PDF/A란?
PDF/A 는 디지털 문서의 장기 보존 및 보관을 위해 PDF 형식을 사용하는 ISO 표준입니다. 이 형식은 전자 문서의 시각적 표현이 제작, 저장 및 재생에 사용되는 도구와 시스템과 무관하게, 오랜 기간 동안 유지되도록 하는 메커니즘을 제공합니다.
2005년 발표 이후 PDF/A는 다양한 응용 분야와 산업에서 디지털 문서를 보관하기 위한 표준 형식이 되었습니다. 이름의 'A'는 'Archival(보관용)'을 의미합니다.
다양한 PDF/A 표준
PDF/A 표준 은 전자 문서를 수십 년 동안 안정적으로 재현할 수 있도록 만드는 방법을 규정합니다. 현재 원래 ISO 표준에는 다음 네 가지 버전이 있습니다.
PDF/A-1 - 첫 번째 보관 표준은 2001년에 등장했습니다. PDF 버전 1.4를 기반으로 합니다. 주요 특징:
- 모든 리소스(이미지, 그래픽, 글리프 등)는 PDF/A 문서 자체에 포함되어야 합니다.
- 투명 요소, PDF 레이어, 일부 압축 방식, 특정 동작 또는 JavaScript는 허용되지 않습니다.
- PDF/A 파일은 ICC 프로파일을 사용한 정확하고 플랫폼에 독립적인 색상 데이터와, 문서 메타데이터를 위한 XMP가 필요합니다.
- PDF/A 파일에는 암호를 설정할 수 없습니다.
- PDF/A-1은 삽입된 디지털 서명과 하이퍼링크 사용을 명시적으로 지원합니다.
PDF/A-2 은 2011년에 발표되었습니다. 이 버전의 새로운 기능은 다음과 같습니다.
- PDF/A-2는 JPEG2000 압축, 투명 요소, PDF 레이어를 허용합니다.
- PDF/A-2에서는 OpenType 글꼴을 포함할 수 있으며, PAdES(고급 전자 서명용 PDF)를 지원합니다.
- PDF/A 파일을 PDF/A-2 문서 안에 삽입할 수 있습니다.
PDF/A-3 는 2012년 10월부터 사용할 수 있습니다. PDF/A-3 문서는 PDF/A 문서뿐 아니라 원하는 모든 파일 형식을 포함할 수 있습니다.
PDF/A-4 PDF 2.0을 기반으로 한 표준의 4부는 2020년 말에 발표되었습니다.
PDF/A는 PDF와 어떻게 다른가요?
PDF/A는 PDF 형식의 하위 집합으로서, 모든 문서 콘텐츠와 표현이 PDF 뷰어와 무관하게 문서를 자체적으로 표시할 수 있도록 설계되어야 한다는 점을 엄격히 규정합니다.
PDF/A는 다음을 통해 이를 구현합니다. 두 가지 핵심 요건:
- 문서의 표시 속성 중 문서 안에 반드시 포함되어야 하는 것 - 글꼴, 색상 프로파일 등
- 문서에 포함되면 안 되는 콘텐츠 - 코드, 리치 콘텐츠, 외부 콘텐츠 참조, 암호화 등
PDF를 PDF/A로 변환하는 방법
PDF를 PDF/A로 변환하는 기능은 PDF2Go에서 무료로 제공되며 계정이 필요하지 않습니다. PDF를 PDF/A로 변환를 열고, PDF를 업로드한 다음 필요한 PDF/A 버전을 선택하고 변환된 파일을 다운로드하세요.
변환은 현재 파일을 기준으로 진행되며, 내용이 특이한 문서는 완전히 규격을 준수하지 못할 수 있습니다. 규격을 준수하지 않는 파일을 받지 않는 곳에 제출해야 한다면, PDF/A 검증로 결과를 확인하세요.
문서를 오래 보존하세요.
PDF 파일을 손쉽게 보관하세요.