Обеспечить вашу команду профессиональными инструментами для редактирования и конвертации PDF должно быть просто. С PDF2Go Teams нет необходимости в нескольких премиум-подписках, достаточно одного аккаунта. Легко настройте и управляйте общим рабочим пространством, где каждый сможет использовать нужные инструменты в любое время.
Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом, стартапом или профессиональной командой, это решение обеспечивает слаженную совместную работу и эффективность.
Как настроить команду в PDF2Go?
Начать очень просто. Вот как создать команду всего за несколько шагов:
- Войдите в свой аккаунт PDF2Go.
- Выберите план.
- Перейдите в Панель управления и укажите Teams.
- Нажмите "Создать команду" и укажите название команды.
- Пригласите участников команды, используя адреса их зарегистрированных электронных почт.
Важно: Администратор может создать до трех отдельных команд, каждая из которых поддерживает до 25 участников.
После добавления участники вашей команды получат полный доступ к возможностям платформы и смогут конвертировать и редактировать PDF без индивидуальных подписок.
Пользователи, которых вы хотите добавить, должны иметь активный (бесплатный) аккаунт. Добавляйте их по адресу электронной почты, который они использовали при регистрации.
Тарифные планы и система кредитов
PDF2Go использует систему на основе кредитов для обработки файлов. Кредиты являются общими для всех участников команды, обеспечивая справедливый и гибкий доступ к инструментам.
Тарифные планы по подписке
Для команд, которым нужен регулярный доступ, лучше всего подходит подписка.
- Кредиты обновляются каждый месяц, обеспечивая постоянный доступ к премиум-инструментам.
- Неиспользованные кредиты не переносятся, но тарифы по подписке позволяют снизить стоимость до 50% по сравнению с разовыми покупками.
- Выбор годового плана дает дополнительную скидку 20%.
Пакеты Pay As You Go
Для команд, которые предпочитают разовый платеж без продления, Пакеты Pay As You Go доступны следующие пакеты:
- Кредиты не сгорают в течение того же месяца, они переносятся и остаются действительными в течение целого года.
- Идеально для команд с переменной загрузкой, которым не нужна подписка.
Сравнение стоимости для 20 пользователей при 140 задачах в месяц
| Тип плана | Цена (EUR) | Цена (USD) | Перенос кредитов | Продление |
|---|---|---|---|---|
| Pay As You Go | 47 € | 49 $ | Да | Нет |
| Подписка | 22.42 € | 23.17 $ | Нет | Да |
| Конкуренты | 160 € | 171,08 $ | Да/Нет | Зависит от условий |
СОВЕТ: Перед покупкой плана оцените, сколько участников команды будет пользоваться аккаунтом. Поскольку кредиты являются общими, убедитесь, что вы выбираете план с достаточным количеством ежемесячных кредитов для задач всех пользователей.
Как работают кредиты
Кредиты это цифровая валюта, которая используется для конвертации файлов на PDF2Go. Вместо оплаты за каждую задачу пользователи расходуют кредиты в зависимости от времени обработки. В большинстве случаев требуется всего один кредит за каждые 30 секунд обработки, и более 90% стандартных конверсий файлов завершаются в этот промежуток.
Задачи с использованием ИИ требуют больше кредитов, так как они расходуют больше вычислительных ресурсов. Справедливое ценообразование гарантирует, что стоимость каждой задачи в кредитах соответствует объему использованных ресурсов. Администратор всегда может отслеживать баланс кредитов и историю использования напрямую в учетной записи.
Делитесь файлами внутри команды
Мы добавили новый вариант общего доступа к файлам в Teams, чтобы упростить совместную работу.
- На странице результата нажмите Share.
- В раскрывающемся списке теперь появится новый вариант Team (рядом с "Private").
- Если он выбран, все участники команды получат доступ к файлу.
- Если снять выбор, доступ будет немедленно отозван.
Это делает совместную работу еще проще и гарантирует, что все участники смогут получить доступ к общим файлам без необходимости отправлять их вручную.
Зачем использовать Teams в PDF2Go?
Вот почему:
- Одна учетная запись, несколько пользователей - Вместо покупки отдельных подписок для каждого пользователя вы можете пригласить участников команды в свою учетную запись без доплат. Все получают доступ к одним и тем же премиум-функциям.
- Простое управление учетными записями - Переключение между личной учетной записью и учетной записью Teams происходит без труда, что позволяет разделять личные и рабочие задачи, сохраняя полный контроль над обеими.
- Гибкие тарифные варианты - Нужна ли вам регулярная подписка для постоянного доступа или разовая покупка по модели Pay As You Go, Teams предлагает планы под ваш бюджет и сценарии использования.
- Управление несколькими командами - Вы можете создать до трех отдельных команд (Teams), каждая до 25 участников, то есть вы можете быстро управлять до 75 лицензиями. Это удобное решение для компаний с разными отделами или проектными командами.
- Экономичное решение - Вместо покупки множества лицензий ваша команда может использовать общий пул кредитов, снижая общие расходы и при этом обеспечивая всех необходимыми ресурсами для выполнения задач.
Корпоративные решения для крупных команд
Для крупных организаций с особыми требованиями PDF2Go предлагает Enterprise решения. Такие аккаунты предоставляются с индивидуальными тарифами, приоритетной поддержкой и гибкими вариантами выставления счетов для учета повышенной нагрузки. Компании, заинтересованные в Enterprise-плане, могут связаться с отделом продаж для получения индивидуального предложения в течение трех рабочих дней.
Итоги
Функция PDF2Go Teams подходит для небольших команд и компаний, которым нужен общий доступ к качественным инструментам конвертации и редактирования PDF. Благодаря прозрачным ценам, удобному управлению командой и общим кредитам нет необходимости в множественных индивидуальных лицензиях: доступ к инструментам для команды становится простым и выгодным.
Нужна ли вам одна команда для отдела или несколько команд для разных проектов, функция Teams предлагает удобный способ управления задачами с PDF.
Начните уже сегодня и дайте своей команде PDF-инструменты для более эффективной работы!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как отменить план подписки
Вы можете отменить подписку в любое время, без минимального срока действия. Перейдите в панель управления, выберите "Active Subscriptions" и нажмите "Cancel". Оставшиеся кредиты будут доступны до конца расчетного периода.
2. Могу ли я совместить план подписки и пакет Pay As You Go?
Да, в первую очередь используются кредиты по подписке, а кредиты Pay As You Go применяются как резерв при необходимости.
3. Доступно ли массовое лицензирование?
Да, кредиты можно делить между пользователями с помощью функции Teams. Администратор команды управляет доступом, позволяя приглашенным участникам пользоваться общими кредитами. Такой подход дает значительную экономию по сравнению с покупкой отдельных лицензий для каждого пользователя.
4. Какие способы оплаты принимаются?
Мы принимаем большинство кредитных карт и PayPal.
5. Безопасна ли оплата?
Да, мы используем проверенных платежных провайдеров (PayPal и Stripe), соответствующих стандартам PCI DSS, что обеспечивает безопасность транзакций.
