PDF/A nedir?
PDF/A dijital belgelerin uzun süreli korunması ve arşivlenmesi için PDF formatının kullanılmasına yönelik bir ISO standardıdır. Bu format, elektronik belgelerin görsel görünümlerinin, üretilmesi, kaydedilmesi ve yeniden oluşturulması için kullanılan araç ve sistemlerden bağımsız olarak, uzun bir süre boyunca korunmasını sağlayan bir mekanizma sunar.
2005 yılında yayımlanmasından bu yana PDF/A, çok çeşitli uygulama ve sektörlerde dijital belgeleri arşivlemek için tercih edilen format haline gelmiştir. İsimdeki 'A' harfi 'Archival' (Arşivleme) anlamına gelir.
Farklı PDF/A standartları
PDF/A standartları elektronik belgelerin, onlarca yıl boyunca güvenilir şekilde yeniden üretilebilmelerini sağlamak için nasıl oluşturulması gerektiğini düzenler. Bugün, orijinal ISO standardının dört sürümü bulunmaktadır:
PDF/A-1 - İlk arşivleme standardı 2001 yılında ortaya çıktı. PDF sürüm 1.4'e dayanır. Özellikleri:
- Tüm kaynaklar (görseller, grafikler, tipografik karakterler) PDF/A belgesinin içine gömülmelidir.
- Şeffaf öğeler, PDF katmanları, bazı sıkıştırma türleri ve belirli eylemler veya JavaScript kullanımı yasaktır.
- Bir PDF/A dosyası, ICC profilleri kullanılarak hassas, platformdan bağımsız renk verileri ve belge meta verileri için XMP gerektirir.
- Bir PDF/A dosyası parola korumalı olmamalıdır.
- PDF/A-1, gömülü dijital imzaları ve köprülerin kullanımını açıkça destekler.
PDF/A-2 2011 yılında yayımlandı. Bu sürümün yeni özellikleri:
- PDF/A-2, JPEG2000 sıkıştırmasını, şeffaf öğeleri ve PDF katmanlarını destekler.
- PDF/A-2 ayrıca OpenType yazı tiplerinin gömülmesine izin verir ve PAdES - PDF Gelişmiş Elektronik İmzaları destekler.
- PDF/A dosyaları, bir PDF/A-2 belgesinin içine gömülebilir.
PDF/A-3 Ekim 2012'den beri kullanılabilmektedir. Bir PDF/A-3 belgesi, yalnızca PDF/A belgeleri değil, istenen herhangi bir dosya formatının gömülmesine izin verir.
PDF/A-4 Standartın PDF 2.0'a dayalı 4. bölümü 2020'nin sonlarında yayımlandı.
PDF/A, PDF'den nasıl farklıdır?
PDF formatının bir alt kümesi olan PDF/A, bir belgenin tüm içeriği ve sunumunun, PDF görüntüleyicilerden bağımsız, kendi kendine yeterli bir sunumu garanti edecek şekilde tasarlanmasını kesin olarak tanımlar.
PDF/A bunu iki temel gereklilikle
- belgenin sunum özelliklerini belgenin içine gömülü olacak şekilde yazı tipleri, renk profilleri vb.
- belgede gömülü olmaması gereken içerikleri kodlar, zengin içerikler, harici içeriğe referanslar, şifreleme vb.
PDF, PDF/A'ya nasıl dönüştürülür?
Bir PDF'yi PDF/A'ya dönüştürmek PDF2Go'da ücretsizdir ve hesap gerektirmez. PDF'yi PDF/A'ya Dönüştür'i açın, PDF'nizi yükleyin, ihtiyacınız olan PDF/A sürümünü seçin ve dönüştürülen dosyayı indirin.
Dönüştürme dosyayı olduğu gibi işler ve içeriği alışılmadık bir belge tam olarak uyumlu olmayabilir. Dosyayı, uyumsuz dosyaları reddeden bir yere göndermeniz gerekiyorsa sonucu PDF/A'yı Doğrula ile kontrol edin.
Belgelerinizi uzun süre koruyun.
PDF dosyalarını kolayca arşivleyin.