你有一个 PDF 文档，需要将其转换为 PDF/A，但不确定如何操作以及应该选择哪个版本？如果是这样，我们很乐意为你提供指南，帮助你将PDF 转换为 PDF/A 文件。
在本文中，你将了解不同的PDF/A 版本、符合性级别以及如何将文档转换为首选的 PDF/A 格式。
应选择哪个 PDF/A 版本和符合性级别
在将文件转换为 PDF/A 之前，转换工具会要求你选择一个PDF/A 标准（PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3）和一个符合性级别（a、b 和 u）。它们乍一看很相似，但你所选择的选项会影响整个转换过程，使其可以非常简单完成，或需要进行一些必要修改。
了解 PDF/A 版本和符合性级别，有助于根据你的需求提升文档的价值。
当你将一个普通 PDF 文件转换为原始的PDF/A-1 标准时，通常需要进行最多的更改。例如，由于无法使用较新的图像压缩技术，文件体积可能会增大。
PDF/A-1 规定了两个符合性级别：
- PDF/A-1b - B 级（基础）符合性。 强制要求：必须嵌入字体、包含颜色管理指导和元数据。 PDF/A-1b 多用于归档扫描文档或现有 PDF 文件生成的文档。
- PDF/A-1a - A 级（可访问）符合性。
A 级的额外要求：
- 语言规范，
- 分层的文档结构，
- 带标签的文本片段以及对图像和符号的描述性文本，
- 到 Unicode 的字符映射。
PDF/A-1a 文件更易于导航，文档内容更便于重复使用，对视力受损用户来说也更易阅读。文本在可重现性方面通常更好。与基础级别不同，可访问级别允许用户在文档中搜索关键词。
PDF/A-2 相比之下所需调整更少，因为它允许 JPEG2000 压缩、透明元素和 PDF 图层。因此，你的文件体积会更小。 PDF/A-2 有 3 种类型：PDF/A-2a、PDF/A-2u 和 PDF/A-2b。
如前所述，标准的第 2 部分提供了一些附加功能：
- JPEG 2000 图像压缩
- 支持透明效果和图层
- 嵌入 OpenType 字体
- 根据 PDF 高级电子签名标准提供数字签名支持
- 可嵌入 PDF/A 文件，以便用单个文件归档一组文档
PDF/A-2a 和 PDF/A-2b 分别对应 PDF/A-1 中的 a 级和 b 级符合性。而 PDF/A-2u 表示在 B 级符合性（PDF/A-2b）的基础上，额外要求文档中的所有文本都具有 Unicode 映射。
PDF/A-3 与 PDF/A-2 基本相同，但它还允许嵌入非 PDF/A 文件。如果你计划使用或处理大量带有非 PDF/A 附件的文件，PDF/A-3 会是一个不错的选择。 该格式可以视为“一站式”方案，因为 PDF/A 本身可以确保扫描文档在长期内可读，MRC 压缩可大幅减小文件大小，OCR 使其可被搜索，而附件功能则满足你的文档交换需求。请选择最符合你归档需求的格式。
符合性级别要点概览：
- B 级（基础）符合性是最容易实现的级别。它只要求文档符合可靠查看的相关规范。从长期来看，文档在查看或打印时的显示效果会保持一致。
- A 级（可访问）符合性在满足 B 级所有要求的基础上，增加了提升文档可访问性的功能。它确保文本可以可靠搜索和复制，使内容对屏幕阅读器等辅助技术的视力受损用户更加友好。
- U 级（Unicode）符合性是在 PDF/A-2 中引入的。它保证文档文本可以映射到标准 Unicode 字符编码。
如何将 PDF 转换为 PDF/A？
PDF 转 PDF/A 转换工具可以高效地将你的 PDF 文档转换为标准化的 ISO 版本。你无需在电脑上下载和安装新程序。我们的 PDF/A 转换器让你可以在线便捷地将 PDF 转换为 PDF/A。 按照以下步骤操作：
- 点击“Choose File”选择要上传的 PDF 文件。你也可以拖放 PDF 文件。还可以从互联网（输入 URL）或云存储服务（Google Drive、Dropbox）上传文件。
- 选择你希望转换到的 PDF/A 格式：PDF/A-1b、PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。
- 可选设置：启用 严格模式（Enable strict mode） 以访问所有符合性级别（a、b 和 u）。
- 点击Start开始转换过程。
- 下载新的 PDF/A 文件。
值得注意： 虽然更高的符合性级别（a 或 u）确实可以提升文档价值，但也可能更耗时。通过选择 B 级符合性（例如 PDF/A-2b），你的文档即可符合可靠查看的规范，而无需额外要求，从而为你节省宝贵时间。
PDF/A 可以搜索吗？
是的，可以！PDF/A 允许进行文本识别处理，这也是 PDF/A 的主要优势之一。数字生成内容的文本会保存在文档中，包括通过光学字符识别（OCR）提取的文本，这意味着即使是扫描得到的 PDF/A 文档也可以被搜索。
“符合 PDF/A 标准”是什么意思？
PDF/A compliant（符合 PDF/A 标准）仅表示你的文件满足 PDF/A 格式的要求。 部分 PDF/A 符合性要求包括：
- 所有内容已嵌入（字体、颜色、文本、图像等）
- 禁止音频和视频内容。
- 文件未加密。
- 文件不包含对外部内容的引用。
- 文件遵循基于标准的元数据规范。
- 交互式 PDF 表单字段必须具有外观字典。
- 文件不包含 JavaScript。
验证如何处理？有必要吗？
由于并不总是容易判断现有 PDF 文件是否真正符合 ISO 的 PDF/A 标准，建议进行一次验证检查，以审查文档的所有相关部分。
如何验证 PDF/A 文件？
可以使用 PDF/A 验证工具来确认某个文件是否真正为 PDF/A 文件。这些是在线工具，用于检查是否满足了标准的所有要素。 使用我们的在线转换器创建的 PDF/A 文件符合 ISO 标准，并通过了Vera PDF 验证。Vera PDF 是一个开源的文件格式验证工具，覆盖所有 PDF/A 部分和符合性级别。
