Τι είναι το PDF/A;
PDF/A είναι ένα πρότυπο ISO για τη χρήση της μορφής PDF με σκοπό τη μακροχρόνια διατήρηση και αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων. Η μορφή προσφέρει έναν μηχανισμό αναπαράστασης ηλεκτρονικών εγγράφων έτσι ώστε η οπτική τους εμφάνιση να παραμένει διατηρημένη για μεγάλο χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα από τα εργαλεία και τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή, αποθήκευση και αναπαραγωγή τους.
Από τη δημοσίευσή του το 2005, το PDF/A έχει γίνει η προτιμώμενη μορφή για την αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και κλάδων. Το γράμμα 'A' στο όνομα σημαίνει 'Archival' (αρχειοθέτηση).
Τα διαφορετικά πρότυπα PDF/A
Τα πρότυπα PDF/A ορίζουν πώς πρέπει να δημιουργούνται ηλεκτρονικά έγγραφα ώστε να μπορούν να αναπαράγονται αξιόπιστα για τις επόμενες δεκαετίες. Σήμερα υπάρχουν τέσσερις εκδόσεις του αρχικού προτύπου ISO:
PDF/A-1 - Το πρώτο πρότυπο αρχειοθέτησης εμφανίστηκε το 2001. Βασίζεται στην έκδοση 1.4 του PDF. Χαρακτηριστικά:
- Όλοι οι πόροι (εικόνες, γραφικά, τυπογραφικοί χαρακτήρες) πρέπει να είναι ενσωματωμένοι μέσα στο ίδιο το έγγραφο PDF/A.
- Διαφανή στοιχεία, επίπεδα PDF, ορισμένες μορφές συμπίεσης και συγκεκριμένες ενέργειες ή JavaScript δεν επιτρέπονται.
- Ένα αρχείο PDF/A απαιτεί ακριβή, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα, δεδομένα χρώματος με χρήση προφίλ ICC και XMP για τα μεταδεδομένα του εγγράφου.
- Ένα αρχείο PDF/A δεν πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
- Το PDF/A-1 υποστηρίζει ρητά ενσωματωμένες ψηφιακές υπογραφές και τη χρήση υπερσυνδέσμων.
PDF/A-2 δημοσιεύτηκε το 2011. Τα νέα χαρακτηριστικά αυτής της έκδοσης είναι:
- Το PDF/A-2 επιτρέπει συμπίεση JPEG2000, διαφανή στοιχεία και επίπεδα PDF.
- Το PDF/A-2 σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώνετε γραμματοσειρές OpenType και υποστηρίζει PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Αρχεία PDF/A μπορούν να ενσωματώνονται μέσα σε ένα έγγραφο PDF/A-2.
PDF/A-3 είναι διαθέσιμο από τον Οκτώβριο του 2012. Ένα έγγραφο PDF/A-3 σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε οποιαδήποτε επιθυμητή μορφή αρχείου, όχι μόνο έγγραφα PDF/A.
PDF/A-4 Το μέρος 4 του προτύπου, βασισμένο στο PDF 2.0, δημοσιεύτηκε στα τέλη του 2020.
Πώς διαφέρει το PDF/A από το PDF;
Το PDF/A, ως υποσύνολο της μορφής PDF, ορίζει με σαφήνεια ότι όλο το περιεχόμενο και η παρουσίαση ενός εγγράφου πρέπει να έχουν σχεδιαστεί ώστε να εξασφαλίζουν μια αυτόνομη παρουσίαση του εγγράφου, ανεξάρτητα από τους προβολείς PDF.
Το PDF/A το επιτυγχάνει αυτό μέσω δύο βασικών απαιτήσεων:
- καθορίζει τα χαρακτηριστικά παρουσίασης του εγγράφου που πρέπει να είναι ενσωματωμένα σε αυτό - γραμματοσειρές, προφίλ χρώματος κ.λπ.
- καθορίζει περιεχόμενα που δεν πρέπει να είναι ενσωματωμένα στο έγγραφο - κώδικες, εμπλουτισμένο περιεχόμενο, αναφορές σε εξωτερικό περιεχόμενο, κρυπτογράφηση κ.λπ.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε PDF/A;
Η μετατροπή ενός PDF σε PDF/A είναι δωρεάν στο PDF2Go και δεν απαιτεί λογαριασμό. Ανοίξτε το Μετατροπή PDF σε PDF/A, ανεβάστε το PDF σας, επιλέξτε την έκδοση PDF/A που χρειάζεστε και κατεβάστε το μετατρεπόμενο αρχείο.
Η μετατροπή λειτουργεί με το αρχείο όπως είναι και ένα έγγραφο με ασυνήθιστο περιεχόμενο ενδέχεται να μην είναι πλήρως συμβατό. Ελέγξτε το αποτέλεσμα με το Επαλήθευση PDF/A αν χρειάζεται να το υποβάλετε κάπου όπου απορρίπτονται μη συμβατά αρχεία.
Διατηρήστε τα έγγραφά σας για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Αρχειοθετήστε αρχεία PDF με ευκολία.