Tens un document PDF i l’has de convertir a PDF/A, però no saps com fer-ho ni quina versió triar? Si la resposta és sí, som aquí i estem encantats de guiar-te en la conversió del teu PDF a un fitxer PDF/A.
En aquest article, aprendràs sobre les diferents versions de PDF/A, nivells de conformitat i com transformar el teu document en el format PDF/A preferit.
Quina versió de PDF/A i quin nivell de conformitat triar
Abans de convertir fitxers a PDF/A, l’eina de conversió et demanarà que triïs un estàndard PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) i un nivell de conformitat (a, b i u). Al principi poden semblar similars, però l’opció que triïs pot afectar tot el procés de conversió i fer que sigui molt senzill o que requereixi modificacions necessàries.
Conèixer les versions de PDF/A i els nivells de conformitat t’ajudarà a millorar el valor dels teus documents, segons l’ús que n’hagis de fer.
Quan converteixis un fitxer PDF típic a l’estàndard PDF/A-1 original, generalment seran necessaris més canvis. Per exemple, el fitxer pot augmentar de mida per l’absència de tecnologies noves de compressió d’imatges.
PDF/A-1 especifica dos nivells de conformitat:
- PDF/A-1b - conformitat de nivell B (bàsic). Requisits obligatoris: incloure tipografies incrustades, guies de gestió de color i metadades. PDF/A-1b s’utilitza principalment per arxivar documents escanejats o documents de fitxers PDF existents.
- PDF/A-1a - conformitat de nivell A (accessible).
Requisits addicionals del nivell A:
- Especificació de l’idioma,
- Estructura jeràrquica del document,
- Trams de text etiquetats i text descriptiu per a imatges i símbols,
- Mapatge de caràcters a Unicode.
Un fitxer PDF/A-1a és més fàcil de navegar, el contingut del document és més fàcil de reutilitzar i el document és més fàcil de llegir per a persones amb discapacitat visual. El text sol ser millor pel que fa a la reproduïbilitat. A diferència del nivell bàsic, la conformitat accessible permet a l’usuari cercar una paraula clau dins del document.
PDF/A-2, en comparació, requereix menys ajustos, ja que permet la compressió JPEG2000, elements transparents i capes PDF. Com a resultat, els teus fitxers seran més petits. Hi ha 3 tipus diferents de PDF/A-2: PDF/A-2a, PDF/A-2u i PDF/A-2b.
Com s’ha esmentat, la part 2 de l’estàndard ofereix característiques addicionals:
- Compressió d’imatges JPEG 2000
- Compatibilitat amb efectes de transparència i capes
- Incrustació de tipografies OpenType
- Disposicions per a signatures digitals d’acord amb les Signatures Electròniques Avançades PDF
- Possibilitat d’incrustar fitxers PDF/A per facilitar l’arxivament de conjunts de documents en un sol fitxer
PDF/A-2a i PDF/A-2b corresponen als nivells de conformitat a i b de PDF/A-1. PDF/A-2u, però, representa la conformitat de nivell B (PDF/A-2b) amb el requisit addicional que tot el text del document tingui mapatge Unicode.
PDF/A-3 és pràcticament igual que PDF/A-2, però també permet la incrustació de fitxers que no són PDF/A. Si tens previst utilitzar o processar molts fitxers amb fitxers adjunts que no compleixen PDF/A, PDF/A-3 pot ser una bona opció. Aquest format es pot considerar com un «complet», ja que PDF/A en si mateix manté els documents escanejats llegibles a llarg termini, la compressió MRC els fa molt petits, l’OCR els fa cercables i els fitxers adjunts t’ajuden en la necessitat d’intercanviar documents. Tria el format que millor s’adapti a les teves necessitats d’arxiu.
Conceptes bàsics dels nivells de conformitat en resum:
- Conformitat de Nivell B (Bàsic) és el nivell més fàcil d’assolir. Només requereix que els documents compleixin les directrius per a una visualització fiable. El document tindrà el mateix aspecte quan es visualitzi o s’imprimeixi, a llarg termini.
- Conformitat de Nivell A (Accessible) inclou tots els requisits del nivell B, a més de funcions destinades a millorar l’accessibilitat dels documents. Permet text que es pot cercar i copiar de forma fiable i contingut que és més accessible per a tecnologies com els lectors de pantalla per a usuaris amb discapacitat visual.
- Conformitat de Nivell U (Unicode) es va introduir amb PDF/A-2. Garanteix que el text del document es pugui mapar a codis de caràcters Unicode estàndard.
Com convertir el teu PDF a PDF/A?
L’eina de conversió de PDF a PDF/A es pot utilitzar per convertir de manera eficient el teu document PDF a la seva versió ISO estandarditzada. No cal descarregar ni instal·lar nous programes a l’ordinador. El nostre convertidor PDF/A et permet convertir PDF a PDF/A de manera pràctica i en línia. Segueix els passos següents:
- Fes clic a “Tria el fitxer” per seleccionar el fitxer PDF que vols pujar. També pots arrossegar i deixar anar el fitxer PDF. També és possible pujar un fitxer des d’Internet (Introdueix una URL) o des de serveis d’emmagatzematge al núvol (Google Drive, Dropbox).
- Tria el format PDF/A al qual el vols convertir: PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b.
- Paràmetre opcional - Activa el mode estricte per accedir a tots els nivells de conformitat (a, b i u).
- Fes clic a Inicia per començar el procés de conversió.
- Descarrega el teu nou fitxer PDF/A.
Per tenir-ho en compte: Tot i que un nivell de conformitat més alt (a o u) pot millorar el valor dels teus documents, també pot ser força lent. Si selecciones el nivell de conformitat B, per exemple PDF/A-2b, els teus documents compliran les directrius per a una visualització fiable sense imposar requisits addicionals. Això et permet estalviar temps valuós.
Els fitxers PDF/A són cercables?
Sí, ho són! PDF/A permet processos de reconeixement de text i aquest és també un dels principals avantatges de PDF/A. El text del contingut generat digitalment es conserva al document, incloent-hi el text extret amb reconeixement òptic de caràcters (OCR), cosa que significa que fins i tot els documents PDF/A escanejats es poden cercar.
Què significa «compatible amb PDF/A»?
Compatible amb PDF/A simplement vol dir que el teu fitxer compleix els requisits del format PDF/A. Alguns dels requisits de conformitat amb PDF/A inclouen:
- Tot el contingut està incrustat (tipografies, colors, text, imatges, etc.)
- El contingut d’àudio i vídeo està prohibit.
- El fitxer no està xifrat.
- El fitxer no conté referències a contingut extern.
- El fitxer segueix metadades basades en estàndards.
- Els camps de formulari interactius de PDF han de tenir un diccionari d’aparença.
- El fitxer no conté JavaScript.
I la validació? És necessària?
Com que no sempre és fàcil saber si un PDF existent compleix realment l'estàndard PDF/A de l'ISO, és recomanable dur a terme una comprovació de validació que examini totes les parts rellevants del document.
Com validar fitxers PDF/A?
Es poden utilitzar validadors PDF/A per confirmar que un fitxer és realment un fitxer PDF/A. Són eines en línia que verifiquen si s'han complert tots els elements dels estàndards. Els fitxers PDF/A creats amb el nostre convertidor en línia són compatibles amb l'ISO i superen la validació Vera PDF. Vera PDF és un validador de formats de fitxer de codi obert que cobreix totes les parts i nivells de conformitat de PDF/A.
