Що таке PDF/A?
PDF/A є стандартом ISO для використання формату PDF для довгострокового збереження й архівування цифрових документів. Формат пропонує механізм представлення електронних документів так, щоб їхній візуальний вигляд залишався незмінним протягом тривалого часу, незалежно від інструментів і систем для створення, збереження та відтворення.
Відтоді, як у 2005 році був опублікований стандарт PDF/A, він став основним форматом для архівування цифрових документів у широкому спектрі застосувань та галузей. Літера «A» у назві означає «Archival» (архівування).
Різні стандарти PDF/A
Стандарти PDF/A визначають, як створювати електронні документи, щоб забезпечити надійне відтворення протягом десятиліть. Наразі існує чотири версії початкового стандарту ISO:
PDF/A-1 - Перший стандарт архівування з’явився у 2001 році. Він базується на PDF версії 1.4. Особливості:
- Усі ресурси (зображення, графіка, шрифтові знаки) мають бути вбудовані безпосередньо в документ PDF/A.
- Прозорі елементи, PDF-шари, деякі типи стиснення, а також певні дії чи JavaScript заборонені.
- Файл PDF/A потребує точних, незалежних від платформи даних про колір з використанням профілів ICC та XMP для метаданих документа.
- Файл PDF/A не може бути захищений паролем.
- PDF/A-1 прямо підтримує вбудовані цифрові підписи та використання гіперпосилань.
PDF/A-2 було опубліковано у 2011 році. Нові можливості цієї версії:
- PDF/A-2 дозволяє стиснення JPEG2000, прозорі елементи та PDF-шари.
- PDF/A-2 також дозволяє вбудовувати шрифти OpenType і підтримує PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Файли PDF/A можна вбудовувати в документ PDF/A-2.
PDF/A-3 доступний з жовтня 2012 року. Документ PDF/A-3 дозволяє вбудовувати будь-які потрібні формати файлів, не лише документи PDF/A.
PDF/A-4 Частина 4 стандарту, що базується на PDF 2.0, була опублікована наприкінці 2020 року.
Чим PDF/A відрізняється від PDF?
PDF/A, як підмножина формату PDF, чітко визначає, що весь вміст і подання документа мають бути спроєктовані так, щоб забезпечити автономне відтворення документа, незалежно від програм для перегляду PDF.
PDF/A реалізує це через дві ключові вимоги:
- визначає атрибути подання документа, які повинні бути в нього вбудовані - шрифти, колірні профілі тощо.
- визначає вміст, який не можна вбудовувати в документ - коди, «навантажений» вміст, посилання на зовнішній вміст, шифрування тощо.
Як конвертувати PDF у PDF/A?
Конвертація PDF у PDF/A на PDF2Go є безплатною і не вимагає облікового запису. Відкрийте Конвертувати PDF у PDF/A, завантажте свій PDF, виберіть потрібну версію PDF/A і завантажте перетворений файл.
Конвертація виконується з файлом у його поточному вигляді, тому документ з нетиповим вмістом може виявитися не повністю сумісним. Перевірте результат за допомогою Перевірити PDF/A, якщо вам потрібно надіслати файл кудись, де відхиляють несумісні документи.
Зберігайте свої документи протягом тривалого часу.
Архівуйте PDF-файли без зайвих зусиль.