У вас є PDF-документ, який потрібно перетворити у PDF/A, але ви не впевнені, як це зробити і яку версію обрати? Якщо так, ми допоможемо вам конвертувати ваш PDF у файл PDF/A.
У цій статті ви дізнаєтеся про різні версії PDF/A, рівні відповідності та як перетворити документ у потрібний формат PDF/A.
Яку версію PDF/A та рівень відповідності обрати
Перш ніж конвертувати файли в PDF/A, інструмент конвертації попросить вас вибрати стандарт PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) і рівень відповідності (a, b та u). На перший погляд вони можуть здаватися схожими, але обраний варіант вплине на весь процес конвертації та визначить, чи він пройде просто, чи потребуватиме додаткових змін.
Знання версій PDF/A та рівнів відповідності допоможе вам підвищити цінність документів залежно від того, як ви плануєте їх використовувати.
Під час перетворення звичайного PDF-файлу в початковий стандарт PDF/A-1 зазвичай потрібна найбільша кількість змін. Наприклад, файл може збільшитися в розмірі через відсутність новіших технологій стиснення зображень.
PDF/A-1 визначає два рівні відповідності:
- PDF/A-1b - рівень B (базовий). Обов'язкові вимоги: вбудовані шрифти, керівництва з керування кольором, метадані. PDF/A-1b здебільшого використовується для архівування відсканованих документів або вже наявних PDF-файлів.
- PDF/A-1a - рівень A (доступний).
Додаткові вимоги рівня A:
- Вказання мови,
- Ієрархічна структура документа,
- Позначені текстові фрагменти та описовий текст для зображень і символів,
- Відповідність символів Unicode.
Файл PDF/A-1a простіше переглядати, вміст документу легше повторно використовувати, а людям із порушенням зору його легше читати. Текст зазвичай краще відтворюється. На відміну від базового рівня, доступний рівень дозволяє шукати в документі за ключовими словами.
PDF/A-2, навпаки, вимагає менше змін, оскільки підтримує стиснення JPEG2000, прозорі елементи та шари PDF. У результаті файли залишаються меншими. Існує 3 типи PDF/A-2: PDF/A-2a, PDF/A-2u та PDF/A-2b.
Як уже згадувалося, частина 2 стандарту пропонує додаткові можливості:
- Стиснення зображень JPEG 2000
- Підтримка прозорості та шарів
- Вбудовування шрифтів OpenType
- Умови для електронних підписів відповідно до PDF Advanced Electronic Signatures
- Можливість вбудовувати PDF/A-файли, щоб полегшити архівування наборів документів в одному файлі
PDF/A-2a і PDF/A-2b відповідають рівням відповідності a та b у PDF/A-1. PDF/A-2u натомість відповідає рівню B (PDF/A-2b) з додатковою вимогою, щоб увесь текст у документі мав зіставлення з Unicode.
PDF/A-3 практично ідентичний PDF/A-2, але додатково дозволяє вбудовувати файли, що не відповідають PDF/A. Якщо ви плануєте часто використовувати або обробляти файли з вкладеннями, які не є PDF/A, PDF/A-3 може бути зручним варіантом. Цей формат можна вважати «повним», оскільки сам PDF/A забезпечує довготривалу читабельність відсканованих документів, MRC-стиснення значно зменшує розмір файлу, OCR робить документ придатним для пошуку, а вкладення спрощують обмін документами. Оберіть формат, який найкраще відповідає вашим потребам в архівуванні.
Основи рівнів відповідності коротко:
- Рівень B (Basic) досягти найлегше. Потрібно лише, щоб документи відповідали вимогам для надійного відображення. Документ довгостроково виглядатиме однаково під час перегляду та друку.
- Рівень A (Accessible) включає всі вимоги рівня B, а також додаткові можливості для покращення доступності документа. Він забезпечує текст, який можна надійно шукати та копіювати, а також вміст, доступніший для технологій на кшталт читачів з екрана для людей із порушенням зору.
- Рівень U (Unicode) було запроваджено разом із PDF/A-2. Він гарантує, що текст документа можна зіставити зі стандартними кодами символів Unicode.
Як конвертувати PDF у PDF/A?
Інструмент конвертації PDF у PDF/A дає змогу ефективно перетворити ваш PDF-документ на стандартизовану ISO-версію. Не потрібно завантажувати й встановлювати нові програми на комп'ютер. Наш конвертер PDF/A дозволяє конвертувати PDF у PDF/A зручно, онлайн. Виконайте кілька простих кроків нижче:
- Натисніть “Choose File”, щоб вибрати PDF-файл для завантаження. Також можна перетягнути файл мишкою. Завантаження файлів з інтернету (Enter URL) або з хмарних сервісів (Google Drive, Dropbox) теж підтримується.
- Виберіть формат PDF/A, у який хочете конвертувати: PDF/A-1b, PDF/A-2b або PDF/A-3b.
- Додатковий параметр - Enable strict mode, щоб отримати доступ до всіх рівнів відповідності (a, b та u).
- Натисніть Start, щоб почати процес конвертації.
- Завантажте новий файл PDF/A.
Варто врахувати: Хоча вищий рівень відповідності (a або u) може підвищити цінність ваших документів, він також може бути більш трудомістким. Обравши рівень B, наприклад PDF/A-2b, ви отримаєте документи, що відповідають вимогам надійного перегляду без додаткових обмежень. Це заощаджує ваш час.
Чи можна виконувати пошук у PDF/A?
Так. PDF/A підтримує процеси розпізнавання тексту, і це одна з головних переваг PDF/A. Текст цифрового вмісту зберігається в документі, включно з текстом, отриманим за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR), тобто навіть відскановані PDF/A-документи можна шукати.
Що означає «PDF/A compliant»?
PDF/A compliant означає, що ваш файл відповідає вимогам формату PDF/A. Деякі з вимог PDF/A-відповідності:
- Увесь вміст вбудовано (шрифти, кольори, текст, зображення тощо)
- Аудіо- та відеовміст заборонений.
- Файл не зашифрований.
- Файл не містить посилань на зовнішній вміст.
- Файл використовує метадані, що відповідають стандартам.
- Інтерактивні поля форм PDF повинні мати словник відображення (appearance dictionary).
- Файл не містить JavaScript.
Що щодо перевірки відповідності - чи вона потрібна?
Оскільки не завжди просто визначити, чи відповідає наявний PDF‑файл стандарту PDF/A ISO, бажано виконати перевірку відповідності, яка проаналізує всі важливі частини вашого документа.
Як перевірити PDF/A‑файли?
Перевірки PDF/A можна використовувати, щоб підтвердити, що файл дійсно є PDF/A‑файлом. Це онлайн‑інструменти, які перевіряють, чи виконані всі елементи стандартів. PDF/A‑файли, створені за допомогою нашого онлайн‑конвертера, є сумісними з ISO. Вони успішно проходять перевірку Vera PDF. Vera PDF - це відкритий інструмент перевірки формату файлів, який охоплює всі частини PDF/A та рівні відповідності.
