Ano ang PDF/A?
PDF/A ay isang ISO standard para sa paggamit ng PDF format para sa pangmatagalang pag-preserba at pag-archive ng mga digital na dokumento. Nag-aalok ang format ng mekanismo na nagrerepresenta ng mga elektronikong dokumento sa paraang ang kanilang visual na anyo ay nananatiling napananatili sa mahabang panahon, nang nakadepende sa mga tool at sistema para sa paglikha, pag-save, at pag-reproduce nito.
Mula nang mailathala ito noong 2005, ang PDF/A ay naging paboritong format para sa pag-archive ng mga digital na dokumento sa iba’t ibang aplikasyon at industriya. Ang letrang ‘A’ sa pangalan ay nangangahulugang ‘Archival’.
Iba't ibang PDF/A standards
Ang mga PDF/A standards ang nagre-regulate kung paano gumawa ng mga elektronikong dokumento upang matiyak na maaari itong ma-reproduce nang maaasahan sa loob ng maraming dekada. May apat na bersyon ng orihinal na ISO standard na umiiral ngayon:
PDF/A-1 - Ang unang archiving standard ay lumabas noong 2001. Ito ay batay sa PDF version 1.4. Mga tampok:
- Lahat ng resources (mga imahe, graphics, typographic characters) ay dapat naka-embed sa mismong PDF/A document.
- Ang mga transparent na elemento, PDF layers, ilang uri ng compression, at ilang actions o JavaScript ay ipinagbabawal.
- Ang isang PDF/A file ay nangangailangan ng eksaktong, platform-independent na color data gamit ang ICC profiles, at XMP para sa metadata ng dokumento.
- Ang isang PDF/A file ay hindi dapat protektado ng password.
- Ang PDF/A-1 ay tahasang sumusuporta sa embedded digital signatures at paggamit ng hyperlinks.
PDF/A-2 ay nailathala noong 2011. Ang mga bagong tampok ng bersyong ito ay:
- Pinapayagan ng PDF/A-2 ang JPEG2000 compression, mga transparent na elemento, at PDF layers.
- Pinapayagan ka rin ng PDF/A-2 na mag-embed ng mga OpenType font at sumusuporta ito sa PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Maaaring i-embed ang mga PDF/A file sa loob ng isang PDF/A-2 na dokumento.
PDF/A-3 ay magagamit na mula pa noong Oktubre 2012. Pinapayagan ka ng isang PDF/A-3 na dokumento na mag-embed ng anumang uri ng file format na nais mo, hindi lang mga PDF/A na dokumento.
PDF/A-4 Ang Bahagi 4 ng standard, na batay sa PDF 2.0, ay nailathala noong huling bahagi ng 2020.
Paano naiiba ang PDF/A sa PDF?
Ang PDF/A, bilang subset ng PDF format, ay mahigpit na nagtatakda na ang lahat ng nilalaman at presentasyon ng dokumento ay dapat idisenyo upang matiyak ang isang self-sustaining na presentasyon ng dokumento, nang nakadepende sa PDF viewers.
Naipapatupad ito ng PDF/A sa pamamagitan ng dalawang pangunahing kinakailangan:
- itinatakda ang presentation attributes ng dokumento na dapat nakapaloob dito - mga font, color profiles, atbp.
- itinatakda ang mga nilalaman na hindi dapat naka-embed sa dokumento - mga code, rich contents, mga reference sa external na content, encryption, atbp.
Paano i-convert ang PDF sa PDF/A?
Ang pag-convert ng PDF sa PDF/A ay libre sa PDF2Go at hindi nangangailangan ng account. Buksan ang I-convert ang PDF sa PDF/A, i-upload ang iyong PDF, piliin ang PDF/A na bersyong kailangan mo, at i-download ang na-convert na file.
Gumagana ang conversion gamit ang file kung ano ito, at ang dokumentong may hindi pangkaraniwang nilalaman ay maaaring hindi lubusang sumusunod sa pamantayan. Suriin ang resulta gamit ang I-validate ang PDF/A kung kailangan mo itong isumite sa isang lugar na hindi tumatanggap ng mga file na hindi sumusunod sa pamantayan.
Panatilihing ligtas ang mga dokumento mo nang matagal.
I-archive ang mga PDF file nang madali.