PDF/A کیا ہے؟
PDF/A ایک ISO معیار ہے جو طویل مدتی حفاظت اور ڈیجیٹل دستاویزات کی آرکائیونگ کے لیے PDF فارمیٹ کے استعمال کو متعین کرتا ہے۔ یہ فارمیٹ ایسا میکانزم فراہم کرتا ہے جو الیکٹرانک دستاویزات کو اس طرح محفوظ کرتا ہے کہ ان کی بصری شکل طویل عرصے تک برقرار رہے، اُن ٹولز اور سسٹمز سے آزاد ہو کر جو انہیں تیار، محفوظ اور دوبارہ پیش کرتے ہیں۔
2005 میں شائع ہونے کے بعد سے PDF/A مختلف ایپلی کیشنز اور صنعتوں میں ڈیجیٹل دستاویزات کی آرکائیونگ کے لیے ترجیحی فارمیٹ بن چکا ہے۔ نام میں حرف 'A' کا مطلب 'آرکائیول' ہے۔
PDF/A کے مختلف معیارات
PDF/A کے معیارات یہ طے کرتے ہیں کہ الیکٹرانک دستاویزات کو کس طرح بنایا جائے تاکہ انہیں آنے والے کئی دہائیوں تک قابلِ اعتماد طریقے سے دوبارہ پیش کیا جا سکے۔ آج اصل ISO معیار کی چار ورژنز موجود ہیں:
PDF/A-1 - پہلا آرکائیونگ معیار 2001 میں سامنے آیا۔ یہ PDF ورژن 1.4 پر مبنی ہے۔ خصوصیات:
- تمام وسائل (تصاویر، گرافکس، ٹائپوگرافک حروف) لازماً خود PDF/A دستاویز کے اندر ایمبیڈ ہونے چاہئیں۔
- شفاف عناصر، PDF لیئرز، کمپریشن کی کچھ اقسام، اور بعض ایکشنز یا JavaScript ممنوع ہیں۔
- PDF/A فائل کے لیے ضروری ہے کہ اس میں ICC پروفائلز کے ذریعے درست، پلیٹ فارم سے آزاد رنگوں کا ڈیٹا ہو، اور دستاویز میٹا ڈیٹا کے لیے XMP استعمال ہو۔
- PDF/A فائل پاس ورڈ سے محفوظ نہیں کی جا سکتی۔
- PDF/A-1 میں ایمبیڈڈ ڈیجیٹل دستخط اور ہائپر لنکس کے استعمال کی واضح طور پر حمایت کی گئی ہے۔
PDF/A-2 2011 میں شائع ہوا۔ اس ورژن کی نئی خصوصیات یہ ہیں:
- PDF/A-2 میں JPEG2000 کمپریشن، شفاف عناصر اور PDF لیئرز کی اجازت ہے۔
- PDF/A-2 میں آپ OpenType فونٹس کو بھی ایمبیڈ کر سکتے ہیں اور یہ PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures کو سپورٹ کرتا ہے۔
- PDF/A فائلوں کو کسی PDF/A-2 دستاویز کے اندر ایمبیڈ کیا جا سکتا ہے۔
PDF/A-3 اکتوبر 2012 سے دستیاب ہے۔ PDF/A-3 دستاویز میں آپ کسی بھی مطلوبہ فائل فارمیٹ کو ایمبیڈ کر سکتے ہیں، نہ کہ صرف PDF/A دستاویزات کو۔
PDF/A-4 معیار کا حصہ 4، جو PDF 2.0 پر مبنی ہے، 2020 کے آخر میں شائع ہوا۔
PDF/A، PDF سے کس طرح مختلف ہے؟
PDF/A، جو PDF فارمیٹ کا ایک سب سیٹ ہے، واضح طور پر یہ متعین کرتا ہے کہ دستاویز کے تمام مواد اور پریزنٹیشن کو اس طرح ڈیزائن کیا جائے کہ دستاویز کی پیشکش PDF ویوورز سے آزاد ہو کر خود کفیل رہے۔
PDF/A یہ مقصد حاصل کرتا ہے دو بنیادی تقاضوں کے ذریعے:
- دستاویز کی پریزنٹیشن کی اُن خصوصیات کو متعین کرتا ہے جو اس کے اندر شامل ہونی چاہئیں - مثلاً فونٹس، کلر پروفائلز وغیرہ۔
- اُن مواد کو متعین کرتا ہے جو دستاویز میں ایمبیڈ نہیں ہونے چاہئیں - مثلاً کوڈ، رِچ کنٹینٹ، بیرونی مواد کے حوالے، اینکرپشن وغیرہ۔
PDF کو PDF/A میں کیسے تبدیل کریں؟
PDF2Go پر PDF کو PDF/A میں تبدیل کرنا مفت ہے اور اس کے لیے اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔ PDF کو PDF/A میں تبدیل کریں کھولیں، اپنی PDF اپ لوڈ کریں، مطلوبہ PDF/A ورژن منتخب کریں، اور تبدیل شدہ فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔
تبدیلی فائل کو اسی حالت میں استعمال کرتی ہے، اور غیر معمولی مواد والی دستاویز مکمل طور پر مطابق نہ بھی ہو سکتی ہے۔ اگر آپ کو اسے ایسی جگہ جمع کروانا ہے جہاں غیر مطابق فائلیں مسترد کی جاتی ہیں، تو نتیجہ PDF/A ویلیڈیٹ کریں کے ساتھ چیک کریں۔
اپنی دستاویزات کو طویل عرصے تک محفوظ رکھیں۔
PDF فائلز کو بآسانی آرکائیو کریں۔