Anda mempunyai dokumen PDF dan perlu menukarkannya kepada PDF/A, tetapi tidak pasti bagaimana untuk melakukannya dan versi mana yang perlu dipilih? Jika ya, kami sedia membantu memandu anda menukar fail PDF kepada PDF/A.
Dalam artikel ini, pelajari tentang pelbagai versi PDF/A, tahap pematuhan, dan cara menukar dokumen anda kepada format PDF/A pilihan.
Versi PDF/A dan Tahap Pematuhan Yang Perlu Dipilih
Sebelum anda menukar fail kepada PDF/A, alat penukaran akan meminta anda memilih piawaian PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) dan tahap pematuhan (a, b & u). Ia mungkin kelihatan serupa pada pandangan pertama, tetapi pilihan anda boleh mempengaruhi keseluruhan proses penukaran dan menentukan sama ada ia boleh dilakukan dengan mudah atau memerlukan pengubahsuaian tambahan.
Mengetahui versi PDF/A dan tahap pematuhan akan membantu anda meningkatkan nilai dokumen, bergantung pada keperluan anda.
Apabila anda menukar fail PDF biasa kepada piawaian PDF/A-1 asal, ia selalunya memerlukan paling banyak perubahan. Contohnya, saiz fail mungkin bertambah kerana ketiadaan teknologi pemampatan imej yang lebih baharu.
PDF/A-1 menentukan dua tahap pematuhan:
- PDF/A-1b - Pematuhan Tahap B (asas). Keperluan mandatori: termasuk fon terbenam, panduan pengurusan warna, metadata. PDF/A-1b biasanya digunakan untuk mengarkib dokumen yang diimbas atau dokumen daripada fail PDF sedia ada.
- PDF/A-1a - Pematuhan Tahap A (kebolehcapaian).
Keperluan tambahan untuk Tahap A:
- Spesifikasi bahasa,
- Struktur dokumen hierarki,
- Rentang teks bertag dan teks deskriptif untuk imej dan simbol,
- Pemetaan aksara kepada Unicode.
Fail PDF/A-1a lebih mudah dinavigasi, kandungan dokumen lebih mudah digunakan semula dan dokumen lebih mudah dibaca oleh pengguna yang cacat penglihatan. Teks biasanya lebih baik dari segi kebolehgandaan. Berbeza dengan tahap asas, pematuhan boleh capai membenarkan pengguna mencari kata kunci dalam dokumen.
PDF/A-2, sebagai perbandingan, memerlukan kurang pelarasan kerana ia menyokong pemampatan JPEG2000, elemen lutsinar dan lapisan PDF. Hasilnya, saiz fail anda akan kekal lebih kecil. Terdapat 3 jenis PDF/A-2 yang berbeza: PDF/A-2a, PDF/A-2u dan PDF/A-2b.
Seperti yang dinyatakan, bahagian 2 piawaian ini menawarkan beberapa ciri tambahan:
- Pemampatan imej JPEG 2000
- Sokongan untuk kesan kejelasan (transparency) dan lapisan
- Pembenaman fon OpenType
- Peruntukan untuk tandatangan digital mengikut PDF Advanced Electronic Signatures
- Pilihan untuk membenamkan fail PDF/A bagi memudahkan pengarkiban set dokumen dalam satu fail
PDF/A-2a dan PDF/A-2b sepadan dengan tahap pematuhan a dan b dalam PDF/A-1. PDF/A-2u pula mewakili pematuhan Tahap B (PDF/A-2b) dengan keperluan tambahan bahawa semua teks dalam dokumen mempunyai pemetaan Unicode.
PDF/A-3 hampir sama dengan PDF/A-2, tetapi ia juga membenarkan pembenaman fail bukan PDF/A. Jika anda merancang untuk menggunakan atau memproses banyak fail dengan lampiran fail bukan PDF/A, PDF/A-3 boleh menjadi pilihan yang sesuai. Format ini boleh dianggap sebagai "lengkap", kerana PDF/A sendiri mengekalkan dokumen yang diimbas boleh dibaca untuk jangka masa panjang, pemampatan MRC menjadikannya sangat kecil, OCR menjadikannya boleh dicari dan lampiran membantu dalam pertukaran dokumen. Pilih format yang paling sesuai dengan keperluan pengarkiban anda.
Asas tahap pematuhan secara ringkas:
- Pematuhan Tahap B (Asas) ialah tahap yang paling mudah dicapai. Ia hanya memerlukan dokumen mematuhi garis panduan untuk paparan yang boleh dipercayai. Dokumen akan kelihatan sama apabila dilihat atau dicetak, dalam jangka masa panjang.
- Pematuhan Tahap A (Boleh capai) merangkumi semua keperluan Tahap B serta ciri tambahan untuk meningkatkan kebolehcapaian dokumen. Ia membolehkan teks dicari dan disalin dengan boleh dipercayai, dan kandungan yang lebih mudah diakses oleh teknologi seperti pembaca skrin untuk pengguna cacat penglihatan.
- Pematuhan Tahap U (Unicode) diperkenalkan bersama PDF/A-2. Ia menjamin bahawa teks dokumen boleh dipetakan kepada kod aksara Unicode piawai.
Bagaimana menukar PDF anda kepada PDF/A?
Alat penukaran PDF kepada PDF/A boleh digunakan untuk menukar dokumen PDF anda dengan berkesan kepada versi ISO yang dipiawaikan. Tiada keperluan untuk memuat turun dan memasang program baharu pada komputer anda. Penukar PDF/A kami membolehkan anda menukar PDF kepada PDF/A dengan mudah dalam talian. Ikuti beberapa langkah di bawah:
- Klik "Choose File" untuk memilih fail PDF yang ingin dimuat naik. Anda juga boleh menyeret dan melepaskan fail PDF. Memuat naik fail dari Internet (Enter URL) atau perkhidmatan storan awan (Google Drive, Dropbox) juga boleh dilakukan.
- Pilih format PDF/A yang anda ingin tukarkan: PDF/A-1b, PDF/A-2b atau PDF/A-3b.
- Tetapan pilihan - Dayakan mod ketat untuk mendapatkan akses kepada semua tahap pematuhan (a, b & u).
- Klik Start untuk memulakan proses penukaran.
- Muat turun fail PDF/A baharu anda.
Patut dipertimbangkan: Walaupun tahap pematuhan yang lebih tinggi (a atau u) boleh meningkatkan nilai dokumen anda, ia juga boleh mengambil masa yang lebih lama. Dengan memilih pematuhan Tahap B, sebagai contoh PDF/A-2b, dokumen anda akan mematuhi garis panduan untuk paparan yang boleh dipercayai tanpa menambah keperluan lain. Ini membantu menjimatkan masa anda.
Adakah PDF/A boleh dicari?
Ya, boleh! PDF/A membenarkan proses pengecaman teks dan ini juga merupakan salah satu kelebihan utama PDF/A. Teks kandungan yang dijana secara digital dikekalkan dalam dokumen. Ini termasuk teks yang diekstrak dengan optical character recognition (OCR), bermakna dokumen PDF/A yang diimbas juga boleh dicari.
Apakah maksud "mematuhi PDF/A"?
Mematuhi PDF/A bermaksud fail anda memenuhi keperluan format PDF/A. Antara pematuhan PDF/A termasuk:
- Semua kandungan dibenamkan (fon, warna, teks, imej dan lain-lain)
- Kandungan audio dan video tidak dibenarkan.
- Fail tidak disulitkan.
- Fail tidak mengandungi rujukan kepada kandungan luaran.
- Fail mengikut metadata berasaskan piawaian.
- Medan borang PDF interaktif mesti mempunyai kamus penampilan (appearance dictionary).
- Fail tidak mengandungi JavaScript.
Bagaimana dengan pengesahan - Adakah ia diperlukan?
Oleh sebab tidak selalu mudah untuk menentukan sama ada fail PDF sedia ada benar-benar mematuhi piawaian PDF/A ISO, adalah lebih baik untuk menjalankan semakan pengesahan yang memeriksa semua bahagian dokumen anda yang berkaitan.
Bagaimana untuk mengesahkan fail PDF/A?
Validator PDF/A boleh digunakan untuk mengesahkan bahawa sesuatu fail itu benar-benar fail PDF/A. Ini ialah alat dalam talian yang menyemak sama ada semua elemen piawaian telah dipenuhi. Fail PDF/A yang dicipta dengan penukar dalam talian kami adalah patuh ISO dan lulus pengesahan Vera PDF. Vera PDF ialah validator format fail sumber terbuka yang meliputi semua bahagian dan tahap pematuhan PDF/A.
