PDF/A - ajohun ISO fun fipamọ pẹ́

Bó ṣe jẹ́ fun ile-iṣẹ, àṣẹ àjọ alákóso tàbí àwọn oníṣòwò aládani, ìbéèrè láti tọju alaye oni-nọ́mbà fún àkókò pípẹ́ - ọdún díẹ̀, ọgọ́rùn-ọdún tàbí ọ̀pọ̀ ọgọ́rùn-ọdún - àwọn ajohunše PDF/A jẹ́ fọ́ọ̀màtì fáìlì tí ó dára jù lọ láti lo lónìí.

PDF/A, fọ́ọ̀màtì fipamọ pẹ́ tí a dá lórí PDF, n pese ọ̀nà láti ṣàfihàn àwọn iwe itanna ní ọna tí yóò dáàbò bo irisi wọn lọ́dọọdún, láìka àwọn irinṣẹ́ àti àwọn ètò tí a lo láti dá, fipamọ, tàbí tún ṣe àwọn fáìlì náà sílẹ̀. PDF/A ni a tẹ̀ jáde gẹ́gẹ́ bí ajohunše ISO ní ọdún 2005. Láti ìgbà yẹn wá, ó ti ń yípadà lọ́dọọdún láti bá ìbéèrè owó, imọ̀-ẹrọ tuntun, àti àwọn ajohunše mu.

Ọ̀pọ̀ ilé-èto káàkiri ayé ń ṣàbẹ̀wò PDF/A tàbí wọ́n ń bẹ̀rẹ̀ kí a lo ajohunše yìí pátápátá, èyí tó ń kó ipa pàtàkì nínú ìṣàkóso ìwé.

Kí ló jẹ́ kí fipamọ pẹ́ ṣe pàtàkì?

Pẹ̀lú bí ìye data ṣe ń pò sí i lọ́nà oníṣirò, tí imọ̀-ẹrọ alaye tuntun sì ń mú yara pọ̀ sí i - fipamọ oni-nọ́mbà ń di ẹni pàtàkì sí i. Èrò fipamọ àti títọju data fún àkókò pípẹ́ àti ipese ààyè sí wọn nígbà tí a bá nílò rẹ̀ ni a kà sí ohun pàtàkì.

Lónìí, àpẹẹrẹ, a kì í lè ṣí gbogbo àwọn iwe aṣẹ tí a dá tàbí tí a gba ní ọdún 20 sẹ́yìn tàbí ju bẹ́ẹ̀ lọ. Ọ̀pọ̀ irinṣẹ́ sọfitiwia tí a ní lónìí kì í lè túmọ̀ sí púpọ̀ nínú àwọn iwe aṣẹ tí a dá ní àkókò yẹn. Nítorí ayípadà imọ̀-ẹrọ, ibámu àwòrán fọ́ọ̀màtì kò sí mọ́.

Ìpinnu láti ṣẹ́gun ìṣòro yìí ni àkójọpọ̀ àwọn ìgbésẹ̀ tí yóò dájú pé:

• àtẹ̀síwájú àkọsílẹ̀ àpamọ́ oni-nọ́mbà lórí àfọwọ́kọ tuntun, gẹ́gẹ́ bíi
• àtẹ̀síwájú àfihàn tó gbẹ́kẹ̀lé nípa lílo àwọn fọ́ọ̀màtì oni-nọ́mbà tó bófin mu (láìka pẹpẹ àti lẹ́yìn àkókò pípẹ́).

Ó rọrùn àti ó munadoko sí i láti ṣiṣẹ́ pẹ̀lú akoonu oni-nọ́mbà ju ẹ̀dá oníwé-lílẹ̀ lọ. Èyí tún kan fipamọ gẹ́gẹ́ bí ìpín ìkẹyìn nínú ìdáṣeyọrí iwe aṣẹ. Àǹfààní fipamọ oni-nọ́mbà ń jẹ́ kí ináwó kere sí i, igbẹ́kẹ̀lé pọ̀ sí i, ààbò dára, àti àwárí alaye inú àwọn iwe aṣẹ rọrùn gan-an.

Kí ló dé tí PDF/A, kì í ṣe PDF nìkan?

PDF tí a fi nlo lójoojúmọ́ lè fi gbogbo eroja iwe aṣẹ sínú ara rẹ̀ - àmì ìtẹ̀wé àti àwọn àwòrán, àwọn nǹkan 3D, ohun àti fídíò. Akoonu tí ń ṣiṣẹ́ lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀ ni a kọ̀ nínú PDF/A.

Àpamọ́ ìwé aṣẹ ń nílò ajohunše tó ga jù bẹ́ẹ̀ lọ. Akoonu gbọ́dọ̀ ma yí padà lábé gbogbo ipo. Sibẹ̀, nítorí gbòórò ìtẹwọ́gbà àti rírọwọ́pọ̀ rẹ̀, yíyàn PDF gẹ́gẹ́ bí ìlànà fipamọ fun àwọn iwe aṣẹ oni-nọ́mbà di ohun tó ye kedere.

Ní irọ̀rùn, PDF/A jẹ́ PDF tí ó ń dí díẹ̀ nínú àwọn iṣẹ́ kan tí ó lè dá fipamọ pẹ́ dúró. Fáìlì gbọ́dọ̀ pàdé àwọn ìbéèrè tí yóò dájú pé a lè tún un ṣe dájú. Ó gbọ́dọ̀ jẹ́ - tó ba ajohunše PDF/A murẹ soke.

Èyí túmọ̀ sí pé láti jẹ́ kí PDF ṣetán fún fipamọ pẹ́, a nílò láti mú àbójútó kan ṣiṣẹ́:

• gbogbo àmì ìtẹ̀wé tí a nílò gbọ́dọ̀ wà lórí fáìlì PDF náà
• fídíò àti data ohun tí a fi sínú fáìlì ni a kọ̀
• fáìlì náà kò gbọ́dọ̀ ní ìtọ́kasí sí akoonu ita
• a kò gbọ́dọ̀ fi ọrọigbaniwọle pamọ́ fáìlì, nítorí gbogbo akoonu gbọ́dọ̀ máa wà ní ìmúlòlùú ní gbogbo àkókò
• sọfitiwia náà gbọ́dọ̀ tún lo fọ́ọ̀màtì XMP fún metadata, lára àwọn míì.

Ní ìṣe gidi, a máa n lo àwọn fọ́ọ̀màtì oni-nọ́mbà lọ́pọ̀ fún fipamọ iwe aṣẹ. Bí ó tilẹ̀ rí bẹ́ẹ̀, fọ́ọ̀màtì oni-nọ́mbà tí a ṣàbẹ̀wò jù lọ fún títọju iwe aṣẹ fún àkókò pípẹ́ ni PDF/A.

fọ́ọ́màtì PDF/A gbọ́dọ̀ jẹ́ ominira kúrò ní ìfaramọ́ sí ẹrọ/sọfitiwia/àtúnṣe, ní ara rẹ̀ pátápátá, ṣàlàyé ara rẹ̀, kí ó sì jẹ́ kedere (rọrùn láti ṣàyẹ̀wò àti láti lóye ẹ̀rọ rẹ̀). Ó ń mú fífi wò, títẹ̀jáde, àti paṣípaarọ̀ dọ́gba, èyí tó ṣe pàtàkì gan-an nítorí pé ó dájú pé àwọn PDF tó wà nínú àpamọ́ rẹ jẹ́ ti imọ̀ níwọ̀n àgbá.

Àwọn ìdí láti lo PDF/A

Yàtò sí ànfààní títọju àwọn iwe aṣẹ rẹ fún àkókò pípẹ́, òun ni àwọn ìdí míì tó dáa láti rò lílo ajohunše PDF/A:

• Àwárí gígùn-gbà: PDF/A ń ràn ọ́ lọ́wọ́ láti rí àti láti wọ̀lé sí alaye pàtàkì nínú àkójọpọ̀ data kan. Nípa àwọn iwe aṣẹ tí a ti ṣe skani, ajohunše náà ń jẹ́ kí a lo ọrọ tí a lè wá, tí a dá sílẹ̀ nípasẹ̀ OCR - ìtànkálẹ̀ àmì ọ̀rọ̀ (OCR).
• Lo akoonu lẹ́ẹkansi: PDF/A Conformance Level A ń mú kíkó akoonu lo lẹ́ẹkansi rọrùn. Irú àwọn fáìlì bẹ́ẹ̀ rọrùn láti yí padà sí àwọn fọ́ọ̀màtì míì.
• Àwọn iwe aṣẹ tó ní agbára òfin: PDF/A dára fún àwọn iwe aṣẹ tí a fọwọ́sí lórí ayélujára. A lè fi ìbuwọlu itanna sílẹ̀ lórí àwọn iwe aṣẹ PDF/A ní gbogbo àkókò pẹ̀lú imọ̀-ẹrọ tuntun jù lọ.
• PDF/A papọ̀ mọ́ àwọn ajohunše míì: PDF/A sunmọ̀ pẹ̀lú àwọn ajohunše PDF míì ti ISO.
• Ajohunše PDF/A apakan-pupọ̀ ń fún àwọn onílo ní ààyè àṣàyàn púpọ̀.
• Ominira pẹpẹ: PDF/A kì í dá lórí pẹpẹ kan ṣoṣo.
• PDF/A ń fipamọ ààyè: Àwọn iwe aṣẹ PDF/A sábà máa kere sí i ní ìwọn nítorí lílo algoridimu dídín-fáìlì tó munadoko.
• Gíga ìtẹwọ́gbà PDF/A: Ti a ti n sọ tabi fi ofin ṣe PDF/A tẹlẹ gẹgẹ bi àbá tabi dandan fún ìpamọ́ pípẹ́ ní ọ̀pọ̀ ìjọba àti àjọ kọ́ọ̀kan kọ́ọ̀kan ní Yúróòpù àti Éṣíà. Ní Àríwá Amẹ́ríkà, àwọn àbá bẹ́ẹ̀ wà nípa ilé-ẹjọ́ àti àwọn láìbrarì. Ìbéèrè fún àfọwọ́kọ yìí ń dàgbà lọ́wọ́lọ́wọ́.

Kí lón jẹ́ nípa ìmúdájú PDF/A - Ṣe ó ṣe pàtàkì?

Nítorí pé kì í ṣe rọrùn láti sọ dájú pé fáìlì PDF tó wà tẹ́lẹ̀ bá ìpìlẹ̀ ISO PDF/A mu gangan, ó dára kí a ṣe ìmúdájúwo kan tí yóò ṣàyẹ̀wò gbogbo apá pàtàkì inú ìwé rẹ.

Nígbà wo ni o yẹ kí o ṣe e?

• A yẹ kí a fọwọ́sí fáìlì PDF/A lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀ lẹ́yìn títíṣèdá rẹ̀, láti jẹ́rìí pé ìlànà náà ṣeré dáadáa.
• Tí a bá ń gba tàbí rán fáìlì PDF/A, a tún ń ròyìn kí a fọwọ́sí wọn.
• Rí i dájú pé o fọwọ́sí data kí o tó fi sí àkójọ ìpamọ́ dídíjítàlì.

Báwo ni wíwádìí (validate) fáìlì PDF/A ṣe rí?

A lè lo àwọn ohun ìmúdájú PDF/A láti jẹ́rìí pé fáìlì kan jẹ́ fáìlì PDF/A gangan. Wọ́n jẹ́ irinṣẹ́ ori ayélujára tí ń ṣàyẹ̀wò bóyá gbogbo eroja àfọwọ́kọ náà ti pé.

Àwọn fáìlì PDF/A tí a dá sílẹ̀ pẹ̀lú irinṣẹ́ ori ayélujára wa tí ó jẹ́ ọfẹ́ tẹ́lẹ̀ ISO tí wọ́n sì tún ń kọjá ìmúdájú Vera PDF. Vera PDF jẹ́ irinṣẹ́ ìmúdájú àwòkọ fáìlì orísun-ṣí, tí ó bò gbogbo apá PDF/A àti ìpele ìfaramọ́ rẹ̀.

Yí PDF padà sí PDF/A lórí ayélujára

A lè ṣe ìlànà ìyípadà PDF/A ní rọrùn pẹ̀lú konfátà PDF/A ori ayélujára tí ó lè yí PDF padà sí fáìlì PDF/A tí ó tẹ́lẹ̀ ISO nínú ìsẹ́jú ààyá díẹ̀.

Pẹlu PDF2Go o le yí PDF padà sí PDF/A lórí ayélujára ni ọfẹ, ko sí akọọlẹ dandan.

1. Tẹ "Upload your file" lati gbe PDF rẹ sori ẹrọ lati kọmputa rẹ, tabi lo asia ti o wa lẹgbẹẹ rẹ lati fi kun ọkan lati Google Drive, OneDrive, Dropbox tabi URL kan.
2. Yan ọna kika PDF/A tí o fẹ́ yipada sí: PDF/A-1b, PDF/A-2b, tàbí PDF/A-3b.
3. Tẹ "Yí PDF padà sí PDF/A" láti bẹ̀rẹ̀ ìyípadà.
4. Ṣe igbasilẹ faili PDF/A tuntun rẹ.

PDF2Go ń fún ọ ní ìpinnu ìyípadà PDF tó munadoko! Pa àwọn dìbò rẹ mọ́ fún ìgbà pípẹ́. Ṣe ìṣàkóso fáìlì PDF rẹ ní rọrùn. Iroyin ọfẹ n pọ si awọn aala rẹ, ati eto títà n jẹ ki o lo awọn faili tobi ju, sisẹ lọ́pọ̀-lọ́pọ̀, ati ko si idaduro.