PDF 문서를 PDF/A로 변환해야 하지만, 어떻게 해야 하는지 또는 어떤 버전을 선택해야 할지 잘 모르시나요? 그렇다면, 저희가 PDF를 PDF/A 파일로 변환하는 과정을 안내해 드리겠습니다.
이 글에서는 다양한 PDF/A 버전, 적합성 수준 및 문서를 원하는 PDF/A 형식으로 변환하는 방법을 알아봅니다.
어떤 PDF/A 버전과 적합성 수준을 선택해야 할까요
파일을 PDF/A로 변환하기 전에, 변환 도구에서 PDF/A 표준(PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3)과 적합성 수준(a, b & u)을 선택해야 합니다. 처음에는 비슷해 보이지만, 어떤 옵션을 선택하느냐에 따라 변환 과정 전체가 달라지고, 매우 간단하게 끝날 수도 있고 추가 수정이 필요할 수도 있습니다.
PDF/A 버전과 적합성 수준을 이해하고 있으면, 문서를 어떤 용도로 사용할지에 따라 그 가치를 더 높일 수 있습니다.
일반적인 PDF 파일을 기본 PDF/A-1 표준으로 변환할 때는 가장 많은 변경이 필요한 경우가 많습니다. 예를 들어 최신 이미지 압축 기술을 사용할 수 없기 때문에 파일 크기가 커질 수도 있습니다.
PDF/A-1은 두 가지 적합성 수준을 정의합니다.
- PDF/A-1b - B 수준(기본) 적합성. 필수 요구 사항: 글꼴 임베드, 색상 관리 가이드, 메타데이터 포함. PDF/A-1b는 주로 스캔한 문서나 기존 PDF 파일을 보관용으로 아카이브할 때 사용됩니다.
- PDF/A-1a - A 수준(접근성 보강) 적합성.
A 수준의 추가 요구 사항:
- 언어 지정,
- 계층적 문서 구조,
- 태그가 지정된 텍스트 범위 및 이미지와 기호에 대한 설명 텍스트,
- 문자를 유니코드에 매핑.
PDF/A-1a 파일은 탐색이 더 쉽고, 문서 내용을 재활용하기가 더 쉬우며, 시각 장애인에게도 읽기 쉬운 문서를 제공합니다. 텍스트는 일반적으로 재현성 측면에서도 더 우수합니다. 기본 수준과 달리, 접근성 수준에서는 문서 내에서 키워드 검색이 가능합니다.
PDF/A-2는 JPEG2000 압축, 투명 요소, PDF 레이어를 허용하므로, 상대적으로 조정해야 할 부분이 적습니다. 그 결과, 파일 크기를 더 작게 유지할 수 있습니다. PDF/A-2에는 PDF/A-2a, PDF/A-2u, PDF/A-2b의 세 가지 종류가 있습니다.
앞에서 언급했듯이, 표준의 파트 2는 몇 가지 추가 기능을 제공합니다.
- JPEG 2000 이미지 압축
- 투명 효과 및 레이어 지원
- OpenType 글꼴 임베딩
- PDF 고급 전자 서명(PAdES)에 따른 전자 서명 기능
- 하나의 파일에 여러 문서 세트를 아카이브할 수 있도록 PDF/A 파일을 첨부하는 옵션
PDF/A-2a 및 PDF/A-2b는 각각 PDF/A-1의 a 및 b 적합성 수준에 해당합니다. 그러나 PDF/A-2u는 문서의 모든 텍스트에 유니코드 매핑이 있어야 한다는 요구 사항이 추가된 B 수준(PDF/A-2b) 적합성을 의미합니다.
PDF/A-3는 기본적으로 PDF/A-2와 거의 같지만, PDF/A가 아닌 파일도 함께 임베드할 수 있습니다. PDF/A가 아닌 첨부 파일이 포함된 문서를 자주 사용하거나 처리해야 한다면 PDF/A-3을 사용하는 것이 좋습니다. 이 형식은 일종의 "완전한" 형식으로 볼 수 있습니다. PDF/A는 스캔 문서를 장기적으로 읽을 수 있게 유지하고, MRC 압축으로 파일 크기를 매우 작게 만들며, OCR로 검색 가능하게 하고, 첨부 파일을 통해 문서 교환을 지원합니다. 아카이브 목적에 가장 적합한 형식을 선택하세요.
적합성 수준의 기본 개념 요약:
- B 수준(기본) 적합성은 가장 달성하기 쉬운 수준입니다. 신뢰할 수 있는 보기 지침을 준수하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 장기간에 걸쳐 문서를 보거나 인쇄할 때 동일한 모양을 유지할 수 있습니다.
- A 수준(접근성) 적합성은 B 수준 요구 사항 전체에 더해, 문서의 접근성을 향상시키는 기능을 포함합니다. 텍스트를 안정적으로 검색하고 복사할 수 있으며, 시각 장애인을 위한 스크린 리더 같은 보조 기술에서도 더 잘 접근할 수 있습니다.
- U 수준(유니코드) 적합성은 PDF/A-2와 함께 도입되었습니다. 문서 텍스트를 표준 유니코드 문자 코드에 매핑할 수 있음을 보장합니다.
PDF를 PDF/A로 변환하는 방법
PDF에서 PDF/A로 변환 도구를 사용하면 PDF 문서를 ISO 표준 버전으로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 컴퓨터에 새 프로그램을 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다. PDF/A 변환기를 사용하면 PDF를 PDF/A로 온라인에서 편리하게 변환할 수 있습니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
- "파일 선택"을 클릭하여 업로드할 PDF 파일을 선택합니다. 또는 PDF 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다. 인터넷(Enter URL)이나 클라우드 저장소(Google Drive, Dropbox)에서 파일을 불러오는 것도 가능합니다.
- 변환하려는 PDF/A 형식을 선택합니다. 예: PDF/A-1b, PDF/A-2b 또는 PDF/A-3b.
- 선택 사항 설정 - 엄격 모드 활성화를 통해 모든 적합성 수준(a, b & u)에 접근할 수 있습니다.
- 변환을 시작하려면 시작을 클릭합니다.
- 새로 생성된 PDF/A 파일을 다운로드합니다.
참고 사항: 더 높은 적합성 수준(a 또는 u)은 문서의 가치를 높이는 데 도움이 되지만, 그만큼 시간이 더 많이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어 B 수준 적합성인 PDF/A-2b를 선택하면, 추가 요구 사항 없이도 신뢰할 수 있는 보기 지침을 충족할 수 있어, 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
PDF/A는 검색할 수 있나요?
네, 가능합니다! PDF/A는 텍스트 인식 처리를 허용하며, 이것은 PDF/A의 주요 장점 중 하나입니다. 디지털로 생성된 콘텐츠의 텍스트는 문서 내에 그대로 보존됩니다. 여기에 광학 문자 인식(OCR)으로 추출된 텍스트까지 포함되므로, 스캔한 PDF/A 문서도 검색할 수 있습니다.
"PDF/A 규격 준수"란 무엇을 의미하나요?
PDF/A 규격 준수란 파일이 PDF/A 형식의 요구 사항을 충족한다는 뜻입니다. PDF/A 적합성 예시는 다음과 같습니다.
- 모든 콘텐츠(글꼴, 색상, 텍스트, 이미지 등)가 파일 안에 임베드되어 있음
- 오디오 및 비디오 콘텐츠는 허용되지 않습니다.
- 파일이 암호화되어 있지 않습니다.
- 파일에 외부 콘텐츠에 대한 참조가 포함되어 있지 않습니다.
- 파일이 표준 기반 메타데이터를 따릅니다.
- 대화형 PDF 양식 필드는 표시 사전(appearance dictionary)을 가져야 합니다.
- 파일에 JavaScript가 포함되어 있지 않습니다.
유효성 검사는 어떻게 할까요? 꼭 필요한가요?
기존 PDF 파일이 실제로 ISO의 PDF/A 표준을 충족하는지 항상 쉽게 알 수 있는 것은 아니기 때문에, 문서의 모든 관련 요소를 검사하는 유효성 검사를 수행하는 것이 좋습니다.
PDF/A 파일은 어떻게 검사하나요?
PDF/A 검사기를 사용하면 파일이 실제로 PDF/A 파일인지 확인할 수 있습니다. 이는 표준의 모든 요소가 충족되었는지 검증하는 온라인 도구입니다. 저희 온라인 변환기로 만든 PDF/A 파일은 ISO 규격을 준수하며 Vera PDF 유효성 검사를 통과합니다. Vera PDF는 모든 PDF/A 파트와 적합성 레벨을 지원하는 오픈 소스 파일 형식 검사기입니다.
