đều có thể truy cập tệp được chia sẻ mà không cần gửi thủ công.
Tại sao nên dùng Teams trên PDF2Go?
Cụ thể như sau:
- Một tài khoản, nhiều người dùng - Thay vì mua gói đăng ký riêng cho từng người, bạn có thể mời thành viên vào tài khoản của mình mà không tốn thêm phí. Mọi người cùng dùng chung các tính năng premium.
- Quản lý tài khoản dễ dàng - Việc chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản Teams diễn ra mượt mà, giúp bạn tách biệt công việc cá nhân và công việc nhóm nhưng vẫn kiểm soát hoàn toàn cả hai.
- Tùy chọn giá linh hoạt - Dù bạn cần gói đăng ký định kỳ để truy cập liên tục hay thích gói mua lẻ Pay As You Go, Teams cung cấp các gói phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng.
- Quản lý nhiều nhóm - Bạn có thể tạo tối đa ba Teams riêng biệt, mỗi nhóm tối đa 25 thành viên, nghĩa là bạn có thể nhanh chóng quản lý tới 75 license. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc nhóm dự án.
- Giải pháp tiết kiệm chi phí - Thay vì mua nhiều license, nhóm của bạn có thể dùng chung một kho Credits, giảm tổng chi phí nhưng vẫn đảm bảo mọi người có đủ tài nguyên để hoàn thành công việc.
Giải pháp Enterprise cho nhóm lớn hơn
Đối với các tổ chức lớn có nhu cầu tùy chỉnh, PDF2Go cung cấp Enterprise solutions. Các tài khoản này có giá tùy chỉnh, hỗ trợ ưu tiên và tùy chọn thanh toán linh hoạt để đáp ứng nhu cầu sử dụng cao. Doanh nghiệp quan tâm đến gói Enterprise có thể liên hệ nhóm kinh doanh để nhận báo giá phù hợp trong vòng ba ngày làm việc.
Tổng kết
Tính năng Teams của PDF2Go là giải pháp mạnh mẽ cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp cần quyền truy cập chung vào các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa PDF chất lượng cao. Với mức giá hợp lý, quản lý nhóm dễ dàng và Credits dùng chung, tính năng này giúp loại bỏ nhu cầu phải mua nhiều license riêng lẻ, giúp truy cập cho cả nhóm trở nên đơn giản và tiết kiệm.
Dù bạn cần một nhóm cho phòng ban hay nhiều nhóm cho các dự án khác nhau, tính năng Teams cung cấp cách hiệu quả để quản lý các tác vụ PDF.
Bắt đầu ngay hôm nay và trang bị cho nhóm của bạn các công cụ PDF để làm việc hiệu quả hơn!
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Làm thế nào để hủy gói đăng ký
Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào mà không có thời hạn hợp đồng tối thiểu. Vào bảng điều khiển (dashboard), chọn "Active Subscriptions" và nhấp "Cancel." Bạn vẫn có thể dùng Credits còn lại cho đến khi kỳ thanh toán kết thúc.
2. Tôi có thể kết hợp gói đăng ký và gói Pay As You Go không?
Có. Credits từ gói đăng ký sẽ được dùng trước, Credits Pay As You Go sẽ được dùng dự phòng khi cần.
3. Có hỗ trợ mua license số lượng lớn không?
Có. Credits có thể được chia sẻ qua tính năng Teams. Admin nhóm quản lý quyền truy cập, cho phép thành viên được mời sử dụng Credits dùng chung. Thiết lập này giúp tiết kiệm đáng kể so với việc mua license riêng cho từng người dùng.
4. Chấp nhận những phương thức thanh toán nào?
Chúng tôi chấp nhận hầu hết thẻ tín dụng và PayPal.
5. Thanh toán có an toàn không?
Có. Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp thanh toán uy tín (PayPal và Stripe), tuân thủ tiêu chuẩn PCI DSS, đảm bảo giao dịch an toàn.
