Apa itu PDF/A?
PDF/A ialah piawaian ISO untuk penggunaan format PDF bagi pemeliharaan dan pengarkiban jangka panjang dokumen digital. Format ini menawarkan mekanisme yang mewakili dokumen elektronik supaya rupa visualnya kekal terpelihara untuk tempoh yang lama, tanpa bergantung pada alat dan sistem untuk menghasilkan, menyimpan, dan menghasilkan semula dokumen tersebut.
Sejak diterbitkan pada tahun 2005, PDF/A telah menjadi format pilihan untuk mengarkib dokumen digital dalam pelbagai aplikasi dan industri. Huruf 'A' dalam namanya bermaksud 'Archival' (Arkib).
Piawaian PDF/A yang berbeza
Piawaian PDF/A mengawal cara mencipta dokumen elektronik bagi memastikan ia boleh dihasilkan semula dengan boleh dipercayai untuk dekad yang akan datang. Terdapat empat versi piawaian ISO asal yang wujud hari ini:
PDF/A-1 - Piawaian pengarkiban pertama muncul pada tahun 2001. Ia berasaskan PDF versi 1.4. Ciri-ciri:
- Semua sumber (imej, grafik, aksara tipografi) mesti dibenamkan dalam dokumen PDF/A itu sendiri.
- Elemen lutsinar, lapisan PDF, beberapa bentuk pemampatan, dan tindakan tertentu atau JavaScript adalah dilarang.
- Fail PDF/A memerlukan data warna yang tepat dan bebas platform menggunakan profil ICC, serta XMP untuk metadata dokumen.
- Fail PDF/A tidak boleh dilindungi kata laluan.
- PDF/A-1 secara jelas menyokong tandatangan digital terbenam dan penggunaan pautan.
PDF/A-2 telah diterbitkan pada tahun 2011. Ciri baharu dalam versi ini ialah:
- PDF/A-2 membenarkan pemampatan JPEG2000, elemen lutsinar, dan lapisan PDF.
- PDF/A-2 juga membolehkan anda membenamkan fon OpenType dan menyokong PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Fail PDF/A boleh dibenamkan dalam dokumen PDF/A-2.
PDF/A-3 telah tersedia sejak Oktober 2012. Dokumen PDF/A-3 membolehkan anda membenamkan sebarang format fail yang dikehendaki, bukan hanya dokumen PDF/A.
PDF/A-4 Bahagian 4 piawaian ini, berasaskan PDF 2.0, telah diterbitkan pada akhir 2020.
Bagaimanakah PDF/A berbeza daripada PDF?
PDF/A, sebagai subset format PDF, mentakrifkan dengan jelas bahawa semua kandungan dan pembentangan dokumen mesti direka bentuk untuk memastikan pembentangan kendiri dokumen tersebut tanpa bergantung pada pelayar PDF.
PDF/A melaksanakan perkara ini melalui dua keperluan utama:
- menetapkan atribut pembentangan dokumen yang mesti dibina ke dalamnya - fon, profil warna, dan lain-lain.
- menetapkan kandungan yang tidak boleh dibenamkan dalam dokumen - kod, kandungan kaya, rujukan kepada kandungan luaran, penyulitan, dan lain-lain.
Bagaimana menukar PDF kepada PDF/A?
Menukar PDF kepada PDF/A adalah percuma di PDF2Go dan tidak memerlukan akaun. Buka Tukar PDF Kepada PDF/A, muat naik PDF anda, pilih versi PDF/A yang anda perlukan, dan muat turun fail yang telah ditukar.
Penukaran berfungsi dengan fail seperti sedia ada, dan dokumen dengan kandungan luar biasa mungkin tidak sepenuhnya mematuhi piawaian. Semak hasilnya dengan Sahkan PDF/A jika anda perlu menghantarnya ke tempat yang menolak fail tidak patuh.
Pastikan dokumen anda terpelihara untuk jangka masa yang lama.
Arkibkan fail PDF dengan mudah.