Proporcionar a tu equipo herramientas premium para editar y convertir PDF debe ser sencillo. Con la PDF2Go Teams no necesitas varias suscripciones premium, una sola cuenta es suficiente. Crea y gestiona fácilmente un espacio de trabajo compartido donde todos puedan usar las herramientas que necesitan, cuando las necesiten.
Ya dirijas una pequeña empresa, una startup o un equipo profesional, esta solución garantiza una colaboración fluida y eficiente.
¿Cómo crear un equipo en PDF2Go?
Empezar es fácil. Así puedes crear un equipo en solo unos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de PDF2Go.
- Elige un plan.
- Ve a tu Panel y selecciona Equipos.
- Haz clic en "Create Team" y elige un nombre para el equipo.
- Invita a los miembros del equipo usando las direcciones de correo electrónico con las que están registrados.
Importante: El administrador puede crear hasta tres equipos diferentes, cada uno con hasta 25 miembros.
Una vez añadidos, los miembros del equipo tendrán acceso completo a las funciones de la plataforma, lo que les permitirá convertir y editar archivos PDF sin necesidad de suscripciones individuales.
Las personas que quieras añadir deben tener una cuenta activa (gratuita). Añádelas usando el correo electrónico con el que se registraron.
Planes de suscripción y sistema de créditos
PDF2Go usa un sistema basado en créditos para procesar archivos. Los créditos se comparten entre todos los miembros del equipo, lo que garantiza un acceso justo y flexible a las herramientas.
Planes de suscripción
Para equipos que necesitan acceso habitual, una suscripción es la mejor opción.
- Los créditos se renuevan cada mes y garantizan el acceso continuo a las herramientas premium.
- Los créditos no utilizados no se acumulan, pero los planes de suscripción ofrecen hasta un 50 % de ahorro frente a las compras puntuales.
- Elegir un plan anual ofrece un 20 % de descuento adicional.
Paquetes de pago por uso
Para equipos que prefieren un pago único sin renovación, Paquetes de pago por uso están disponibles:
- Los créditos no caducan en el mismo mes, se acumulan y siguen siendo válidos durante un año completo.
- Ideal para equipos con uso variable que no necesitan una suscripción.
Comparación de costes para 20 usuarios realizando 140 tareas/mes
| Tipo de plan | Precio (EUR) | Precio (USD) | Acumulación de créditos | Renovación |
|---|---|---|---|---|
| Pago por uso | 47 € | 49 $ | Sí | No |
| Suscripción | 22.42 € | 23.17 $ | No | Sí |
| Competencia | 160 € | 171,08 $ | Sí/No | Variable |
CONSEJO: Antes de contratar un plan, ten en cuenta cuántos miembros del equipo usarán la cuenta. Como los créditos se comparten, asegúrate de elegir un plan que proporcione suficientes créditos mensuales para las tareas de todos.
Cómo funcionan los Créditos
Créditos son la moneda digital que impulsa la conversión de archivos en PDF2Go. En lugar de pagar por tarea, los usuarios gastan Créditos según el tiempo de procesamiento. La mayoría de las tareas requieren solo un Crédito por cada 30 segundos de procesamiento, y más del 90 % de las conversiones estándar se completan dentro de este intervalo.
Las tareas que incluyen procesamiento con IA requieren más Créditos, ya que usan más potencia de cálculo. Un precio justo garantiza que el coste en Créditos de cada tarea refleje los recursos de procesamiento utilizados. El administrador puede seguir en todo momento el saldo de Créditos y historial de uso directamente desde la cuenta.
Comparte archivos con tu equipo
Hemos añadido una nueva opción para compartir archivos dentro de Equipos y mejorar la colaboración.
- En la página de resultados, haz clic en Compartir.
- En el menú desplegable, ahora verás una nueva opción de Equipo (junto a "Privado").
- Si la seleccionas, todos los miembros del equipo obtendrán acceso al archivo.
- Si la deseleccionas, el acceso se revoca al instante.
Esto hace que sea aún más fácil trabajar en conjunto, garantizando que todos los miembros puedan acceder a los archivos compartidos sin tener que enviarlos manualmente.
¿Por qué usar Equipos en PDF2Go?
Por estas razones:
- Una cuenta, varios usuarios - En lugar de comprar suscripciones por separado para cada usuario, puedes invitar a miembros del equipo a tu cuenta sin coste adicional. Todos comparten acceso a las mismas funciones premium.
- Gestión de cuentas sencilla - Cambiar entre tu cuenta personal y tu cuenta de Equipos es fluido, lo que te permite mantener separadas las tareas personales y de trabajo mientras conservas el control total de ambas.
- Opciones de precios flexibles - Tanto si necesitas una suscripción recurrente para tener acceso continuo como si prefieres compras puntuales de Pay As You Go, Equipos ofrece planes que se adaptan a tu presupuesto y a tus necesidades de uso.
- Gestiona varios equipos - Puedes crear hasta tres Equipos distintos, cada uno con hasta 25 miembros, lo que significa que puedes gestionar rápidamente hasta 75 licencias. Es una opción ideal para empresas con distintos departamentos o equipos por proyecto.
- Solución rentable - En lugar de comprar varias licencias, tu equipo puede compartir un conjunto de Créditos, reduciendo los costes generales y asegurando que todos tengan lo necesario para completar sus tareas.
Soluciones Enterprise para equipos grandes
Para organizaciones más grandes con necesidades personalizadas, PDF2Go ofrece Enterprise solutions. These accounts come with custom pricing, priority support, and flexible billing options to accommodate higher usage demands. Businesses interested in an Enterprise plan can contact the equipo de ventas para recibir un presupuesto personalizado en un plazo máximo de tres días laborables.
Conclusión
La función Teams de PDF2Go es una solución eficaz para equipos pequeños y empresas que necesitan acceso compartido a herramientas avanzadas de conversión y edición de PDF. Con precios justos, una gestión sencilla del equipo y Créditos compartidos, elimina la necesidad de múltiples licencias individuales y simplifica el acceso del equipo de forma rentable.
Tanto si necesitas un solo equipo para tu departamento como varios equipos para distintos proyectos, la función de Equipos ofrece una forma eficiente de gestionar las tareas con PDF.
Empieza hoy y ofrece a tu equipo las herramientas PDF que necesita para trabajar de forma más inteligente.
Preguntas frecuentes (FAQs)
1. ¿Cómo cancelo un plan de suscripción?
Puedes cancelar en cualquier momento, sin periodo mínimo de contratación. Ve a tu panel, selecciona "Suscripciones activas" y haz clic en "Cancelar". Podrás seguir usando los Créditos restantes hasta que termine el periodo de facturación.
2. ¿Puedo combinar un plan de suscripción con un paquete Pay As You Go?
Sí, primero se usan los Créditos de la suscripción y, si es necesario, los Créditos Pay As You Go actúan como reserva.
3. ¿Hay licencias por volumen?
Sí, los Créditos se pueden compartir mediante la función de Equipos. El administrador del equipo gestiona el acceso, permitiendo que los miembros invitados usen Créditos compartidos. Esta configuración supone un ahorro significativo en comparación con la compra de licencias individuales para cada usuario.
4. ¿Qué métodos de pago se aceptan?
Aceptamos la mayoría de las tarjetas de crédito y PayPal.
5. ¿El proceso de pago es seguro?
Sí, usamos proveedores de pago de confianza (PayPal y Stripe), compatibles con las normas PCI DSS, lo que garantiza transacciones seguras.
