У вас есть PDF-документ, и вам нужно конвертировать его в PDF/A, но вы не уверены, как это сделать и какую версию выбрать? Если да, мы готовы помочь вам конвертировать ваш PDF в файл PDF/A.
В этой статье вы узнаете о разных версиях PDF/A, уровнях соответствия и о том, как преобразовать документ в нужный формат PDF/A.
Какую версию PDF/A и уровень соответствия выбрать
Перед конвертацией файлов в PDF/A инструмент попросит вас выбрать стандарт PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) и уровень соответствия (a, b и u). На первый взгляд они могут казаться похожими, но выбранный вариант может повлиять на весь процесс конвертации и потребовать либо минимум действий, либо дополнительные изменения.
Знание версий PDF/A и уровней соответствия поможет повысить ценность ваших документов в зависимости от того, как вы планируете их использовать.
При конвертации обычного PDF-файла в исходный стандарт PDF/A-1 обычно требуется больше всего изменений. Например, размер файла может увеличиться из-за отсутствия современных технологий сжатия изображений.
PDF/A-1 определяет два уровня соответствия:
- PDF/A-1b - уровень соответствия B (базовый). Обязательные требования: встраивание шрифтов, профили цветопередачи, метаданные. PDF/A-1b в основном используют для архивирования отсканированных документов или уже существующих PDF-файлов.
- PDF/A-1a - уровень соответствия A (доступный).
Дополнительные требования уровня A:
- Указание языка,
- Иерархическая структура документа,
- Тегированные текстовые фрагменты и описательный текст для изображений и символов,
- Отображение символов в Unicode.
Файл PDF/A-1a проще просматривать и по нему легче перемещаться, содержимое документа проще повторно использовать, а людям с нарушением зрения его легче читать. Текст обычно лучше воспроизводится. В отличие от базового уровня, доступный уровень позволяет выполнять поиск по документу по ключевым словам.
PDF/A-2, напротив, требует меньше изменений, так как поддерживает сжатие JPEG2000, прозрачные элементы и слои PDF. В результате файлы остаются меньшего размера. Существует 3 варианта PDF/A-2: PDF/A-2a, PDF/A-2u и PDF/A-2b.
Как уже упоминалось, часть 2 стандарта предлагает дополнительные возможности:
- Сжатие изображений JPEG 2000
- Поддержка эффектов прозрачности и слоев
- Встраивание шрифтов OpenType
- Поддержка цифровых подписей в соответствии с PDF Advanced Electronic Signatures
- Возможность встраивать файлы PDF/A, чтобы упростить архивирование наборов документов в одном файле
PDF/A-2a и PDF/A-2b соответствуют уровням a и b в PDF/A-1. PDF/A-2u представляет собой уровень соответствия B (PDF/A-2b) с дополнительным требованием, чтобы для всего текста в документе было определено отображение в Unicode.
PDF/A-3 практически аналогичен PDF/A-2, но дополнительно позволяет встраивать файлы, не соответствующие PDF/A. Если вы планируете использовать или обрабатывать много файлов с вложениями, не соответствующими PDF/A, PDF/A-3 может быть удобным вариантом. Этот формат можно рассматривать как «полный»: PDF/A обеспечивает долгосрочную читаемость отсканированных документов, MRC-сжатие делает их очень компактными, OCR обеспечивает возможность поиска, а вложения упрощают обмен документами. Выберите формат, который лучше всего соответствует вашим задачам архивирования.
Кратко об уровнях соответствия:
- Уровень соответствия B (Basic) достичь проще всего. Требуется только, чтобы документы соответствовали руководящим принципам надежного отображения. Документ будет одинаково выглядеть при просмотре и печати в долгосрочной перспективе.
- Уровень соответствия A (Accessible) включает все требования уровня B, а также дополнительные возможности для улучшения доступности документа. Он обеспечивает текст, по которому можно надежно искать и который можно копировать, а также делает содержимое более доступным для технологий вроде экранных дикторов для пользователей с нарушением зрения.
- Уровень соответствия U (Unicode) был введен вместе с PDF/A-2. Он гарантирует, что текст документа можно отобразить в стандартные коды символов Unicode.
Как конвертировать PDF в PDF/A?
Инструмент конвертации PDF в PDF/A позволяет эффективно преобразовать ваш PDF-документ в стандартизированную ISO-версию. Нет необходимости скачивать и устанавливать новые программы на компьютер. Наш конвертер PDF/A позволяет конвертировать PDF в PDF/A удобно, онлайн. Выполните несколько шагов ниже:
- Нажмите «Choose File», чтобы выбрать PDF-файл для загрузки. Вы также можете перетащить PDF-файл. Возможна загрузка файла из интернета (Enter URL) или облачных хранилищ (Google Drive, Dropbox).
- Выберите формат PDF/A, в который хотите конвертировать: PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b.
- Дополнительная настройка - включите строгий режим, чтобы получить доступ ко всем уровням соответствия (a, b и u).
- Нажмите Start, чтобы запустить процесс конвертации.
- Скачайте новый файл PDF/A.
Стоит учитывать: Хотя более высокий уровень соответствия (a или u) может повысить ценность ваших документов, он также может потребовать больше времени. Выбрав, например, уровень соответствия B, PDF/A-2b, вы обеспечите соответствие документа требованиям надежного отображения без дополнительных ограничений и сэкономите время.
Можно ли выполнять поиск по PDF/A?
Да, можно! PDF/A поддерживает процессы распознавания текста, и это одно из основных его преимуществ. Текст цифрового содержимого сохраняется в документе, включая текст, полученный с помощью оптического распознавания символов (OCR), поэтому поиск возможен даже в отсканированных документах PDF/A.
Что означает «PDF/A compliant»?
PDF/A compliant означает, что ваш файл соответствует требованиям формата PDF/A. Некоторые из требований соответствия PDF/A:
- Все содержимое встроено (шрифты, цвета, текст, изображения и т. д.)
- Аудио- и видеоконтент запрещен.
- Файл не зашифрован.
- Файл не содержит ссылок на внешнее содержимое.
- Файл использует метаданные на основе стандартов.
- Интерактивные поля форм PDF должны иметь словарь отображения.
- Файл не содержит JavaScript.
А как насчет проверки соответствия? Она нужна?
Поскольку не всегда просто определить, соответствует ли существующий PDF-файл стандарту ISO PDF/A, рекомендуется выполнить проверку соответствия, которая анализирует все важные части вашего документа.
Как проверить файлы PDF/A?
PDF/A-валидаторы можно использовать, чтобы подтвердить, что файл действительно является PDF/A. Это онлайн-инструменты, которые проверяют, выполнены ли все требования стандарта. Файлы PDF/A, созданные с помощью нашего онлайн-конвертера, соответствуют стандарту ISO и проходят проверку Vera PDF. Vera PDF - это валидатор формата файлов с открытым исходным кодом, охватывающий все части PDF/A и уровни соответствия.
