แก้ไข แปลง บีบอัด รวม แยก หมุน จัดเรียง หรือป้องกันไฟล์ PDF ของคุณได้ฟรีทางออนไลน์

รูปแบบไฟล์

PDF/A - ไฟล์ PDF สำหรับการจัดเก็บระยะยาว

PDF/A เป็นมาตรฐาน ISO สำหรับการใช้รูปแบบ PDF เพื่อการเก็บรักษาและจัดเก็บเอกสารดิจิทัลระยะยาว เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ PDF/A

PDF/A คืออะไร

PDF/A เป็นมาตรฐาน ISO สำหรับการใช้รูปแบบ PDF เพื่อการเก็บรักษาและจัดเก็บเอกสารดิจิทัลระยะยาว รูปแบบนี้มีวิธีแสดงผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้มีลักษณะเหมือนเดิมเป็นเวลานาน โดยไม่ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและระบบที่ใช้สร้าง บันทึก และเปิดดู

ตั้งแต่เผยแพร่ครั้งแรกในปี 2005 PDF/A ก็กลายเป็นรูปแบบหลักสำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลในแอปพลิเคชันและอุตสาหกรรมหลากหลายประเภท ตัวอักษร 'A' ในชื่อย่อมาจากคำว่า 'Archival'

มาตรฐาน PDF/A แบบต่างๆ

มาตรฐาน PDF/A กำหนดวิธีสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเรียกดูซ้ำได้อย่างเชื่อถือได้เป็นเวลาหลายสิบปี ปัจจุบันมี 4 เวอร์ชันของมาตรฐาน ISO ดั้งเดิมดังนี้

PDF/A-1 - มาตรฐานการจัดเก็บเวอร์ชันแรกปรากฏในปี 2001 พัฒนาจาก PDF เวอร์ชัน 1.4 คุณสมบัติ:

  • ทรัพยากรทั้งหมด (รูปภาพ กราฟิก ตัวอักษร) ต้องฝังอยู่ในเอกสาร PDF/A เอง
  • องค์ประกอบโปร่งใส เลเยอร์ PDF การบีบอัดบางประเภท และการกระทำบางอย่างหรือ JavaScript ไม่อนุญาตให้ใช้
  • ไฟล์ PDF/A ต้องมีข้อมูลสีที่แม่นยำและไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม โดยใช้โปรไฟล์ ICC และใช้ XMP สำหรับเมทาดาทาของเอกสาร
  • ไฟล์ PDF/A ต้องไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • PDF/A-1 รองรับการฝังลายเซ็นดิจิทัลและการใช้ไฮเปอร์ลิงก์อย่างชัดเจน

PDF/A-2 เผยแพร่ในปี 2011 คุณสมบัติใหม่ของเวอร์ชันนี้ได้แก่

  • PDF/A-2 อนุญาตให้ใช้การบีบอัดแบบ JPEG2000 องค์ประกอบโปร่งใส และเลเยอร์ PDF
  • PDF/A-2 อนุญาตให้ฝังฟอนต์ OpenType และรองรับ PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures
  • ไฟล์ PDF/A สามารถถูกฝังอยู่ภายในเอกสาร PDF/A-2 ได้

PDF/A-3 ใช้งานได้ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2012 เอกสาร PDF/A-3 อนุญาตให้คุณฝังไฟล์รูปแบบใดก็ได้ ไม่เฉพาะเอกสาร PDF/A

PDF/A-4 ส่วนที่ 4 ของมาตรฐานนี้ ซึ่งอิงกับ PDF 2.0 เผยแพร่ในช่วงปลายปี 2020

PDF/A แตกต่างจาก PDF อย่างไร

PDF/A ในฐานะส่วนย่อยของรูปแบบ PDF ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าเนื้อหาและการนำเสนอทั้งหมดของเอกสารต้องถูกออกแบบให้สามารถแสดงผลได้ด้วยตัวเอง โดยไม่ขึ้นกับโปรแกรมอ่าน PDF

PDF/A ทำได้โดย ข้อกำหนดสำคัญสองข้อ:

  • กำหนดคุณลักษณะการแสดงผลของเอกสารที่ ต้องถูกฝังไว้ในเอกสาร - ฟอนต์ โปรไฟล์สี เป็นต้น
  • กำหนดเนื้อหาที่ ต้องห้ามฝังไว้ในเอกสาร - โค้ด เนื้อหาเชิงโต้ตอบ การอ้างอิงถึงเนื้อหาภายนอก การเข้ารหัส เป็นต้น

จะแปลง PDF เป็น PDF/A ได้อย่างไร

การแปลง PDF เป็น PDF/A บน PDF2Go ทำได้ฟรีและไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ เปิด แปลง PDF เป็น PDF/A อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ เลือกเวอร์ชัน PDF/A ที่ต้องการ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว

การแปลงจะทำงานกับไฟล์ตามที่เป็นอยู่ และเอกสารที่มีเนื้อหาผิดปกติอาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานทั้งหมด ตรวจสอบผลลัพธ์ด้วย ตรวจสอบ PDF/A หากคุณต้องส่งไฟล์ไปยังที่ที่ไม่ยอมรับไฟล์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เก็บรักษาเอกสารของคุณได้นานยิ่งขึ้น

จัดเก็บไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย