PDF/A とは？
PDF/A は、PDF 形式を長期的な保存とアーカイブに利用するための ISO 規格です。この形式は、電子文書の見た目が、作成・保存・再生に用いるツールやシステムに依存せず、長期間にわたって保持されるように表現する仕組みを提供します。
2005 年の公開以来、PDF/A は幅広い用途と業界で、デジタル文書をアーカイブするための標準的な形式となっています。名称中の「A」は「Archival（アーカイブ）」を意味します。
PDF/A 規格の種類
PDF/A 規格 は、今後数十年にわたって確実に再現できるよう、電子文書の作成方法を定めています。現在、元の ISO 規格には次の 4 つのバージョンがあります。
PDF/A-1 - 最初のアーカイブ規格は 2001 年に登場しました。PDF バージョン 1.4 をベースにしています。特徴:
- すべてのリソース（画像、グラフィック、書体）は、PDF/A 文書自体に埋め込まれていなければなりません。
- 透明要素、PDF レイヤー、特定の圧縮方式、および一部のアクションや JavaScript は禁止されています。
- PDF/A ファイルには、ICC プロファイルによるプラットフォーム非依存の正確なカラーデータと、文書メタデータ用の XMP が必要です。
- PDF/A ファイルはパスワード保護してはいけません。
- PDF/A-1 は、埋め込みのデジタル署名とハイパーリンクの利用を明示的にサポートしています。
PDF/A-2 は 2011 年に公開されました。このバージョンの新機能は次のとおりです。
- PDF/A-2 では、JPEG2000 圧縮、透明要素、および PDF レイヤーが利用できます。
- PDF/A-2 では、OpenType フォントの埋め込みが可能になり、PAdES（PDF Advanced Electronic Signatures）もサポートします。
- PDF/A ファイルを PDF/A-2 文書内に埋め込むことができます。
PDF/A-3 は 2012 年 10 月から利用可能です。PDF/A-3 文書では、PDF/A 文書に限らず、任意のファイル形式を埋め込むことができます。
PDF/A-4 PDF 2.0 をベースとした規格の第 4 部は、2020 年末に公開されました。
PDF/A と PDF の違いは？
PDF/A は PDF 形式のサブセットとして、文書のすべての内容と表示が、PDF ビューアに依存せず自律的に表示できるよう設計されなければならないことを厳格に定義しています。
PDF/A はこれを次の 2 つの主要要件によって実現します。
- 文書の表示属性を規定し、 文書内に組み込む必要があります （フォント、カラープロファイルなど）。
- また、次のような内容を 文書に埋め込んではならないと規定します （コード、リッチコンテンツ、外部コンテンツへの参照、暗号化など）。
PDF を PDF/A に変換する方法
PDF2GoではPDFからPDF/Aへの変換は無料で、アカウント登録も不要です。PDF を PDF/A に変換を開き、PDFをアップロードし、必要なPDF/Aバージョンを選択して、変換されたファイルをダウンロードしてください。
変換は元のファイルの状態のまま行われるため、内容が特殊な文書は完全に準拠しない場合があります。非準拠ファイルが拒否される提出先に出す場合は、PDF/Aを検証で結果を確認してください。
文書を長期間保存しましょう。
PDF ファイルを手軽にアーカイブできます。