آپ کے پاس ایک PDF دستاویز ہے اور آپ کو اسے PDF/A میں تبدیل کرنا ہے، لیکن آپ نہیں جانتے کہ یہ کیسے ہوگا اور کون سا ورژن منتخب کرنا ہے؟ اگر جواب ہاں ہے تو ہم یہاں ہیں تاکہ آپ کی PDF کو PDF/A فائل میں تبدیل کرنے میں آپ کی رہنمائی کر سکیں۔
اس مضمون میں، مختلف PDF/A ورژن، کنفارمنس لیولز، اور اپنے دستاویز کو مطلوبہ PDF/A فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ جانیں۔
کون سا PDF/A ورژن اور کنفارمنس لیول منتخب کریں
فائلوں کو PDF/A میں تبدیل کرنے سے پہلے، کنورژن ٹول آپ سے کہے گا کہ آپ ایک PDF/A اسٹینڈرڈ (PDF/A-1، PDF/A-2، PDF/A-3) اور ایک کنفارمنس لیول (a، b اور u) منتخب کریں۔ پہلی نظر میں یہ ایک جیسے لگ سکتے ہیں، لیکن جو آپشن آپ منتخب کرتے ہیں وہ پورے کنورژن عمل کو متاثر کر سکتا ہے اور یہ طے کرے گا کہ کام سادہ ہوگا یا اس کے لئے اضافی تبدیلیوں کی ضرورت ہوگی۔
PDF/A ورژنز اور کنفارمنس لیولز سے واقف ہونا آپ کو اپنی ضرورت کے مطابق اپنے دستاویزات کی قدر بہتر بنانے میں مدد دیتا ہے۔
جب آپ ایک عام PDF فائل کو اصل PDF/A-1 اسٹینڈرڈ میں تبدیل کرتے ہیں تو عموماً سب سے زیادہ تبدیلیاں درکار ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، نئی امیج کمپریشن ٹیکنالوجیز کی عدم موجودگی کی وجہ سے فائل کا سائز بڑھ بھی سکتا ہے۔
PDF/A-1 دو کنفارمنس لیولز متعین کرتا ہے:
- PDF/A-1b - Level B (بنیادی) کنفارمنس۔ لازمی تقاضے: ایمبیڈ فونٹس، کلر مینجمنٹ گائیڈز، میٹا ڈیٹا شامل ہوں۔ PDF/A-1b عموماً اسکین شدہ دستاویزات یا موجودہ PDF فائلوں کی دستاویزات کو آرکائیو کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
- PDF/A-1a - Level A (قابلِ رسائی) کنفارمنس۔
Level A کے اضافی تقاضے:
- زبان کی وضاحت،
- درجہ بندی شدہ دستاویزی ساخت،
- ٹیگ شدہ ٹیکسٹ اسپین اور تصاویر و علامات کے لئے وضاحتی متن،
- یونی کوڈ کے لئے کریکٹر میپنگ۔
PDF/A-1a فائل میں نیویگیشن آسان ہوتی ہے، دستاویز کے مواد کو دوبارہ استعمال کرنا آسان ہوتا ہے اور بصری معذوری رکھنے والے افراد کے لئے اسے پڑھنا سہل ہوتا ہے۔ متن عموماً دوبارہ تیار کرنے کے لحاظ سے بہتر ہوتا ہے۔ بنیادی سطح کے برعکس، قابلِ رسائی کنفارمنس صارف کو کسی کلیدی لفظ کے ذریعے دستاویز میں تلاش کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
PDF/A-2 کے لئے نسبتاً کم تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ اس میں JPEG2000 کمپریشن، شفاف عناصر اور PDF لیئرز کی اجازت ہے۔ نتیجتاً، آپ کی فائلیں چھوٹی رہتی ہیں۔ PDF/A-2 کی 3 مختلف اقسام ہیں: PDF/A-2a، PDF/A-2u اور PDF/A-2b.
جیسا کہ بتایا گیا، اسٹینڈرڈ کا حصہ 2 کچھ اضافی خصوصیات فراہم کرتا ہے:
- JPEG 2000 امیج کمپریشن
- شفافیت کے اثرات اور لیئرز کی سپورٹ
- OpenType فونٹس کو ایمبیڈ کرنا
- PDF Advanced Electronic Signatures کے مطابق ڈیجیٹل دستخطوں کے لئے تقاضے
- ایک ہی فائل کے ذریعے دستاویزات کے سیٹس کو آرکائیو کرنے میں آسانی کے لئے PDF/A فائلوں کو ایمبیڈ کرنے کا آپشن
PDF/A-2a اور PDF/A-2b، PDF/A-1 میں کنفارمنس لیول a اور b کے مساوی ہیں۔ تاہم PDF/A-2u Level B کنفارمنس (PDF/A-2b) ہے، اس اضافی شرط کے ساتھ کہ دستاویز کے تمام متن کی یونی کوڈ میپنگ ہو۔
PDF/A-3 تقریباً PDF/A-2 جیسا ہی ہے، لیکن اس میں غیر PDF/A فائلوں کو بھی ایمبیڈ کرنا ممکن ہے۔ اگر آپ غیر PDF/A اٹیچمنٹس والی فائلوں کو کثرت سے استعمال یا پروسیس کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو PDF/A-3 ایک اچھا آپشن ہو سکتا ہے۔ اس فارمیٹ کو "مکمل" تصور کیا جا سکتا ہے، کیونکہ PDF/A خود اسکین شدہ دستاویزات کو طویل عرصے تک قابلِ مطالعہ رکھتا ہے، MRC کمپریشن فائل کو بہت چھوٹا بناتی ہے، OCR اسے قابلِ تلاش بناتا ہے اور اٹیچمنٹ آپ کی دستاویزات کے تبادلے کی ضرورت میں مدد دیتا ہے۔ اپنی آرکائیونگ کی ضرورت کے مطابق فارمیٹ منتخب کریں۔
کنفارمنس لیولز کی بنیادی باتیں مختصراً:
- Level B (بنیادی) کنفارمنس حاصل کرنا سب سے آسان سطح ہے۔ اس میں صرف یہ ضروری ہے کہ دستاویز قابلِ اعتماد ویونگ کے رہنما اصولوں پر پوری اترے۔ طویل مدت میں دستاویز دیکھنے یا پرنٹ کرنے پر ایک جیسی نظر آئے گی۔
- Level A (قابلِ رسائی) کنفارمنس Level B کے تمام تقاضوں کے ساتھ ساتھ وہ خصوصیات بھی شامل کرتا ہے جو دستاویز کی رسائی بہتر بنانے کے لئے بنائی گئی ہیں۔ یہ ایسے متن کو ممکن بناتا ہے جسے اعتماد کے ساتھ تلاش اور کاپی کیا جا سکے اور ایسا مواد فراہم کرتا ہے جو اسکرین ریڈرز جیسی ٹیکنالوجیز کے لئے بصری معذوری رکھنے والے صارفین کی حد تک زیادہ قابلِ رسائی ہو۔
- Level U (Unicode) کنفارمنس PDF/A-2 کے ساتھ متعارف ہوا تھا۔ یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ دستاویز کا متن معیاری Unicode کریکٹر کوڈز سے میپ کیا جا سکتا ہے۔
اپنی PDF کو PDF/A میں کیسے تبدیل کریں؟
PDF سے PDF/A کنورژن ٹول آپ کے PDF دستاویز کو اس کے معیاری ISO ورژن میں مؤثر طریقے سے تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو اپنے کمپیوٹر پر نئے پروگرام ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں۔ ہمارا PDF/A کنورٹر آپ کو PDF کو PDF/A میں آن لائن آسانی سے تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ نیچے دیے گئے چند مراحل پر عمل کریں:
- "Choose File" پر کلک کریں اور اپ لوڈ کے لئے ایک PDF فائل منتخب کریں۔ آپ PDF فائل کو ڈریگ اینڈ ڈراپ بھی کر سکتے ہیں۔ انٹرنیٹ (Enter URL) یا کلاؤڈ اسٹوریج سروسز (Google Drive، Dropbox) سے فائل اپ لوڈ کرنا بھی ممکن ہے۔
- وہ PDF/A فارمیٹ منتخب کریں جس میں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں: PDF/A-1b، PDF/A-2b یا PDF/A-3b۔
- اختیاری سیٹنگ - تمام کنفارمنس لیولز (a، b اور u) تک رسائی کے لئے strict mode فعال کریں۔
- کنورژن عمل شروع کرنے کے لئے Start پر کلک کریں۔
- اپنی نئی PDF/A فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔
غور کرنے کے قابل: اگرچہ زیادہ کنفارمنس لیول (a یا u) آپ کے دستاویزات کی قدر بہتر بنا سکتا ہے، لیکن یہ وقت طلب بھی ہو سکتا ہے۔ B لیول کنفارمنس، مثلاً PDF/A-2b منتخب کرنے سے آپ کی دستاویزات قابلِ اعتماد ویونگ کے رہنما اصولوں پر پوری اتریں گی، بغیر اضافی تقاضے عائد کئے۔ اس طرح آپ کا قیمتی وقت بچتا ہے۔
کیا PDF/A قابلِ تلاش ہے؟
جی ہاں! PDF/A ٹیکسٹ ریکگنیشن کے عمل کی اجازت دیتا ہے اور یہ PDF/A کے اہم فوائد میں سے ایک ہے۔ ڈیجیٹل طور پر تیار کردہ مواد کا متن دستاویز میں محفوظ رہتا ہے۔ اس میں optical character recognition (OCR) کے ذریعے نکالا گیا متن بھی شامل ہے، یعنی یہاں تک کہ اسکین شدہ PDF/A دستاویزات میں بھی تلاش کی جا سکتی ہے۔
"PDF/A compliant" کا کیا مطلب ہے؟
PDF/A compliant کا سادہ مطلب یہ ہے کہ آپ کی فائل PDF/A فارمیٹ کے تقاضوں پر پوری اترتی ہے۔ PDF/A کنفارمنس کے چند اصول یہ ہیں:
- تمام مواد ایمبیڈ ہے (فونٹس، رنگ، متن، تصاویر وغیرہ)
- آڈیو اور ویڈیو مواد ممنوع ہے۔
- فائل انکرپٹڈ نہیں ہے۔
- فائل میں بیرونی مواد کے حوالہ جات شامل نہیں ہیں۔
- فائل معیارات پر مبنی میٹا ڈیٹا کی پیروی کرتی ہے۔
- انٹرایکٹو PDF فارم فیلڈز کے پاس appearance dictionary ہونا ضروری ہے۔
- فائل میں JavaScript شامل نہیں ہے۔
ویلیڈیشن کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا یہ ضروری ہے؟
چونکہ ہمیشہ یہ جاننا آسان نہیں ہوتا کہ آیا موجودہ PDF فائل واقعی ISO کے PDF/A معیار پر پورا اترتی ہے یا نہیں، اس لیے بہتر ہے کہ ایک ویلیڈیشن چیک کیا جائے جو آپ کے دستاویز کے تمام متعلقہ حصوں کا جائزہ لے۔
PDF/A فائلوں کو کیسے ویلیڈیٹ کریں؟
PDF/A ویلیڈیٹرز اس بات کی تصدیق کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں کہ آیا کوئی فائل واقعی PDF/A فائل ہے۔ یہ آن لائن ٹولز ہوتے ہیں جو چیک کرتے ہیں کہ آیا معیار کے تمام عناصر پورے کیے گئے ہیں یا نہیں۔ ہمارے آن لائن کنورٹر سے بنائی گئی PDF/A فائلیں ISO-compliant ہوتی ہیں اور Vera PDF validation پاس کرتی ہیں۔ Vera PDF ایک اوپن سورس، فائل فارمیٹ ویلیڈیٹر ہے جو PDF/A کے تمام حصوں اور conformance levels کو کور کرتا ہے۔
