为团队提供高级 PDF 编辑和转换工具本应很简单。使用 PDF2Go Teams 功能,无需多个高级订阅,一个账号就足够。轻松搭建并管理共享工作区,让所有人随时使用所需工具。
无论您运营的是小型企业、初创公司还是专业团队,此方案都能支持顺畅协作并提升效率。
如何在 PDF2Go 上创建团队?
开始使用非常简单。只需几步即可创建一个团队:
- 登录您的 PDF2Go 账号。
- 选择套餐。
- 前往您的 仪表板 并选择 Teams。
- 点击 “Create Team” 并填写团队名称。
- 使用成员已注册的电子邮箱邀请他们加入团队。
重要提示: 管理员可以 最多创建 3 个独立团队,每个团队最多支持 25 名成员。
添加后,团队成员即可完整访问平台功能,无需单独购买订阅即可转换和编辑 PDF 文件。
您想添加的成员必须拥有一个 已激活(免费)的账号。请使用他们注册时的邮箱将其添加到团队。
订阅套餐与点数系统
PDF2Go 使用 基于点数的系统 处理文件。点数在所有团队成员之间共享,确保对工具的公平且灵活的使用权限。
订阅套餐
对于需要经常使用工具的团队,订阅是更合适的选择。
- 点数每月自动更新,确保持续使用高级工具。
- 未使用的点数不会结转,但订阅套餐相比一次性购买最多可节省 50% 成本。
- 选择按年订阅可额外享受 20% 折扣。
按量付费套餐
对于更倾向于一次性付款且无需自动续费的团队, 按量付费套餐 可选按量付费套餐:
- 点数在同一个月内不会过期,可结转并在整整一年内保持有效。
- 非常适合使用量不固定、且不需要订阅的团队。
20 位用户每月执行 140 个任务的成本对比
| 套餐类型 | 价格(EUR) | 价格(USD) | 点数结转 | 续费 |
|---|---|---|---|---|
| 按量付费 | 47 € | 49 $ | 是 | 否 |
| 订阅 | 22.42 € | 23.17 $ | 否 | 是 |
| 同类产品 | 160 € | 171,08 $ | 是/否 | 不定 |
提示: 在购买套餐前,请先考虑会有多少团队成员使用该账号。由于 点数是共享的,请确保选择的套餐能为所有人每月的任务提供足够的点数。
了解积分
点数 是驱动 PDF2Go 文件转换的数字货币。用户不再按任务付费,而是根据处理时间消耗积分。大多数任务每 30 秒处理时间只需 1 积分,超过 90% 的标准文件转换都会在这一时间内完成。
涉及 AI 处理的任务由于需要更多计算资源,会消耗更多积分。合理定价可确保每个任务的积分消耗与实际所用处理资源相匹配。管理员始终可以查看 积分余额 和 使用记录 直接在账户中查看。
在团队内共享文件
我们在 Teams 中新增了文件共享选项,以提升协作体验。
- 在结果页面点击 共享。
- 在下拉菜单中,您现在会看到一个新的团队选项(位于“私人”旁边)。
- 如果选中,所有团队成员都可以访问该文件。
- 如果取消选中,访问权限将立即被撤销。
这让协作更加轻松,确保 所有成员都能访问共享文件 而无需手动发送。
为什么在 PDF2Go 中使用 Teams?
原因如下:
- 一个账户,多人使用 - 无需为每位用户单独购买订阅,您可以免费邀请团队成员加入您的账户。所有人共享相同的高级功能访问权限。
- 轻松管理账户 - 在个人账户与 Teams 账户之间切换非常顺畅,既能区分个人和工作的任务,又能完全掌控两者。
- 灵活的定价选项 - 无论是需要持续访问的循环订阅,还是更偏好一次性购买的按量付费,Teams 都提供适合您预算和使用需求的方案。
- 管理多个团队 - 您最多可以创建 3 个独立团队,每个团队最多 25 名成员,也就是可以快速管理多达 75 个许可。这非常适合拥有不同部门或项目团队的企业。
- 具性价比的方案 - 无需购买多份许可证,您的团队可以共享一组积分,在确保每个人都能完成其任务的同时,降低整体成本。
面向大型团队的企业解决方案
对于有定制需求的大型组织,PDF2Go 提供 企业级 解决方案。这类账户提供自定义价格、优先支持和灵活的结算方式,以满足更高的使用需求。有意了解企业方案的企业可以联系 销售团队 在三个工作日内获得定制报价。
总结
PDF2Go 的团队功能 是面向需要共享访问高质量 PDF 转换与编辑工具的小团队和企业的高效方案。通过合理定价、简便的团队管理以及共享积分,无需为每位用户单独购买许可证,让团队访问更简单、更经济。
无论您是为某个部门创建一个团队,还是为不同项目创建多个团队,Teams 功能都能为 PDF 任务提供高效的管理方式。
立即开始,为您的团队提供更高效处理 PDF 的工具。
常见问题 (FAQs)
1. 如何取消订阅计划
您可以随时取消,无最低合约期限制。前往仪表盘,选择“Active Subscriptions”,然后点击“Cancel”。在当前结算周期结束前,您仍可使用剩余积分。
2. 我可以同时使用订阅计划和按量付费套餐吗?
可以,系统会优先使用订阅积分,必要时再使用按量付费积分作为补充。
3. 是否提供批量授权?
可以,您可以通过 Teams 功能共享积分。团队管理员负责管理访问权限,被邀请的成员可以使用共享积分。与为每位用户单独购买许可证相比,此设置可以大幅节省成本。
4. 支持哪些支付方式?
我们支持大多数信用卡和 PayPal。
5. 结账过程安全吗?
是的,我们使用受信任的支付服务提供商(PayPal 和 Stripe),符合 PCI DSS 标准,确保交易安全。