PDF/A কী?
PDF/A ডিজিটাল ডকুমেন্ট দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণ ও আর্কাইভ করার জন্য PDF ফরম্যাট ব্যবহারের একটি ISO মান। এই ফরম্যাট এমন একটি ব্যবস্থা প্রদান করে, যা ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টকে এমনভাবে উপস্থাপন করে যে তাদের ভিজুয়াল রূপ দীর্ঘ সময় ধরে অপরিবর্তিত থাকে, এবং এটি ডকুমেন্ট তৈরি, সংরক্ষণ ও পুনরুৎপাদনের জন্য ব্যবহৃত টুল ও সিস্টেমের ওপর নির্ভরশীল নয়।
২০০৫ সালে প্রকাশের পর থেকে, PDF/A বিভিন্ন ধরনের অ্যাপ্লিকেশন ও শিল্পক্ষেত্রে ডিজিটাল ডকুমেন্ট আর্কাইভ করার জন্য পছন্দের ফরম্যাট হয়ে উঠেছে। নামের ‘A’ অক্ষরটি ‘Archival’ এর সংক্ষিপ্ত রূপ।
বিভিন্ন ধরনের PDF/A মান
PDF/A মান ভবিষ্যতে বহু বছর ধরে নির্ভরযোগ্যভাবে পুনরুৎপাদন করা যায় তা নিশ্চিত করতে কীভাবে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে, তা এই মানগুলো নিয়ন্ত্রণ করে। বর্তমানে মূল ISO মানের চারটি সংস্করণ রয়েছে:
PDF/A-1 - প্রথম আর্কাইভিং মানটি ২০০১ সালে প্রকাশিত হয়। এটি PDF সংস্করণ 1.4 এর ওপর ভিত্তি করে তৈরি। বৈশিষ্ট্য:
- সব রিসোর্স (ইমেজ, গ্রাফিক্স, টাইপোগ্রাফিক অক্ষর) অবশ্যই PDF/A ডকুমেন্টের ভেতরেই এমবেড থাকতে হবে।
- স্বচ্ছ উপাদান, PDF লেয়ার, কিছু ধরনের কমপ্রেশন এবং নির্দিষ্ট কিছু অ্যাকশন বা JavaScript নিষিদ্ধ।
- একটি PDF/A ফাইলে ICC প্রোফাইল ব্যবহার করে নির্ভুল, প্ল্যাটফর্ম-স্বাধীন রঙের ডেটা এবং ডকুমেন্ট মেটাডেটার জন্য XMP থাকা আবশ্যক।
- একটি PDF/A ফাইল পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত থাকতে পারবে না।
- PDF/A-1 এ এমবেড করা ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং হাইপারলিংক ব্যবহারের বিষয়টি স্পষ্টভাবে সমর্থন করে।
PDF/A-2 ২০১১ সালে প্রকাশিত হয়। এই সংস্করণের নতুন বৈশিষ্ট্যগুলো হলো:
- PDF/A-2 এ JPEG2000 কমপ্রেশন, স্বচ্ছ উপাদান এবং PDF লেয়ার ব্যবহার করা যায়।
- PDF/A-2 এ OpenType ফন্ট এমবেড করার সুবিধা রয়েছে এবং এটি PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures সমর্থন করে।
- PDF/A ফাইলগুলোকে একটি PDF/A-2 ডকুমেন্টের ভেতরে এমবেড করা যেতে পারে।
PDF/A-3 অক্টোবর ২০১২ থেকে এটি উপলব্ধ। একটি PDF/A-3 ডকুমেন্টে যেকোনো ফাইল ফরম্যাট এমবেড করা যায়, শুধু PDF/A ডকুমেন্টই নয়।
PDF/A-4 PDF 2.0 এর ওপর ভিত্তি করে স্ট্যান্ডার্ডটির চতুর্থ অংশটি ২০২০ সালের শেষের দিকে প্রকাশিত হয়।
PDF/A কীভাবে PDF থেকে ভিন্ন?
PDF ফরম্যাটের একটি উপসেট হিসেবে, PDF/A খুব কঠোরভাবে নির্ধারণ করে যে একটি ডকুমেন্টের সব কনটেন্ট ও উপস্থাপন এমনভাবে তৈরি হতে হবে, যাতে PDF ভিউয়ার থেকে স্বাধীনভাবে ডকুমেন্টটি নিজেই তার প্রদর্শন নিশ্চিত করতে পারে।
PDF/A এটি অর্জন করে দুটি মূল প্রয়োজনীয়তার মাধ্যমে:
- ডকুমেন্টের উপস্থাপনা-সংক্রান্ত বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করে, যা অবশ্যই ডকুমেন্টের ভেতরেই থাকতে হবে - ফন্ট, কালার প্রোফাইল ইত্যাদি।
- যে কনটেন্টগুলো ডকুমেন্টের মধ্যে এমবেড করা যাবে না, তা নির্ধারণ করে - কোড, সমৃদ্ধ কনটেন্ট, বাইরের কনটেন্টের রেফারেন্স, এনক্রিপশন ইত্যাদি।
PDF থেকে PDF/A এ কীভাবে রূপান্তর করবেন?
PDF2Go-এ PDF থেকে PDF/A-তে রূপান্তর বিনামূল্যে এবং কোনো অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। PDF থেকে PDF/A তে রূপান্তর করুন খুলুন, আপনার PDF আপলোড করুন, আপনার প্রয়োজনীয় PDF/A সংস্করণটি নির্বাচন করুন, এবং রূপান্তরিত ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
রূপান্তরটি ফাইলটিকে যেরকম আছে সেভাবেই প্রক্রিয়া করে, তাই অস্বাভাবিক কনটেন্টযুক্ত কোনো ডকুমেন্ট সম্পূর্ণ মান-সম্মত নাও হতে পারে। যদি সেটি এমন কোথাও জমা দিতে হয় যেখানে অননুমত ফাইল প্রত্যাখ্যান করা হয়, তাহলে ফলাফলটি PDF/A যাচাই করুন দিয়ে পরীক্ষা করে নিন।
আপনার ডকুমেন্টগুলো দীর্ঘ সময়ের জন্য সুরক্ষিত রাখুন।
সহজেই PDF ফাইল আর্কাইভ করুন।