Fournir à votre équipe des outils premium d'édition et de conversion PDF doit être simple. Avec la PDF2Go Teams il n'est pas nécessaire d'avoir plusieurs abonnements premium, un seul compte suffit. Créez et gérez facilement un espace de travail partagé où chacun peut utiliser les outils dont il a besoin, au moment où il en a besoin.
Que vous dirigiez une petite entreprise, une startup ou une équipe professionnelle, cette solution garantit une collaboration fluide et efficace.
Comment créer une équipe sur PDF2Go ?
La mise en route est simple. Voici comment créer une équipe en quelques étapes seulement :
- Connectez-vous à votre compte PDF2Go.
- Choisissez une offre.
- Allez dans votre Tableau de bord et sélectionnez Teams.
- Cliquez sur "Create Team" et choisissez un nom d'équipe.
- Invitez des membres d'équipe en utilisant leur adresse e-mail enregistrée.
Important : L'administrateur peut créer jusqu'à trois équipes distinctes, chacune pouvant accueillir jusqu'à 25 membres.
Une fois ajoutés, les membres de votre équipe auront un accès complet aux fonctionnalités de la plateforme et pourront convertir et éditer des fichiers PDF sans avoir besoin d'abonnements individuels.
Les personnes que vous souhaitez ajouter doivent disposer d'un compte actif (gratuit). Ajoutez-les en utilisant l'adresse e-mail avec laquelle elles se sont inscrites.
Offres d'abonnement et système de crédits
PDF2Go utilise un système basé sur des crédits pour le traitement des fichiers. Les crédits sont partagés entre tous les membres de l'équipe, garantissant un accès équitable et flexible aux outils.
Offres d'abonnement
Pour les équipes qui ont besoin d'un accès régulier, un abonnement est le meilleur choix.
- Les crédits se renouvellent chaque mois, garantissant un accès continu aux outils premium.
- Les crédits inutilisés ne sont pas reportés, mais les abonnements offrent jusqu'à 50 % de réduction par rapport aux achats ponctuels.
- Choisir une offre annuelle permet de bénéficier d'une réduction supplémentaire de 20 %.
Formules prépayées (Pay As You Go)
Pour les équipes qui préfèrent un paiement unique sans renouvellement, Formules prépayées (Pay As You Go) sont disponibles :
- Les crédits n'expirent pas au cours du même mois, ils sont reportés et restent valides pendant un an entier.
- Idéal pour les équipes avec une utilisation variable qui n'ont pas besoin d'un abonnement.
Comparaison des coûts pour 20 utilisateurs effectuant 140 tâches/mois
| Type d'offre | Prix (EUR) | Prix (USD) | Report des crédits | Renouvellement |
|---|---|---|---|---|
| Pay As You Go | 47 € | 49 $ | Oui | Non |
| Abonnement | 22.42 € | 23.17 $ | Non | Oui |
| Concurrence | 160 € | 171,08 $ | Oui/Non | Variable |
ASTUCE : Avant d'acheter une offre, vérifiez combien de membres d'équipe utiliseront le compte. Comme les crédits sont partagés, assurez-vous de choisir une offre qui fournit suffisamment de crédits mensuels pour les tâches de chacun.
Comprendre les Crédits
Crédits sont la devise numérique qui alimente les conversions de fichiers sur PDF2Go. Au lieu de payer par tâche, les utilisateurs dépensent des Crédits en fonction du temps de traitement. La plupart des tâches ne nécessitent qu’un Crédit par tranche de 30 secondes de traitement, et plus de 90 % des conversions de fichiers standard sont terminées dans ce délai.
Les tâches qui impliquent un traitement par IA nécessitent plus de Crédits, car elles utilisent davantage de puissance de calcul. Une tarification équitable garantit que le coût en Crédits de chaque tâche reflète les ressources de traitement utilisées. L’administrateur peut toujours suivre le solde de Crédits et historique d’utilisation directement depuis le compte.
Partagez des fichiers au sein de votre équipe
Nous avons ajouté une nouvelle option de partage de fichiers dans Teams pour améliorer la collaboration.
- Sur la page de résultat, cliquez sur Partager.
- Dans le menu déroulant, vous verrez désormais une nouvelle option Équipe (à côté de « Privé »).
- Si elle est sélectionnée, tous les membres de l’équipe auront accès au fichier.
- Si elle est désélectionnée, l’accès est immédiatement révoqué.
Cela facilite encore davantage le travail en équipe, en veillant à ce que tous les membres puissent accéder aux fichiers partagés sans les envoyer manuellement.
Pourquoi utiliser Teams sur PDF2Go ?
Voici pourquoi :
- Un compte, plusieurs utilisateurs - Au lieu d’acheter des abonnements séparés pour chaque utilisateur, vous pouvez inviter des membres d’équipe sur votre compte sans frais supplémentaires. Tout le monde partage l’accès aux mêmes fonctionnalités premium.
- Gestion de compte simple - Passer de votre compte personnel à votre compte Teams est fluide, ce qui vous permet de séparer vos tâches personnelles et professionnelles tout en gardant un contrôle total sur les deux.
- Options tarifaires flexibles - Que vous ayez besoin d’un abonnement récurrent pour un accès continu ou que vous préfériez des achats ponctuels Pay As You Go, Teams propose des formules adaptées à votre budget et à vos besoins d’utilisation.
- Gérer plusieurs équipes - Vous pouvez créer jusqu’à trois équipes distinctes, chacune pouvant compter jusqu’à 25 membres, ce qui vous permet de gérer rapidement jusqu’à 75 licences. C’est une solution idéale pour les entreprises avec plusieurs services ou des équipes organisées par projet.
- Solution économique - Au lieu d’acheter plusieurs licences, votre équipe peut partager un pool de Crédits, ce qui réduit les coûts globaux tout en veillant à ce que chacun dispose de ce dont il a besoin pour accomplir ses tâches.
Solutions Enterprise pour les grandes équipes
Pour les grandes organisations avec des besoins spécifiques, PDF2Go propose des solutions Enterprise . Ces comptes bénéficient d’une tarification personnalisée, d’une assistance prioritaire et d’options de facturation flexibles pour répondre à des volumes d’utilisation plus élevés. Les entreprises intéressées par une offre Enterprise peuvent contacter l’ équipe commerciale pour obtenir un devis adapté sous trois jours ouvrables.
Pour conclure
La fonctionnalité Équipes de PDF2Go est une solution puissante pour les petites équipes et entreprises qui ont besoin d’un accès partagé à des outils de conversion et d’édition PDF de haute qualité. Avec une tarification équitable, une gestion d’équipe simple et des Crédits partagés, elle supprime le besoin de multiples licences individuelles et simplifie l’accès pour toute l’équipe, à un coût maîtrisé.
Que vous ayez besoin d’une équipe pour votre service ou de plusieurs équipes pour différents projets, la fonctionnalité Teams offre un moyen efficace de gérer les tâches PDF.
Commencez dès aujourd’hui et donnez à votre équipe les outils PDF dont elle a besoin pour travailler plus efficacement.
Foire aux questions (FAQ)
1. Comment annuler un abonnement
Vous pouvez annuler à tout moment, sans durée minimale d’engagement. Rendez-vous sur votre tableau de bord, sélectionnez « Abonnements actifs » et cliquez sur « Annuler ». Vous pouvez continuer à utiliser les Crédits restants jusqu’à la fin de la période de facturation.
2. Puis-je combiner un abonnement et un pack Pay As You Go ?
Oui, les Crédits de l’abonnement sont utilisés en premier, les Crédits Pay As You Go servant de réserve si nécessaire.
3. Des licences en volume sont-elles disponibles ?
Oui, les Crédits peuvent être partagés via la fonctionnalité Teams. L’administrateur de l’équipe gère les accès, ce qui permet aux membres invités d’utiliser les Crédits partagés. Cette configuration permet de réaliser des économies importantes par rapport à l’achat de licences individuelles pour chaque utilisateur.
4. Quels moyens de paiement sont acceptés ?
Nous acceptons la plupart des cartes de crédit et PayPal.
5. Le paiement est-il sécurisé ?
Oui, nous utilisons des prestataires de paiement reconnus (PayPal et Stripe), conformes aux normes PCI DSS, garantissant des transactions sécurisées.
