Què és PDF/A?
PDF/A és una norma ISO per utilitzar el format PDF per a la preservació i l'arxivament a llarg termini de documents digitals. El format ofereix un mecanisme que representa documents electrònics de manera que la seva aparença visual es manté preservada durant un període prolongat, independentment de les eines i els sistemes amb què es produeixen, s'emmagatzemen i es reprodueixen.
Des de la seva publicació el 2005, PDF/A ha esdevingut el format escollit per a l'arxivament de documents digitals en una gran varietat d'aplicacions i sectors. La lletra 'A' del nom significa 'Archival' (arxivament).
Els diferents estàndards PDF/A
Els estàndards PDF/A regulen com crear documents electrònics per assegurar que es puguin reproduir de manera fiable durant dècades. Actualment hi ha quatre versions de la norma ISO original:
PDF/A-1 - El primer estàndard d'arxivament va aparèixer el 2001. Es basa en la versió 1.4 de PDF. Característiques:
- Tots els recursos (imatges, gràfics, caràcters tipogràfics) s'han d'incrustar dins del mateix document PDF/A.
- Els elements transparents, les capes PDF, algunes formes de compressió i determinades accions o JavaScript estan prohibits.
- Un fitxer PDF/A requereix dades de color precises i independents de la plataforma mitjançant perfils ICC, i XMP per a les metadades del document.
- Un fitxer PDF/A no pot estar protegit amb contrasenya.
- PDF/A-1 admet explícitament signatures digitals incrustades i l'ús d'enllaços.
PDF/A-2 es va publicar el 2011. Les noves funcions d'aquesta versió són:
- PDF/A-2 permet la compressió JPEG2000, elements transparents i capes PDF.
- PDF/A-2 també permet incrustar tipografies OpenType i admet PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Els fitxers PDF/A es poden incrustar dins d'un document PDF/A-2.
PDF/A-3 està disponible des de l'octubre de 2012. Un document PDF/A-3 permet incrustar qualsevol format de fitxer desitjat, no només documents PDF/A.
PDF/A-4 La part 4 de l'estàndard, basada en PDF 2.0, es va publicar a finals del 2020.
En què es diferencia PDF/A de PDF?
PDF/A, com a subconjunt del format PDF, defineix amb fermesa que tot el contingut i la presentació d'un document han d'estar dissenyats per garantir una presentació autosuficient del document, independent dels lectors PDF.
PDF/A ho aconsegueix mitjançant dos requisits clau:
- estableix els atributs de presentació del document que s'han d'incorporar al document - tipografies, perfils de color, etc.
- estableix continguts que no s'han d'incrustar al document - codis, continguts enriquits, referències a contingut extern, xifratge, etc.
Com convertir PDF a PDF/A?
Convertir un PDF a PDF/A és gratuït a PDF2Go i no requereix cap compte. Obre Converteix PDF a PDF/A, puja el teu PDF, selecciona la versió de PDF/A que necessites i descarrega el fitxer convertit.
La conversió funciona amb el fitxer tal com és, i un document amb contingut poc habitual pot no complir del tot l'estàndard. Revisa el resultat amb Valida PDF/A si l'has de presentar en algun lloc on es rebutgin els fitxers no conformes.
Preserva els teus documents durant molt de temps.
Arxiva fitxers PDF amb facilitat.