Czym jest PDF/A?
PDF/A to standard ISO określający sposób wykorzystania formatu PDF do długoterminowego przechowywania i archiwizowania dokumentów cyfrowych. Format oferuje mechanizm prezentacji dokumentów elektronicznych w taki sposób, aby ich wygląd wizualny pozostał niezmieniony przez długi czas, niezależnie od narzędzi i systemów używanych do ich tworzenia, zapisywania i odtwarzania.
Od momentu publikacji w 2005 roku PDF/A stał się preferowanym formatem do archiwizowania dokumentów cyfrowych w wielu zastosowaniach i branżach. Litera „A” w nazwie oznacza „Archival” (archiwizacja).
Różne standardy PDF/A
Standardy PDF/A określają sposób tworzenia dokumentów elektronicznych, aby można je było niezawodnie odtwarzać przez kolejne dziesięciolecia. Obecnie istnieją cztery wersje pierwotnego standardu ISO:
PDF/A-1 - Pierwszy standard archiwizacji pojawił się w 2001 roku. Bazuje na PDF w wersji 1.4. Cechy:
- Wszystkie zasoby (obrazy, grafiki, znaki typograficzne) muszą być osadzone bezpośrednio w dokumencie PDF/A.
- Przezroczyste elementy, warstwy PDF, niektóre metody kompresji oraz określone akcje lub JavaScript są zabronione.
- Plik PDF/A wymaga precyzyjnych, niezależnych od platformy danych o kolorach z użyciem profili ICC oraz XMP dla metadanych dokumentu.
- Plik PDF/A nie może być zabezpieczony hasłem.
- PDF/A-1 wprost obsługuje osadzone podpisy cyfrowe oraz użycie hiperłączy.
PDF/A-2 został opublikowany w 2011 roku. Nowe funkcje tej wersji to:
- PDF/A-2 umożliwia kompresję JPEG2000, przezroczyste elementy oraz warstwy PDF.
- PDF/A-2 pozwala również osadzać czcionki OpenType i obsługuje PAdES - zaawansowane podpisy elektroniczne PDF.
- Pliki PDF/A mogą być osadzane w dokumencie PDF/A-2.
PDF/A-3 jest dostępny od października 2012 roku. Dokument PDF/A-3 pozwala osadzać dowolne formaty plików, nie tylko dokumenty PDF/A.
PDF/A-4 Część 4 standardu, oparta na PDF 2.0, została opublikowana pod koniec 2020 roku.
Czym PDF/A różni się od PDF?
PDF/A, jako podzbiór formatu PDF, ściśle określa, że cała treść i prezentacja dokumentu musi być zaprojektowana tak, aby zapewnić samowystarczalną prezentację dokumentu, niezależną od przeglądarek PDF.
PDF/A realizuje to poprzez dwa kluczowe wymagania:
- określa atrybuty prezentacji dokumentu, które muszą zostać w nim osadzone - czcionki, profile kolorów itp.
- określa treści, które nie mogą być osadzone w dokumencie - kody, bogate treści, odwołania do zewnętrznych zasobów, szyfrowanie itp.
Jak przekonwertować PDF na PDF/A?
Konwersja PDF do PDF/A na PDF2Go jest bezpłatna i nie wymaga konta. Otwórz Konwertuj PDF na PDF/A, prześlij swój plik PDF, wybierz potrzebną wersję PDF/A i pobierz przekonwertowany plik.
Konwersja działa na pliku w jego aktualnej postaci, dlatego dokument z nietypową zawartością może nie być w pełni zgodny ze standardem. Sprawdź wynik za pomocą Weryfikuj PDF/A, jeśli musisz przesłać plik w miejsce, które odrzuca niezgodne dokumenty.
Zadbaj o długotrwałe zachowanie swoich dokumentów.
Archiwizuj pliki PDF z łatwością.