Elinizde bir PDF belgesi var ve bunu PDF/A'ya dönüştürmeniz gerekiyor, ancak bunun nasıl yapılacağı ve hangi sürümü seçmeniz gerektiği konusunda emin değilsiniz. Cevabınız evet ise, PDF'yi PDF/A dosyasına dönüştürme konusunda size yol göstermeye hazırız.
Bu yazıda farklı PDF/A sürümleri, uyumluluk seviyeleri ve belgenizi tercih edilen PDF/A formatına nasıl dönüştürebileceğiniz hakkında bilgi edinin.
Hangi PDF/A Sürümü ve Uyumluluk Seviyesi Seçilmelidir
Dosyalarınızı PDF/A'ya dönüştürmeden önce, dönüştürme aracı sizden bir PDF/A standardı (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) ve bir uyumluluk seviyesi (a, b ve u) seçmenizi isteyecektir. İlk bakışta benzer görünebilirler, ancak seçeceğiniz seçenek dönüştürme sürecinin tamamını etkileyebilir ve işlemin çok basit ya da bazı ek düzenlemelerle yapılmasını gerektirebilir.
PDF/A sürümleri ve uyumluluk seviyelerine aşina olmanız, belgelerinizin değerini, onlardan beklentilerinize göre artırmanıza yardımcı olur.
Tipik bir PDF dosyasını orijinal PDF/A-1 standardına dönüştürdüğünüzde genellikle en fazla değişiklik gerekir. Örneğin, daha yeni görsel sıkıştırma teknolojilerinin kullanılmaması nedeniyle dosya boyutu büyüyebilir.
PDF/A-1 iki uyumluluk seviyesi tanımlar:
- PDF/A-1b - Seviye B (temel) uyumluluk. Zorunlu gereksinimler: gömülü yazı tipleri, renk yönetimi yönergeleri, meta veriler. PDF/A-1b çoğunlukla taranmış belgeleri veya mevcut PDF dosyalarından oluşan belgeleri arşivlemek için kullanılır.
- PDF/A-1a - Seviye A (erişilebilir) uyumluluk.
Ek Seviye A gereksinimleri:
- Dil belirtimi,
- Hiyerarşik belge yapısı,
- Etiketlenmiş metin aralıkları ve görseller ile simgeler için açıklayıcı metin,
- Unicode'a karakter eşlemeleri.
PDF/A-1a dosyası içinde gezinmek daha kolaydır, belge içeriği daha rahat yeniden kullanılabilir ve görme engelli kullanıcılar için okumak daha kolaydır. Metin genellikle yeniden üretilebilirlik açısından daha iyidir. Temel seviyeden farklı olarak erişilebilir uyumluluk, kullanıcının belgede anahtar kelime araması yapmasına olanak tanır.
PDF/A-2 ise, JPEG2000 sıkıştırmasını, saydam öğeleri ve PDF katmanlarını desteklediği için daha az uyarlama gerektirir. Sonuç olarak dosyalarınız daha küçük kalır. 3 farklı PDF/A-2 türü vardır: PDF/A-2a, PDF/A-2u ve PDF/A-2b.
Belirtildiği gibi, standardın 2. bölümü bazı ek özellikler sunar:
- JPEG 2000 görsel sıkıştırma
- Saydamlık efektleri ve katmanlar için destek
- OpenType yazı tiplerinin gömülmesi
- PDF Gelişmiş Elektronik İmzalarına uygun dijital imzalar için hükümler
- Belge kümelerinin tek bir dosya ile arşivlenmesini kolaylaştırmak için PDF/A dosyalarının gömülebilmesi
PDF/A-2a ve PDF/A-2b, PDF/A-1'deki a ve b uyumluluk seviyelerine karşılık gelir. PDF/A-2u ise, belgedeki tüm metnin Unicode eşlemesine sahip olması gerekliliği eklenmiş, Seviye B uyumluluğunu (PDF/A-2b) temsil eder.
PDF/A-3 pratikte PDF/A-2 ile aynıdır, ancak PDF/A olmayan dosyaların da gömülmesini sağlar. PDF/A olmayan birçok ekli dosya ile çalışmayı veya bunları işlemeyi planlıyorsanız, PDF/A-3 iyi bir seçenek olabilir. Bu format "tam" bir format olarak görülebilir; PDF/A kendi başına taranmış belgeleri uzun vadede okunabilir tutar, MRC sıkıştırma dosyayı çok küçültür, OCR metin aramayı mümkün kılar ve ekler belge alışverişi ihtiyacınızı karşılamaya yardımcı olur. Arşivleme gereksinimlerinize en uygun formatı seçin.
Uyumluluk seviyelerinin kısaca temelleri:
- Seviye B (Temel) uyumluluk ulaşılması en kolay seviyedir. Yalnızca belgelerin güvenilir görüntüleme yönergelerine uymasını gerektirir. Belge, uzun vadede görüntülendiğinde veya yazdırıldığında aynı görünecektir.
- Seviye A (Erişilebilir) uyumluluk, Seviye B'deki tüm gereksinimlere ek olarak belgenin erişilebilirliğini artırmaya yönelik özellikler içerir. Metnin güvenilir şekilde aranmasını ve kopyalanmasını ve içeriğin görme engelli kullanıcılar için ekran okuyucular gibi teknolojilere daha erişilebilir olmasını sağlar.
- Seviye U (Unicode) uyumluluğu, PDF/A-2 ile birlikte tanıtılmıştır. Belgedeki metnin standart Unicode karakter kodlarına eşlenebilmesini garanti eder.
PDF'nizi PDF/A'ya nasıl dönüştürebilirsiniz?
PDF'den PDF/A'ya dönüştürme aracı, PDF belgenizi ISO standartlaştırılmış sürümüne etkin bir şekilde dönüştürmek için kullanılabilir. Bilgisayarınıza yeni programlar indirip kurmanıza gerek yoktur. PDF/A dönüştürücümüz, PDF'nizi çevrimiçi ve kolayca PDF/A'ya dönüştürmenizi sağlar. Aşağıdaki adımları izleyin:
- Yüklemek için bir PDF dosyası seçmek üzere "Dosya Seç"e tıklayın. PDF dosyasını sürükleyip bırakabilirsiniz. İnternetten (URL girerek) veya bulut depolama servislerinden (Google Drive, Dropbox) dosya yüklemek de mümkündür.
- Dönüştürmek istediğiniz PDF/A formatını seçin: PDF/A-1b, PDF/A-2b veya PDF/A-3b.
- İsteğe bağlı ayar - Tüm uyumluluk seviyelerine (a, b ve u) erişmek için katı modu etkinleştirin.
- Dönüştürme işlemini başlatmak için Başlat'a tıklayın.
- Yeni PDF/A dosyanızı indirin.
Dikkate değer: Daha yüksek uyumluluk seviyeleri (a veya u) belgelerinizin değerini artırabilse de, aynı zamanda oldukça zaman alıcı olabilir. Örneğin B seviyesi uyumluluk olan PDF/A-2b'yi seçerek, belgeleriniz ek gereksinimler olmadan güvenilir görüntüleme yönergelerine uyacaktır. Bu da size değerli zaman kazandırır.
PDF/A içinde arama yapılabilir mi?
Evet, yapılabilir. PDF/A, metin tanıma işlemlerine izin verir ve bu, PDF/A'nın en önemli avantajlarından biridir. Dijital olarak oluşturulan içeriğin metni belgede korunur. Optik karakter tanıma (OCR) ile çıkarılan metin de dahil olmak üzere, taranmış PDF/A belgeleri bile aranabilir.
“PDF/A uyumlu” ne anlama gelir?
PDF/A uyumlu ifadesi, dosyanızın PDF/A formatının gereksinimlerini karşıladığı anlamına gelir. PDF/A uyumluluk koşullarından bazıları şunlardır:
- Tüm içerik gömülüdür (yazı tipleri, renkler, metin, görseller vb.)
- Ses ve video içeriğine izin verilmez.
- Dosya şifrelenmemiştir.
- Dosya, harici içeriğe referanslar içermez.
- Dosya, standartlara dayalı meta verileri takip eder.
- Etkileşimli PDF form alanlarının bir görünüm sözlüğü olmalıdır.
- Dosya JavaScript içermez.
Peki ya doğrulama - Gerekli mi?
Mevcut bir PDF dosyasının gerçekte ISO'nun PDF/A standardını karşılayıp karşılamadığını anlamak her zaman kolay olmadığından, belgenizin ilgili tüm kısımlarını inceleyen bir doğrulama kontrolü yapmak tercih edilir.
PDF/A dosyaları nasıl doğrulanır?
Bir dosyanın gerçekten bir PDF/A dosyası olduğunu onaylamak için PDF/A doğrulayıcıları kullanılabilir. Bunlar, standartların tüm öğelerinin karşılanıp karşılanmadığını kontrol eden çevrimiçi araçlardır. Çevrimiçi dönüştürücümüzle oluşturulan PDF/A dosyaları ISO uyumludur ve Vera PDF doğrulamasından geçer. Vera PDF, tüm PDF/A bölümlerini ve uyumluluk seviyelerini kapsayan, açık kaynaklı bir dosya formatı doğrulayıcısıdır.
