O ní ìwé aṣẹ PDF tí o sì gbọ́dọ̀ yí i padà sí PDF/A, ṣùgbọ́n o kò dájú bí a ṣe ń ṣe e tàbí èyí nínú àwọn ẹ̀dà rẹ̀ láti yàn? Bí ìdáhùn bá jẹ́ bẹ́ẹ̀, a wà níbí láti tọ́ ọ́ sójú pópó nípa bí o ṣe lè yí PDF rẹ padà sí fáìlì PDF/A.
Nínú àpilẹ̀kọ yìí, ìwọ yóò kọ́ nípa àwọn àwọn ẹ̀dà PDF/A tó yàtọ̀, àwọn ìpele ìfaramọ́, àti bí o ṣe lè yí ìwé aṣẹ rẹ padà sí fọ́ọ̀mátì PDF/A tí o fẹ́.
Èwo Ẹ̀dà PDF/A àti Ìpele Ìfaramọ́ Láti Yàn
Kí o tó yí fáìlì padà sí PDF/A, irinṣẹ́ ìyípadà yóò béèrè kó o yan àwọn boṣewa PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) àti ìpele ìfaramọ́ (a, b & u). Wọ́n lè dà bíi pé wọ́n jọ ní ìbẹ̀rẹ̀, ṣùgbọ́n àṣàyàn tí o bá ṣe lè ní ipa lórí gbogbo ìlànà ìyípadà, kí ó sì jẹ́ kí ó rọrùn tàbí kí ó nílò àtúnṣe míì.
Mímọ́ àwọn ẹ̀dà PDF/A àti ìpele ìfaramọ́ yóò ràn ẹ́ lọ́wọ́ láti túbọ̀ mú iye àwọn ìwé aṣẹ rẹ kún, gẹ́gẹ́ bí ètò tí o ní fún wọn.
Nígbà tí o bá ń yí fáìlì PDF àtàwọn gbòógì padà sí boṣewa PDF/A-1 àtẹ́lẹwọ́, ó sábà máa nílò ayípadà púpọ̀ jù lọ. Fáìlì lè tóbi síi, àpẹẹrẹ, nítorí àìsí àwọn ìmúlò tuntun fún dín àwòrán kúrò lórí àyè.
PDF/A-1 sọ ìpele ìfaramọ́ méjì kalẹ̀:
- PDF/A-1b - Ìpele B (àkọ́kọ́) ìfaramọ́. Àwọn àfikún dandan: fí fọ́ọ̀nùkúlẹ̀ sínú fáìlì, ìtọ́sọ́nà ìṣàkóso àwọ̀, metadata. PDF/A-1b ni a sábà máa lò láti paṣípààrọ̀ àwọn ìwé aṣẹ tí a ti ṣàyẹ̀wò (scan) tàbí àwọn ìwé aṣẹ PDF tó ti wà tẹ́lẹ̀.
- PDF/A-1a - Ìpele A (tó rọrùn láti wọlé sí i) ìfaramọ́.
Àwọn ìbéèrè míì fún Ìpele A:
- Àtúmọ̀ èdè fáìlì,
- Àkọsílẹ̀ ìtòlẹ́sẹẹsẹ ìkọ́lé ìwé aṣẹ,
- Àwọn apá ọ̀rọ̀ tí a fi àmì sí (tagged) àti ìtúmọ̀ àwòrán àti àwọn àmì àpèjúwe,
- Ìsọ̀kan àmi-ọ̀rún sí Unicode.
Fáìlì PDF/A-1a rọrùn láti ṣàgbékalẹ̀, èrò inú ìwé aṣẹ rọrùn láti tún lò, tí ó sì rọrùn fún àwọn ẹni tí kò rí dáadáa láti kà á. Ọ̀rọ̀ náà sábà máa dára jù lọ nípa bí a ṣe lè tún un tà. Kò dàbí ìpele àkọ́kọ́, ìfaramọ́ tó rọrùn láti wọlé sí i jẹ́ kí olùmúlò lè wá ọ̀rọ̀ pàtàkì nínú ìwé aṣẹ.
PDF/A-2, ní àfíkun, kì í nílò àtúnṣe púpọ̀, nítorí ó jẹ́ kí a lo dídín àwòrán JPEG2000, àwọn eroja tó ṣòro láti rí (transparent) àti àwọn Layer PDF. Nítorí náà, fáìlì rẹ yóò dúró kékeré síi. Àwọn irú PDF/A-2 mẹ́ta wà: PDF/A-2a, PDF/A-2u àti PDF/A-2b.
Gẹ́gẹ́ bí a ti sọ, apá kejì ti boṣewa náà ń pèsè àwọn ànfààní míì:
- Dídín àwòrán JPEG 2000 kúrò lórí àyè
- Ìtìlẹ́yìn fún ipa àfaradà (transparency) àti Layer
- Fífọwọ́kan àwọn fọ́ọ̀nù OpenType sínú fáìlì
- Àtúnṣe fún ìbuwọlu díjítàlì gẹ́gẹ́ bí PDF Advanced Electronic Signatures
- Ànfààní láti fi àwọn fáìlì PDF/A míì sínú rẹ láti ràn ọ́ lọ́wọ́ láti pa àkójọpọ̀ ìwé aṣẹ sílù ú nínú fáìlì kan ṣoṣo
PDF/A-2a àti PDF/A-2b bá ìpele ìfaramọ́ a àti b mu nínú PDF/A-1. PDF/A-2u sì ń dúró fún Ìpele B ìfaramọ́ (PDF/A-2b) pẹ̀lú ìbéèrè àfikún pé gbogbo ọ̀rọ̀ inú ìwé aṣẹ gbọ́dọ̀ ní ìsọ̀kan Unicode.
PDF/A-3 fẹrẹ́ dájú bí PDF/A-2, ṣùgbọ́n ó tún jẹ́ kí a lè fi àwọn fáìlì tí kì í ṣe PDF/A sínú rẹ. Bí o bá ń lò tàbí ṣe ìmúlò púpọ̀ fún àwọn fáìlì pẹ̀lú àfikún tí kì í ṣe PDF/A, PDF/A-3 lè jẹ́ àṣàyàn tó dára. Fọ́ọ̀mátì yìí lè ṣeé rí gẹ́gẹ́ bí “ẹ̀yà tó péye”, nítorí PDF/A fúnra rẹ̀ ń jẹ́ kí ìwé aṣẹ tí a ti ṣàyẹ̀wò (scan) ka a ní àkókò pípẹ́, ìdínà MRC ń jẹ́ kí fáìlì kéré gan-an, OCR ń jẹ́ kí ó ṣeé wá, ìmọ́ àfikún (attachment) sì ń ràn ọ́ lọ́wọ́ pẹ̀lú paṣípààrọ̀ àwọn ìwé aṣẹ. Yan fọ́ọ̀mátì tó bá mu ìlànà àkójọpọ̀ rẹ mu jù lọ.
Àkọ́kọ́ nípa àwọn ìpele ìfaramọ́ ní kúkúrú:
- Ìpele B (Àkọ́kọ́) ìfaramọ́ ni ìpele tó rọrùn jù láti ṣàṣeyọrí. Ó kan nílò kí ìwé aṣẹ bá ìtọ́sọ́nà fún ìfihàn tó dájú mu. Ìwé aṣẹ yóò dà bíi ẹyọ kan ní gbogbo àkókò tí a bá ń wo tàbí tẹ̀ é jáde.
- Ìpele A (Tó rọrùn láti wọlé sí i) ìfaramọ́ ní gbogbo àwọn ìbéèrè Ìpele B pẹ̀lú àwọn ànfààní tó túbọ̀ ń mú kí ìwé aṣẹ rọrùn láti wọlé sí i. Ó jẹ́ kí a lè wá àti da ọ̀rọ̀ pamọ́ láì kúnà, kí akoonu sì rọrùn fún àwọn ìmọ̀ ẹrọ bí olùkà-ojú-ẹ̀rọ (screen reader) fún àwọn olùmúlò tí kò rí dáadáa.
- Ìpele U (Unicode) ìfaramọ́ ni a ṣàfihàn pẹ̀lú PDF/A-2. Ó dájú pé a lè so gbogbo ọ̀rọ̀ inú ìwé aṣẹ pọ̀ mọ́ àmi-ọ̀rún Unicode boṣewa.
Báwo láti yí PDF rẹ padà sí PDF/A?
Irìnṣẹ́ ìyípadà PDF sí PDF/A lè ràn ẹ́ lọ́wọ́ láti yí ìwé aṣẹ PDF rẹ padà sí ẹ̀dà ISO boṣewa rẹ̀ ní kíkún. Kò sí ìdí kankan láti gba eto tuntun kalẹ̀ tàbí fi ohun èlò tuntun sí kọ̀ǹpútà rẹ. Olùyípadà PDF/A wa ń jẹ́ kí o lè yí PDF padà sí PDF/A ní rọrùn, lórí ayélujára. Tẹ̀lé àwọn ìgbésẹ́ díẹ̀ tí ó wà nísàlẹ̀:
- Lọ sí Yí PDF padà sí PDF/A
- Tẹ "Upload your file" lati gbe PDF rẹ sori ẹrọ lati kọmputa rẹ, tabi lo asia ti o wa lẹgbẹẹ rẹ lati fi kun ọkan lati Google Drive, OneDrive, Dropbox tabi URL kan.
- Yan boṣewa PDF/A tí o fẹ: PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b tàbí 3u. PDF/A-2b ni a ti yan lọ́tọ̀ láti bẹ̀rẹ̀.
- Tẹ bọtìnì ìyípadà láti bẹ̀rẹ̀ ìyípadà.
- Gba fáìlì PDF/A tuntun rẹ kalẹ̀.
Ohun tí ó tọ́ láti rò: Bí ìpele ìfaramọ́ tó ga (a tàbí u) ṣe lè túbọ̀ mú iye ìwé aṣẹ rẹ kún, ó tún lè gba àkókò púpọ̀. Nípa yíyan ìpele ìfaramọ́ B, àpẹẹrẹ PDF/A-2b, ìwé aṣẹ rẹ yóò bá ìtọ́sọ́nà fún ìfihàn tó dájú mu láì fi àwọn ìbéèrè míì kún ún. Ní ọ̀nà yìí, o máa fipamọ́ àkókò.
Ṣe a lè wá ohunkóhun nínú PDF/A?
Bẹ́ẹ̀ ni! PDF/A ń jẹ́ kí a ṣe ìmúlò ìmọ̀ ìdánimọ̀ ọ̀rọ̀, tí èyí jẹ́ ọ̀kan lára ànfààní pataki rẹ̀. Ọ̀rọ̀ fáìlì tí a dá lórí kọ̀ǹpútà ni a ń pa mọ́ nínú ìwé aṣẹ. Pẹ̀lú ọ̀rọ̀ tí a gba jáde pẹ̀lú optical character recognition (OCR), ìtumọ̀ rèé ni pé àní àwọn ìwé aṣẹ PDF/A tí a ti ṣàyẹ̀wò (scan) náà lè ṣeé wá.
Kí ni “PDF/A compliant” túmọ̀ sí?
PDF/A compliant túmọ̀ sí pé fáìlì rẹ ń ṣẹ̀sínà gbogbo ìbéèrè fọ́ọ̀mátì PDF/A. Díẹ̀ lára àwọn ìlànà ìfaramọ́ PDF/A ni:
- Gbogbo akoonu wà nínú fáìlì (fọ́ọ̀nù, àwọ̀, ọ̀rọ̀, àwòrán, bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ)
- A kò gbọ́dọ̀ ní akoonu fídíò tàbí oríṣìíríṣìí ohun (audio).
- Fáìlì kì í ṣe encrypted.
- Fáìlì kì í ní àtọ́ka sí akoonu títàkìta lórí òde.
- Fáìlì ń tẹ̀lé metadata tó dá lórí boṣewa.
- Àwọn ààyè fọọmu PDF tó ní ìbáṣepọ̀ gbọ́dọ̀ ní àkójọ ìfarahàn (appearance dictionary).
- Fáìlì kì í ní JavaScript.
Nipa ìmúdájúwo nko - Ṣe a nílò ó?
Nítorí pé kì í ṣe rọrùn láti sọ dájú pé fáìlì PDF tó wà tẹ́lẹ̀ bá ìpìlẹ̀ ISO PDF/A mu gangan, ó dára kí a ṣe ìmúdájúwo kan tí yóò ṣàyẹ̀wò gbogbo apá pàtàkì inú ìwé rẹ.
Báwo ni wíwádìí (validate) fáìlì PDF/A ṣe rí?
A lè lò PDF/A validator láti jẹ́rìí pé fáìlì kan jẹ́ fáìlì PDF/A gangan. Àwọn èyí ni irinṣẹ́ ori ayelujara tí ń ṣàyẹ̀wò bóyá a ti pàdé gbogbo àwọn eroja ìlànà náà. Àwọn fáìlì PDF/A tí a dá sẹ́dá pẹ̀lú oníyípadà wa lori ayelujara jẹ́ ISO-compliant wọ́n sì ń kọjá Vera PDF validation. Vera PDF jẹ́ irinṣẹ́ ìmúdájúwo fáìlì orísun-ìmọ̀ (open-source) tó bó gbogbo apá àti ipele ìfarahàn PDF/A mu.
Láti ṣàyẹ̀wò fáìlì kan fúnra rẹ, fi í sílẹ̀ nínú app Ṣàyẹ̀wò PDF/A.