لديك مستند PDF وتحتاج إلى تحويله إلى PDF/A، لكنك غير متأكد من كيفية القيام بذلك وأي إصدار تختار؟ إذا كانت الإجابة نعم، فنحن هنا لمساعدتك وإرشادك في تحويل ملف PDF إلى PDF/A.
في هذه المقالة، تعرّف على مختلف إصدارات PDF/A ومستويات المطابقة وكيفية تحويل مستندك إلى تنسيق PDF/A المفضل لديك.
أي إصدار من PDF/A وأي مستوى مطابقة يجب اختياره
قبل تحويل الملفات إلى PDF/A، سيطلب منك أداة التحويل اختيار معيار PDF/A (PDF/A-1 وPDF/A-2 وPDF/A-3) ومستوى المطابقة (a، b وu). قد تبدو الخيارات متشابهة للوهلة الأولى، لكن الخيار الذي تحدده يمكن أن يؤثر في عملية التحويل بالكامل ويجعلها إما بسيطة جدًا أو تتطلب بعض التعديلات.
الإلمام بإصدارات PDF/A ومستويات المطابقة يساعدك على زيادة قيمة مستنداتك وفقًا لاحتياجاتك.
عند تحويل ملف PDF عادي إلى معيار PDF/A-1 الأصلي، غالبًا ما يتطلب ذلك أكبر قدر من التغييرات. على سبيل المثال، قد يزداد حجم الملف بسبب عدم توفر تقنيات ضغط الصور الأحدث.
يحدد PDF/A-1 مستويين من المطابقة:
- PDF/A-1b - مطابقة المستوى B (الأساسي). المتطلبات الإلزامية: تضمين الخطوط، وإرشادات إدارة الألوان، والبيانات الوصفية. يُستخدم PDF/A-1b غالبًا لأرشفة المستندات الممسوحة ضوئيًا أو مستندات ملفات PDF الموجودة.
- PDF/A-1a - مطابقة المستوى A (قابل للوصول).
متطلبات إضافية لمستوى A:
- تحديد اللغة،
- بنية مستند هرمية،
- نصوص معنونة ونصوص وصفية للصور والرموز،
- تعيين الأحرف إلى Unicode.
يكون ملف PDF/A-1a أسهل في التصفح، كما يكون محتوى المستند أسهل في إعادة الاستخدام وأسهل في القراءة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية. يكون النص عادة أفضل من حيث إمكانية إعادة إنتاجه. وعلى عكس المستوى الأساسي، يتيح مستوى المطابقة القابل للوصول للمستخدم البحث في المستند عن كلمة مفتاحية.
PDF/A-2، بالمقارنة، يتطلب تعديلات أقل، لأنه يسمح بضغط JPEG2000 والعناصر الشفافة وطبقات PDF. ونتيجة لذلك، سيبقى حجم ملفاتك أصغر. توجد 3 أنواع مختلفة من PDF/A-2: PDF/A-2a وPDF/A-2u وPDF/A-2b.
كما ذكرنا، يقدّم الجزء 2 من المعيار بعض الميزات الإضافية:
- ضغط صور JPEG 2000
- دعم تأثيرات الشفافية والطبقات
- تضمين خطوط OpenType
- أحكام التواقيع الرقمية وفقًا لمعيار PDF Advanced Electronic Signatures
- إمكانية تضمين ملفات PDF/A لتسهيل أرشفة مجموعات من المستندات في ملف واحد
يتوافق كل من PDF/A-2a وPDF/A-2b مع مستويي المطابقة a وb في PDF/A-1. بينما يمثل PDF/A-2u مطابقة المستوى B (PDF/A-2b) مع اشتراط إضافي وهو أن يكون لجميع النصوص في المستند تعيين Unicode.
PDF/A-3 يشبه عمليًا PDF/A-2، لكنه يتيح أيضًا تضمين ملفات غير PDF/A. إذا كنت تخطط لاستخدام أو معالجة الكثير من الملفات ذات المرفقات غير المتوافقة مع PDF/A، يمكن أن يكون PDF/A-3 خيارًا مناسبًا. يمكن اعتبار هذا التنسيق "كاملًا"، لأن PDF/A نفسه يحافظ على قابلية قراءة المستندات الممسوحة ضوئيًا على المدى الطويل، كما أن ضغط MRC يجعلها صغيرة جدًا، وOCR يجعلها قابلة للبحث، وتساعد المرفقات في تلبية احتياجاتك لتبادل المستندات. اختر التنسيق الأنسب لاحتياجات الأرشفة لديك.
أساسيات مستويات المطابقة بإيجاز:
- مطابقة المستوى B (الأساسي) هي الأسهل تحقيقًا. فهي تتطلب فقط أن تتوافق المستندات مع الإرشادات الخاصة بالعرض الموثوق. سيبدو المستند بالشكل نفسه عند عرضه أو طباعته على المدى الطويل.
- مطابقة المستوى A (قابل للوصول) تتضمن جميع متطلبات المستوى B بالإضافة إلى ميزات تهدف إلى تحسين إمكانية الوصول إلى المستند. فهي تتيح نصًا يمكن البحث فيه ونسخه بشكل موثوق، ومحتوى يكون أكثر سهولة للوصول من خلال تقنيات مثل برامج قراءة الشاشة للمستخدمين ذوي الإعاقة البصرية.
- مطابقة المستوى U (Unicode) تم تقديمها مع PDF/A-2. وهي تضمن إمكانية تعيين نص المستند إلى رموز أحرف Unicode القياسية.
كيفية تحويل PDF إلى PDF/A؟
يمكن استخدام أداة تحويل PDF إلى PDF/A لتحويل مستند PDF إلى نسخته القياسية وفق ISO بفعالية. لا حاجة لتنزيل أو تثبيت برامج جديدة على جهاز الكمبيوتر. يتيح لك محول PDF/A لدينا تحويل PDF إلى PDF/A بسهولة عبر الإنترنت. اتبع الخطوات التالية:
- انقر على "Choose File" لاختيار ملف PDF لتحميله. يمكنك أيضًا سحب ملف PDF وإفلاته. يمكن كذلك رفع ملف من الإنترنت (إدخال عنوان URL) أو من خدمات التخزين السحابي (Google Drive، Dropbox).
- اختر تنسيق PDF/A الذي تريد التحويل إليه: PDF/A-1b أو PDF/A-2b أو PDF/A-3b.
- إعداد اختياري - تفعيل الوضع الصارم للوصول إلى جميع مستويات المطابقة (a وb وu).
- انقر على Start لبدء عملية التحويل.
- قم بتنزيل ملف PDF/A الجديد.
جدير بالانتباه: على الرغم من أن مستوى المطابقة الأعلى (a أو u) يمكن أن يزيد من قيمة مستنداتك، إلا أنه قد يكون مستهلكًا للوقت. باختيار مستوى المطابقة B، مثل PDF/A-2b على سبيل المثال، ستتوافق مستنداتك مع الإرشادات الخاصة بالعرض الموثوق دون فرض متطلبات إضافية، مما يوفر وقتك.
هل يمكن البحث في PDF/A؟
نعم، يمكن ذلك! يسمح PDF/A بعمليات تعرف النص، وهي من أهم مزاياه. يُحفظ نص المحتوى المُنشأ رقميًا داخل المستند، بما في ذلك النص المستخرج عبر التعرف البصري على الأحرف (OCR)، مما يعني أن مستندات PDF/A الممسوحة ضوئيًا يمكن البحث فيها أيضًا.
ماذا يعني "متوافق مع PDF/A"؟
متوافق مع PDF/A يعني ببساطة أن ملفك يفي بمتطلبات تنسيق PDF/A. من أمثلة متطلبات مطابقة PDF/A:
- يتم تضمين كل المحتوى (الخطوط، الألوان، النصوص، الصور، إلخ)
- يُحظر محتوى الصوت والفيديو.
- الملف غير مشفر.
- لا يحتوي الملف على مراجع إلى محتوى خارجي.
- يتبع الملف بيانات وصفية (Metadata) تعتمد على المعايير.
- يجب أن تحتوي حقول النماذج التفاعلية في PDF على قاموس للمظهر (appearance dictionary).
- لا يحتوي الملف على JavaScript.
ماذا عن التحقق من المطابقة (Validation)؟ هل هو ضروري؟
نظرًا لأنه لا يكون من السهل دائمًا تحديد ما إذا كان ملف PDF الحالي يستوفي بالفعل معيار PDF/A الخاص بمنظمة ISO، فمن الأفضل إجراء فحص تحقق (Validation) يقوم بفحص جميع الأجزاء ذات الصلة في المستند.
كيف يمكن التحقق من ملفات PDF/A؟
يمكن استخدام أدوات التحقق من PDF/A للتأكد من أن الملف هو بالفعل ملف PDF/A. هذه أدوات عبر الإنترنت تتحقق مما إذا كانت جميع عناصر المعايير قد تم استيفاؤها. ملفات PDF/A التي يتم إنشاؤها بواسطة محوّلنا عبر الإنترنت متوافقة مع ISO وتجتاز التحقق باستخدام Vera PDF. Vera PDF أداة مفتوحة المصدر للتحقق من تنسيق الملفات، تغطي جميع أجزاء PDF/A ومستويات المطابقة.
